Topp 5 feil i tidsstyring som hindrer oss alle til å holde tritt
Produktivitet / / December 23, 2019
Vi utarbeide en liste over oppgaver og prøver å holde på timeplanen uansett hva. Men uansett hvordan vi prøver, vil alle fortsatt være nye og presserende oppgaver. Listen blir lengre, og vi kan ikke slippe følelsen av at tiden bare glipper ut av hendene. Så la oss se hva feilene vi ofte begår, og hvordan du skal kvitte deg med sin tid.
1. ikke Prioriter
Of course, listen over oppgaver - en effektiv måte å få orden på sine tanker om hva som må gjøres. Men hvis du ikke angir prioriteringer, kan det viktigste bare slippe ut av syne. Du må forstå retningen, formålet med aktiviteten, i stedet for å hoppe fra en jobb til en annen. Feil prioritering kan fortelle mye om dagens arbeidsmiljø.
Mange arbeider i et team, føler ubehag når overordnede eller kolleger ber dem om å gjøre noe: De legger sin nåværende jobb ikke prioriterer, og deretter ikke har tid til sine plan. Derfor, hvis du er engasjert i planleggingen av din dag, uke eller måned, spør deg selv hva problemet er for deg det viktigste i denne perioden.
Ofte viser det seg at arbeidet med den viktige oppgaven opptar alle tanker og flyter gradvis inn sommel. Fordi vanligvis krever alvorlig mental anstrengelse og total fokus. Hvor fristende hele dagen engasjert i små fem minutters husarbeid, enn en stor oppgave som er gitt er ikke lett, selv om, og som et resultat bringer en større avkastning.
2. Bite av mer enn man kan tygge
Revurdering av sine evner - kjent synd i tid ledelse. Når du tror at oppgaven vil ta på styrken av et par minutter, og det spiser opp minst en halv time. For å unngå denne situasjonen, før du begynner et sted å skrive ned hvor mye tid du skal bruke på det.
Hvis oppgaven vil ta 25-30 minutter, sørg for å plassere den på timeplanen.
Et annet råd: tenke to ganger, hvor mye tid faktisk kan ta jobben.
Hvis du er sikker på at arbeidet er 30 minutter, trekke på den i sin time tidsplan for sikkerhetsnett. Ellers kan du være en av dem ulykker arbeidsnarkomaneDe jobber hele natten.
På begynnelsen av dagen ta en 10 minutters sjekk av hans plan. Fakta: 10 minutter av planlegging vil spare deg i morgentimene i løpet av arbeidsdagen. Men ikke laste kalenderen som en helhet, ikke glem å forlate ledig tid for nye og / eller uventede problemer.
3. digress
Distrahert oppmerksomhet - den viktigste årsaken til sommel. Og det meste av arbeidet vi avlede sosiale nettverk og e-post. For å unngå dette, må du huske å slå av varsler for innkommende når du prøver å fokusere på nyansene av jobben, eller du kan angi et intervall for varslinger, for eksempel hver tredje time. Det vil ikke bli distrahert av e-post hvert andre minutt.
Det er en flott måte å: tildele en spesiell tid i timeplanen din, vil du bruke på å jobbe med medlemmer. hele tiden sjekke post - deretter gi den nok oppmerksomhet: du raskt se brevet og sender så raskt et svar, ofte unøyaktig og feilstavinger. Beklager og re-forklare hva du egentlig hadde i tankene - en uberettiget bortkastet tid, som kunne ha vært unngått.
Rot kan også være distraherende. Mapper med papirer spredt på bordet, kaoset i saker, notater, som ikke kan finnes i dette rotet... Take et poeng å komme seg ut på bordet hver gang på slutten av uken og hensynsløst kast med papirer på at du ikke kommer i hendig og er usannsynlig å være trengs.
4. Vi tror at tiden teller - det er for mye
Det er to måter å frigjøre tid til å ignorere den nye oppgaven eller effektivisere bruken. Men før du begynner å overvåke hvor mye tid som blir brukt på en bestemt aktivitet, trenger du ikke vet hvilken vei som er riktig for deg.
En uke eller to, kan du prøve å finne den tiden du bruker på å utføre arbeidsoppgavene. Dette vil bidra til å se og analysere hvordan du bruker tid og i fremtiden - for å unngå sine egne feil.
Du er stadig avbrutt av en telefonsamtale eller banke på døren? Du bruker for mye tid på nettet eller sjekke e-posten for ofte? Se hvor lang tid det tar deg til disse uproduktiv virksomhet, og legge strategier - ignorere dem, eller redusere mengden.
5. Vi tror på multitasking
tidsstyring eksperter hevder i en stemme: ikke noe slikt som multitaskingFinnes ikke. Det som vanligvis betegnes med begrepet "multitasking" faktisk er en kaster fra en oppgave til en annen og noe godt om det.
For best resultat, må du fokusere på en oppgave, å sette tidtakeren og arbeid på det angitte tidspunktet, like over det.
Si til deg selv som et mantra: "Akkurat nå har jeg denne oppgaven ferdig ennå" - og du vil ikke hoppe fra en oppgave til en annen.