10 ideer om organisering av tid for spontane mennesker
Produktivitet / / December 23, 2019
Elena Lustina
En psykolog, en coach, redaktør av personlighetstyper MyType, Medforfatter av prosjektet på tid ledelse for det irrasjonelle.
Slik finner du ut din personlighet
Når det gjelder tidsstyring, jeg hører ofte: "Ja, denne gangen ledelse! Hvor mange ganger har jeg prøvd å holde en dagbok og en plan for alt - Jeg fungerer ikke. Alt skjer som skjer. "
Høres det kjent ut? Og likevel:
- lurer på hvordan folk kan jobbe åtte timer i samme modus, gjør én ting;
- utgjorde en klar tidsplan for en dag, vil aldri leve på det, alt forandrer seg på fly;
- gjennomfører flere notatbøker, notatblokker, List for - det vil liksom hjelp, men ikke mye;
- Du kan ikke arbeide i dårlig humør og ganske spontan;
- ikke som en lang tid til å gjøre noe alene, som endring;
- hardt arbeid fordi det er nødvendig, men er i stand til å "ønsker" klar til å flytte fjell;
- Du begynner å endelig gjøre noe med tilnærming av fristen (for å sette seg ned for et viktig prosjekt kvelden før han døde - det er i din ånd);
- nå sine mål er vanligvis senere enn opp til, og i løpet av studiet eller itera mange alternativer;
- Du trenger en spesiell stemning, en kopp kaffe eller ringe en venn for å få til å fungere (denne spesielle ritualer som setter deg på jobb);
- Du føler deg kjedelig å leve i henhold til planen.
Gratulerer! Alt dette indikerer at du er en spesiell person. Karriere coach Emily Vapnik i sin tale på TED navn på personer som deg, multipotentsialami. Og Barbara Sher, forfatter av flere bestselgere, blant annet "nekter å velge", sier du folk scanner.
Psykologien i ulike personlighetstyper først beskrevet av den sveitsiske psykiateren Carl Gustav Jung. Deretter ble hans ideer supplert med amerikanske kvinner Isabel Myers og Katharine Briggs - skaperen av den velkjente system MBTI. Og det tidligere Sovjetunionen Unge ideer oppsto socionics. Disse metodene bevilge totalt 16 typer mennesker (og bare halvparten av dem vil være spontan om personlighetstyper mer detaljert du kan lære av journal). Hver person har sin egen individuelle personlige stil basert på en viss andel av de åtte kjennetegn:
- Ekstra - innadvendthet;
- sensasjon - intuisjon;
- Logic - følelsen;
- dom - persepsjon.
Sammen utgjør disse personlighetstrekk forklare hvorfor vi lever og opererer viss måte som det ser ut vår unikhet og i hvilken retning vi er interessert i å oppdage sin potensial.
personlighetstype | ENFP (kommunikator, journalist) | ISTJ (arrangør verge) |
kjennetegn | E (Ekstra) - utadvendt; N (intuisjon) - Intuit; F (Feeling) - følelse; P (Perception) - oppfatte |
I (Innadvendt) - innadvendt; S (Sensing) - sensing; T (tenkning) - tenkning; J (dømme) - bestilling |
Viktige kvaliteter og egenskaper | Vennlighet, god fantasi, lysstyrke, følelser, energi, inspirasjon, uttrykk, idéskaping, risiko, sensibilitet, åpenhet | Rettferdighet, pragmatisk, objektivitet, konsistens, konsistens, flid, punktlig, nøyaktighet, detalj |
Mannen til venstre - en skanner. Aktiv, energisk, omgjengelig, kreativ supermultipotentsial. Folk av denne typen blant de mange designere, journalister, foredragsholdere, samt psykologi og HR. Deres hovedfokus - det inspirasjon, kommunikasjon, kommunikasjon mellom mennesker.
Mannen til høyre - det er en komplett kontrast multipotentsialu. Nitid, organisert, metodisk. En mann av denne typen kan være, og som en programvare ingeniør og manager. Hans hovedfokus - å gjenopprette orden og strukturere systemet.
