Hvordan være produktiv med en fast tidsplan

Om ytelse og produktivitet er skrevet veldig mye. Men det store flertallet av kommunene opprettet tar hensyn til tradisjonelle arbeidsdagen: de er designet for kontorarbeidere som sitter ved bordet fra 09:00 til 18:00 fem dager i uken.

Men faktum er at mange av oss ikke arbeid på en strukturert tidsplan - for eksempel frilansere og eksterne frilansere. Og de som sitter på en tradisjonell heltidsarbeid, ikke alltid har samme volum av saker på samme tid hver uke.

Så hva med dem som arbeidsplan forskjellig fra den vanlige? Det er enkelt: lage en egendefinert tidsplan som passer for dem.

Hvorfor rutine behov

Hjernen fungerer best i veletablert modus

Vi vet at mange vellykkede mennesker hver dag holde det samme plan og utføre de samme ritualer.

Bestilt modus - som et spor sammen som beveger seg i et bra tempo mentale krefter geni, det beskytter den mot tyranni utskiftbare stemninger.

Mason Curry

"I de rette hender - sier Mason Curry i sin bok"geni-modus. Den daglige rutinen av de store menn"- dagdrift - nøyaktig kalibrert mekanisme som gjør den beste bruken av våre begrensede Ressurser: første gang at vi er mest mangler, samt viljestyrke, selvdisiplin, optimistisk. "

Opprette en skikkelig daglige rutine kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten betraktelig.

Modus av dagen bedre enn en sterk vilje

Mange tror at produktivt arbeid - en konsekvens av en sterk vilje. "Bare sitte ned og nyte en bedrift", - sier de. Ja, vilje kan hjelpe deg å bli mer produktiv, men det er en begrenset ressurs. Hvis du jobber utelukkende på bekostning av spenningen (og, med unntak for arbeid, er den ressursen forbrukes mer i mange steder - for eksempel i studier eller i gym), kan du ikke unngå utbrenthet og tap av styrke.

Den daglige rutine - det er mer jevn og konstant motivator enn viljen, fordi den ikke krever at du ekstra innsats. Den trenger å gjøre noe utover din vanlige prestasjoner. Og med en etablert driftsmodus, du bare gå på tommelen, som urverk, ikke overstrained. Så du kan spare mer energi for de virkelig vanskelige og skapende arbeid.

Min daglige rutine reduserer behovet for planlegging

Når du gjør hver dag, tilsvarende sett med trinn, losse du hjernen, frigjør det fra behovet for å planlegge de neste trinnene. Hvorfor finne opp noe, hvis du har en godt etablert og algoritmen? Det er det du har som et resultat:

• Mindre sliten når beslutninger, og følgelig opplever mindre stress.
• Det er lettere å komme inn staten "flyt"Når ytelsen er vesentlig forbedret.

Hvis hjernen din ikke er tvunget til å ta en beslutning om hva du skal ta på, vil han bli bedre i stand til å konsentrere seg om hva du gjør nå.

Hvordan å opprettholde ytelsen til folk med fast tidsplan

1. Lag en tidsplan for ødelagt en del av livet

Arbeid er ikke den eneste delen av livet ditt, som skal bringe orden. Alt hva du gjør - fra å spise og etterbehandling treningsøkter - kan bli utsatt for regimet. Som et minimum bør vi begynne med å lage en daglig morgen og kveld ritualer som vil tune deg på ønsket måte.

Yanessa Lantz, anbefaler Hubspot redaktørHvordan å holde fokus når du har en fleksibel timeplan Før arbeidet begynner, hver gang for å utføre den samme ritualet, for eksempel for å ta en dusj.

Når du jevnlig arbeider hjemme, er det nødvendig å utvikle en nyttig vane å ta en dusj og kle på før du setter deg ned ved datamaskinen. Således hvis du sier til deg selv: "Arbeidsdagen har begynt!" Og når natten du tar på deg pyjamas, så signaliziruete seg selv: "Arbeidsdagen er over!"

Yanessa Lanz

Skape et stabilt regime av dagen, og det vil være lettere å gå inn i nye sysselsetting utfordringer som de oppstår. Derfor, for eksempel, forfatteren Barbara Boyd råder til å følge samme daglige rutine, uavhengig av den aktuelle arbeidsmengden.

Jeg prøver å følge visse regler, uansett om jeg har mye eller lite arbeid. Jeg bruker alltid en strengt tilmålte tid på jobb og når arbeidsoppgavene ikke er tilgjengelige, kan jeg vie sine saker hjemme eller på jobb. Så i timeplanen min for en viss tid er alltid merket som "arbeidere" - bryr meg ikke om jeg skriver for en avgift eller male kjøkkenet.

Barbara Boyd

2. Ritualiziruyte arbeid

Personer med fast tidsplan er viktig å skape ritualer rundt deres arbeid, for å skille den fra fritiden. Utvikle signaler som forteller hjernen når det er på tide å begynne å arbeide og når du skal avbryte.

• Skape arbeidsplasser. Arbeid på samme sted hans hjem, og ikke gjør noe der lenger.
• Alltid lytte til den samme musikken (eller bakgrunnsstøy) under drift.
• Sett en tidsramme. Slutte å virke når det kommer en viss tid på dagen.

Jeg er en frilans skribent, og jeg har en ting som jeg bruker til å bytte hjernen i drift: Hodetelefonene. Jeg fikk ikke til å skrive, hvis jeg ikke bruke dem, selv om musikken ikke spiller. Og jeg sjelden bruker dem når jeg ikke jobber. Derfor hver gang jeg kobler til hodetelefoner, hjernen min innser at det er på tide å skrive.

Cyrus Abbamonte

3. Hold deg til din egen rutine

Du sørge for at etterlevelse av dagen hjelper deg å øke produktiviteten, bare hvis det er korrelert med dine egne rytmer. Det er derfor studiet ritualer og vaner kjente personligheter som Steve Jobs, eller Albert Einstein er interessant, men ikke spesielt nyttig for bruk i praksis. Hva som fungerer perfekt for dem, vil ikke nødvendigvis være riktig for deg.

Katharina Wolf, en biolog og ekspert på Oxford University på kronobiologi og sove, sierHvorfor du ikke bør prøve å være en morgenfuglAt endringer i søvn er ikke veldig positiv effekt på kognitive evner.

Folk som holder seg til sin velkjente rytme for søvn og føle seg bedre. De er mer produktive enn de som prøver å overvinne seg selv.

Katharina Wulff

Så hvis du er en natt ugle, det er ingen vits i å prøve å komme seg ut av sengen klokken fire om morgenen fordi det gjør Tim Cook. Hvis du har sjansen, tilpasse planen som passer dine døgnrytme.