Tidsplanlegging i enkle ord. prioriterte oppgaver

Vi har alle sett folk som enda et minutt kan ikke sitte stille å gjøre ingenting. De jobber fra morgen til kveld hele sitt liv. De pensjonerte ikke gå.

Men her er paradokset - livet er ikke å få bedre!

Uflaks?

Nah... De har et annet problem - de prioriteringer. Eller rettere sagt, mangelen på dem.

På prioriteringer, vil vi snakke i dag.

Eisenhower matrise

Jeg er sikker på at du allerede zamylit øyne denne plassen, som er gjengitt fra boken i boken:

Varm plate. Og ikke uten grunn.

Som det er kjent, suksessen av å bo i andre kvadrant. Bør jevnlig investere tid i saker av ikke-haster, men viktig.

Hva er greia?

For eksempel å lese en bok. Ingen tvinger deg til å lese. Dette er ikke haster. Men lesing kan lykkes "under den lange spillet."

Et annet eksempel - sport. Vi gikk for en joggetur? Dette vil legge deg til bare 0,1% av helse. Og effekten vil bare bli sett gjennom årene. Men årene vil fortsatt bli holdt. Du står ved siden av "sofa Schwartz", og endringene vil være oh hvor merkbar.

Hvorfor er jeg alt dette?

I taperne (og de elsker å skylde uflaks) har ikke begrepet "betydning". De bor i et hus med skiltet "haster".

Det haster? Så flott! Ikke brenn? Så det vil vente på mer.

Tilfeller av det mest verdifulle av kvadrant - den andre - ikke er oppfylt.

De hadde ikke tid til bøker. Men de vil være den første på salg strykejern.

Hva er riktig?

Viktige ting å gjøre først.

Det er sunn fornuft, faen!

Du våknet opp om morgenen, gned seg i øynene og umiddelbart begynne å tenke i retning av viktige saker. først utføre dem og bare da - alle de andre.

Slik avgjør prioritering av saker?

Jeg liker denne planen Agile Resultater system. Enkelt som støvler. Hun trekker en tråd på dine mål for året til målene for uken, og deretter - for en dag. Og koble dem alle sammen.

Å gjøre noe i løpet av dagen, innser du at det er en liten bit, men det bringer deg nærmere målene for året. Det er også en stor motivasjon!

Mer om dette systemet jeg skrev i artikkelen "Om hvordan budeie Dunya var til suksess».

Hvordan alt dette i praksis?

Jeg vil vise deg hvordan det gjøres med meg.

Alle mine problemer har bare tre prioriteter: meget viktig, viktig (*) og uviktig (!):

Og likevel har jeg en slik kategori som "fast case" - ting som kjører på mindre enn 15 minutter. Jeg gjør markere sin andre stjerne:

Men det vi har til slutt:

Det er min fane med viktige saker. Oppgaver det er sortert slik:

• svært viktig og rask;
• svært viktig;
• viktig og rask;
• viktig.

Og jeg bare gjør oppgaven fra topp til bunn. Hva kan være enklere?

Jeg prøver å tilbringe mesteparten av sin tid i denne kategorien.

Som du kan se, jeg er ikke en tilhenger av et komplekst system av prioriteringer (fra 1 til 100, for eksempel). Jeg er sikker på at 99% av personer med hodet nok for to eller tre grader av viktigheten av problemet.

Forresten, kan i likhet med alle dere organisere og i papir arrangør, selv om jeg ikke jeg anbefaler.

sammendrag

Det er ikke nok bare å skrive ned alle sine saker. Det er ikke nok til å planlegge dem, brytes ned i mindre deloppgaver. Det er ikke nok til å gjøre dem til et rigid system og sted påminnelser.

Nødvendigvis vevd inn i systemet tid ledelse prioritet! De skiller seg bare noen gang ansatt en taper fra en person som oppnår sine mål.

Skriv i kommentarfeltet!

Gjør du ting å gjøre først?