Som du kan forestille deg, dette er to helt forskjellige typer mennesker. Folk fra den andre kolonnen vil ikke komme i hodet å remake seg og bli som folk i den første typen. Men spontane mennesker fra den første kolonnen, følgende formalis ideer om hva som er viktig å være organisert og konsekvent, risikoen for å miste all energi til å gjennomføre multipotentsiala hvis de søker å endre seg selv.
I stedet bør bli klar over deres verdighet og lære å kontrollere sin verden og de endeløse begjær. For å dempe elementer av kaos rundt deg, bruke egnede metoder for tid ledelse.
Hvordan organisere din tid, hvis du er en spontan person
1. Undersøk dine naturlige rytmer
Arbeids åtte timer monotone og effektivt - dette handler ikke om deg. I løpet av dagen er det alltid topper når motoren er i gang for fullt, og det er feil når den kreative energien på null.
Se deg selv i minst en uke og svare på selv, på hvilket tidspunkt (morgen, ettermiddag, kveld), må du løftekraft hvilke oppgaver forårsaker et utbrudd av energi, og hva - resesjon. Organisere livet ditt, slik som å ta hensyn til de naturlige rytmer. De produktive perioder for å løse komplekse og viktige oppgaver som beveger deg fremover, og i åpennedgangstider bryteren, slappe av og få styrke for en ny runde eller være engasjert i avgjørelsen av en enkel rutine oppgaver.
2. Skann situasjonen og mulighetene skjult i det
Det er tider når alt går med en skramme. Og der, tvert imot, vellykkede øyeblikk når resultatet overgår alle forventninger. Ditt talent er å bruke dagens situasjon, snarere enn en rigid plan.
Stol på meg: Hvis du føler at det nå er tid for noen ting, samtaler, møter, bekjente - følg impuls heller enn å vente for den planlagte timen.
3. Marker de tre viktigste tingene for en dag
Det vil være effektiv hver dag, og flytter til de rette målene på lang sikt. I morgen skrive ned på et stykke, og plassere den foran de tre viktigste virksomheten for dagen. Følg dem i hvilken som helst rekkefølge, men ved slutten av dagen, sjekk selv, alle tre oppgaver må alltid gjøres. Så du blir vant til bevissthet, vil ikke miste fokus og avlede oppmerksomheten fra hoved, og i slutten av måneden vil forstå hvor stor fremgang.
4. Synkron programmene på telefonen og datamaskinen
Innspilt i saken dagbok, men det er ikke for hånden, og du kan ikke fortelle hvis tilgjengelig for møtet. Brakt et notat i notatboken, gikk jeg til møtet med en dagbok, hvor tiden ikke er spilt inn, og til slutt vet ikke igjen sin foreløpig kapasitet.
Bruke teknologi til fordel for: alle møter, hendelser med en gang-fix på kalenderen, ikke i notater eller påminnelser.
Du vil umiddelbart se deres arbeid innen en uke, en måned, et år, det er lettere å planlegge og forhandle med andre.
Sørg for å konfigurere tilgang til kalenderen på datamaskinen og på telefonen. Så du vil ha en hendig kalender og automatiske varsler vil bidra til å forberede alt på forhånd, og ikke komme for sent.
5. Husk: du ikke har tenkt på noen, men for seg selv
Liste for Affairs Du kan bære telefonen i en dagbok på datamaskinen, eller i hodet mitt. Det hele avhenger av din bransje.
Jeg liker å skrive på en bærbar PC - kjøpe en liten notisbok og bære den med deg. Har interesse i programmene på telefonen - bruk dem til å organisere ting. Ikke anser det nødvendig å planlegge de innenriks - gjøre det fra tid til annen.
Definere et sett med praktiske verktøy for å passe dine behov, og ikke bruke alternativer, er ikke spesielt for deg. Husk at det ikke er noen standarder i planlegging, organisering oppgaver, bør systemet være praktisk for deg først.
6. Visualiser
Nice kreativ metode, som gir mulighet til å se et helhetlig bilde av prosjektet og strukturere sine egne tanker, fremheve de viktigste og mest avgjørende.
Du ønsker å prøve å tegne tankekart akkurat nå? Gjør øvelsen.
