Hvilken bedre effekt på produktiviteten: kaizen, eller kreativt kaos
Produktivitet / / December 23, 2019
Tatiana Shustov
En spesialist i markedskommunikasjon for et stort farmasøytisk selskap. Også interessert i intern kommunikasjon.
Tenk deg at du er en kreativ person som arbeider for en komfortabel behov et lite, intimt, inspirerende rot. Til viktige poster ispedd vakre otkrytochku fra land der du har brukt en uforglemmelig ferie, eller flygeblad fra nærmeste cafe og ved siden av skjermen var nødvendigvis din favoritt skitne krus.
Hva du skal gjøre, så du er en mann. Perfekt for bringer deg den kjedsomhet og dreper alle ønske om å skape, og å håndtere i verdipapirer i din elementær gang. Forestill deg nå at du plutselig satt i den strenge rammene av merkelige japanske systemet kaizen.
Hva er Kaizen
Kaizen - den japanske filosofien som tar sikte på kontinuerlig forbedring og endring til det bedre. Kaizen - er at enkle ord kan kalles Lean Manufacturing. Den ønskede objekt på riktig sted i riktig mengde. Ordren sortering, aksepterte standarder, vedlikehold og renhold.
Dokumenter, materialer, betyr av produksjon - alt er lagret, vedlikeholdt orden og systematisert slik at enhver ansatt raskt kan finne alt du trenger. I store selskaper, Kaizen til de prosesser av produksjonen, og for kontorarbeidere gjenspeiles i det omkringliggende arbeidsmiljø.
Dette gjelder også for arbeids plass på systemdisken (standard filnavn), og saker tilbehør (dens Legg papiret eller blekkpatroner), og lagring av dokumenter (signert standard måte mappe).
Fordeler med Kaizen system
Hvis vi ser på Kaizen på selskapsnivå, er systemet nyttig og produktiv. Her er et enkelt eksempel. Jeg var heldig å jobbe i en stor fabrikk, hvor Kaizen ble brukt til det maksimale. For eksempel, etter forslag fra en av arbeiderne på frakt pallen på fire bokser i løpet førte til at vedkommende distribusjon av produkter lov til å spare betydelige mengder husleie lageret.
Eller eksempel på Kaizen kontor. Lagringsplass for papir notater skala. Hvis mengden papir er redusert til en viss hakk, er det på tide å tenke på å bestille en ny gruppe. Dette bidrar til å forutse en situasjon der noe som ikke bør gå glipp av.
Som for personlige plass kontorarbeider, må du alltid rengjøre bordet. Alle mapper med dokumenter som skal signeres og gitt til ensartethet.
I dette tilfellet, vil du vite hvor og hvor mye er kontorrekvisita. Det er veldig praktisk.
Personlig erfaring med Kaizen
For første gang ble jeg møtt med filosofien til kaizen, der fikk jobb i et japansk selskap. På kontoret til alt jeg måtte stå i hans sted, merket med et grønt klistremerke. På pulten min var et fotografi, som ble forseglet stående på en tom desktop skjerm, tastatur og mus. Det ble undertegnet: "Det ser ut som min stasjonære på slutten av dagen."
All noe, men i denne "sterile" jeg plutselig savner deg. Å være en kreativ person, jeg er vant til å omgi deg med dine favoritt ting. Jeg trengte "orden i kaos": tilfelle hvor den delen av tabellen vises rotete sted, men du vet nøyaktig hva og hvor er.
Jeg trodde det faktum at arbeidstakere som tilhører brytes ned på sin plass, tok lang tid. Og en gang i sjelen fratatt artist vekket protest. Og nå, en favoritt krus, som er elementært gang vask, Skjult i en skuff for personlige eiendeler. Og i sentrum for denne gledelige opprør.
Før det jobbet jeg som designer i et lite reklamebyrå. På skrivebordet mitt, og flygeblad var filmer og alle slags morsomme bilder og skål med peanøtter, og selv anti-stress ball, som hver uke ble satt på en ny dress, som vi laget av papir. Og det var bra.
Men er det bra? For å finne et veldig viktig stykke papir, tok det omtrent samme tid som på veiledning av den ideelle orden. Distrahert av ting dratt sammen uten en avis Horoskop var vanlig, og det er også å kaste bort tid.
Hva er det som du bør velge?
Min løsning var enkel: de to tilnærmingene jeg har valgt det beste av alt. Systematisering og orden, som tilbys av Kaizen, kombinert med hans visjon og favoritt ting.
Hovedregelen - ikke overdriv med noen kaydzenom heller ikke med sykdommen.
I mine skap, skuffer og dokumenter alle lagt ut på en klar system. Men på skrivebordet mitt har alltid et hjørne satt til side for inspirerende ting: malerier, blomster i potter og elefant fra Thailand.
Ikke vær redd for å gjøre en innsats og demontere de viktige tingene i hyllene. Når du har litt å bli vant til det, vil du innse at det er veldig praktisk. Og for hans rotet tildelt et eget område.
Kaizen er bra inntil skjemaet ikke begynne å bruke mer tid enn innholdet. Creative rot er bra inntil da, til det blir en rot.
På den nye jobben, jeg tok tre ting. For det første, krus. Dernest blokken med avtagbare rutete blader i stedet dagbok. Tredje, en blomst i en pott, som jeg kjærlig kaller seg George. Til ære for George Harrison. For resten - full Kaizen.