Ta et ark. I sentrum, skrive "jeg" og sirkelen i sirkelen. Nå skrive og tegne en sirkel i alle viktige områder av livet for deg og dine interesser, for eksempel: arbeid, helse, familie, sport, økonomi, privat næringsliv, utdanning og så videre - det er hovedsakelig bare for deg. Nå skrive ned 2-3 mål i hver av elementene.
Deretter sette forholdet. For eksempel er det sport i forbindelse med helse, økonomi - med arbeid og opplæring.
5-10 minutter, og foran deg et visuelt kart av interesse og veibeskrivelser. Du kan bruke tankekart teknikker for å strukturere alle prosesser og oppgaver. Du kan tegne for hånd eller lage et kort spesielle programmerSlik som Coogle, XMind eller Mindmeister.
7. Utfør et stort antall tilfeller
Så mange interesser som ønsker å fange! Men hvordan du gjør det? Prøv system "Avtofokuc" av Max Foster. Det er perfekt for spontane mennesker som tar hensyn til personlige egenskaper: en motvilje mot harde planer; evne til å arbeide effektivt når den liker; det store antallet interesser, og en rekke oppgaver.
Slik fungerer det:
- Ta en notisblokk eller bærbar PC i kø. Den mest praktiske for siden arbeidet, hvilke linjer 25-30.
- Spill absolutt alle de tingene som du ønsker å gjøre. En linje - en ting. Personlig, arbeider, små, store ting - det spiller ingen rolle, må du skrive ned alt som er på dette punktet i tankene. Når nye ideer og oppgaver vises, skriv dem på den siste linjen.
- Nå, når alle ting er i en notatbok, få til å fungere på oppgavene. Se linje for linje skannelisten. I det øyeblikket, da han følte en interesse, et ønske om å utføre en oppgave, vert for det. Dette kalles "Auto Focus" - med fokus på bevissthet om hva som virkelig teller i øyeblikket.
- Hvis du startet virksomheten og oppfylle den til slutt, krysser den fra listen. Hvis du har startet, men ikke fullført, krysser på samme sted, og skriv det i siste blank linje.
- Hvis du bestemmer deg for å nekte å utføre enhver bedrift, velg markør (da kunne analysere hva slags problem).
- Når alle oppgavene utføres på siden, plasserer toppen av korset.
Prøv det, det er en flott metode.
8. Flytte til større mål av trinnene
For å oppnå større og fjernere mål eller når du arbeider med komplekse prosjekter representerer viktig fremskritt, hva, når og i hvilken grad du har å gjøre. Du samtykker i at uten skikkelig trening vil ikke være i stand til å oppnå noe meningsfylt, slik som å kjøpe en leilighet, for å skifte yrke, for å arrangere en konferanse eller skrive en bok. Men det er nødvendig å bryte de store målene til oppgaver og underoppgaver, de synes å være ganske oppnåelig.
For de som liker å tegne, det fungerer godt som en visualisering av målet tidslinjen. Du setter et punkt A (det er din nåværende posisjon) og punkt B med mål og rutetider. På linjen markerer du de viktigste fasene av prosjektet og dato. Dette vil motivere deg til å møte fristen, vil saken være garantert å flytte.
9. trening
Paradoksalt nok? Hva gjør tidsstyring, kan du si. Og du vil være galt. Mange guruer effektivitet tyder på at det sports tillate dem å holde seg i form, få vital energi for å oppnå målene.
Sports lære oss å overvinne hindringer og heve seg over seg selv, trening øker utholdenhet, på grunn av regelmessig trening utvikler viljestyrke. Som et resultat av opplevelsen av sportslige suksessen det gir oss styrke og munterhet.
10. Ha det gøy!
Dette er det viktigste, fordi energien - vår alle. Du vet selv hva staten og stemningen i det beste arbeidet. Så, hvis ting ikke går, det er på tide å gjøre noe hyggelig for deg selv, for å lade opp, for å skape en ny høy produktivitet og fullføre arbeidet i de beste forholdene.
Jeg håper at når ideen om organisasjonen c tar hensyn personlige egenskaper for å hjelpe deg å arbeide og leve med glede.