Multitasking mot produktivitet: hvordan å ikke skade hjernen
Produktivitet / / December 23, 2019
Hvor mange av dine åpne faner i en nettleser? Akkurat nå? Jeg tror mer enn ti. Kanskje tjue. Noen trenger å forske litt hjelp til å holde kontakten med kolleger og kunder, noe åpent til underholdning, mens ingen ser. Uansett hvorfor du trenger disse kategoriene - de fortsatt ikke hjelp. Vi kan ikke bare sitte ned og gjøre en ting. Jeg bekjenner at jeg selv, mens du skriver dette innlegget, sjekke e-posten din og svare på tweets.
veksling mellom tusenvis av oppgaver, Vi føler at vi ikke har et sekund å hvile. Og så tror jeg at i dag var en annen dårlig dag: vi hadde det fryktelig travelt og ikke har tid til å gjøre. Men den kvelden noe bedre. Vi spiser, ser på TV, lese en bok, lytte til radioen. Hvem hindrer bare sitte ned og fokusere på noe man?
Vi blir stadig distrahert fra hovedmålet, som i seg selv er en dårlig ting. Men nå er det også et bevis på at multitasking er dårlig for hjernen vår. Høres skummelt. Det synes det er på tide å prøve å arbeide i en annen modus.
Hvorfor gjør vi alt på samme tid
Som begs svaret? Fordi ellers er det umulig.
Teknologi oppfunnet for å gjøre livet enkelt og raskt. Smarttelefoner, som en Swiss Army Knives, gjør alt og i alle felt: fra utarbeide planer for helgen for å finjustere gitar. Når hvert trinn er tenkt opp søknaden din, er det vanskelig å ikke bruke dem hver andre. Jeg gikk til supermarkedet? Hvorfor ikke lage en handleliste, lytte til den populære podcast? Du går for å spise middag med venner? Legge det ut på Facebook, til noen andre trukket!
Hva vitenskapen sier
Science vet hvorfor vi elsker å utføre flere oppgaver samtidig.
Hvorfor er det fint
Vår egen hjerne bedrar oss! Fordi han liker når vi tilsynelatende okkupert av halsen. forskning showetSom fleroppgavekjøring fører til frigjøring av dopamin, hormonet av lykke. Vi bør få en belønning for hardt arbeid!
Vi, som skjærer, lett distrahert av alt nye, lyse og skinnende. Og at de fleste berørte delen av hjernen som er ansvarlig for konsentrasjon.
Sentre er ansvarlig for å skaffe nytelse, blir aktivert når vi veksle mellom oppgaver. Man trenger bare å se på det nye brevet til innboksen, varsling på det sosiale nettverket - en liten dose av hormonet glede umiddelbart kommer inn i blodet. Of course, i slike forhold er det lett å bli distrahert.
Hvorfor er det ille
Fordi det provoserer stress. Vist at fleroppgavekjøring - føre til økt produksjon av et annet stoff, kortisol, et stresshormon hvilken påvirke på alt fra psykisk helse til muskel tetthet. Hvis du ofte blir forstyrret, kan du si farvel til kuber på pressen, tjent med slike problemer. Jeg liker ikke utsiktene? Du kan faktisk ikke svare på alle disse meldingene, det er alt?
Nei, dette er ikke nok. forskere etablertAt muligheten til å gå i multitasking hindrer takle husarbeid og reduserer IQ med rundt 10 poeng. Visste du at du har uleste meldinger, betyr det at produktiviteten har gått ned.
For å forstå omfanget av konsekvensene, vurdere bare ett eksempel. Det er kjent at vegetabilske stoffer redusere mentale evner. Så, den negative virkningen av multitasking på kognitiv funksjon av hjernen, selv verre.
Caesar kunne, derfor kan jeg
Hvis du jobber hele tiden bytte fra ett tilfelle til et annet, kan du utvikle en vane og bli en ekspert på multi-tasking problemet. Og lære å filtrere all informasjon på en gang, for å bli produktiv geni. Hvilken av de to påstandene er riktig?
Verken en. forskere foreslåAt "mnogostanochnik" mye verre orientert i datastrømmen og kan ikke lett å skille viktig informasjon fra søpla. Det er et par konkrete eksempler på folk som kan gjøre alt på en gang, men dette er et unntak snarere enn regelen.
Hva distraherer oss mest
Hva forårsaker ofte oss å bryte vekk fra jobben?
For meg er den største ondskap - en endeløs strøm av nye meldinger. Jeg tror med at mange ansikt. Venner og kolleger også klaget innkommende. Vi mener at behovet for å svare på alle e-poster, men hvis du gjør det, så uansett hva andre gangen ikke forblir.
Meldinger blir så godt integrert i arbeidsflyten som mange er fiksert på det faktum at i den innkommende ikke var uleste mappen meldinger. Og når telleren viser null, det er en følelse av at vi har funnet den hellige gral av den digitale verden.
Uansett hvor mange nye meldinger i innboksen kan være, hindre de oss. Her er hvorfor:
1. Forvente av oss en umiddelbar respons
Å skrive og sende et svar, må du bruke tid på. Du trenger ikke å svare på dette svært andre, kan du enkelt sette av et brev til et punkt hvor du er klar til å håndtere det.
Vi er alltid innenfor rekkevidde. Vi kom ut av kontoret? Så hva kan du også sjekke e-post med smarttelefonen eller nettbrettet. Hva kan forhindre det?
Offentlige forventninger tilsier at vi must svare. Vi ønsker ikke å uroe avsenderen. Jeg bruker plug-in for Mail, som lar deg se når mottakerne åpner mine meldinger. Selv om jeg er imot en umiddelbar respons på postkontoret, er det vanskelig å bli kvitt irritasjon når noen leser brevet, men ikke i en hast for å svar.
2. Hvem som helst kan skrive
Det er lite sannsynlig at du sender en brevpost brev til en person som ikke vet.
Men vår tilnærming til annen elektronisk kommunikasjon. Vi nøler ikke med å finne ut noens e-post på noen måter. Når vi får det, kan jaktsesongen vurderes åpen. E-postmeldinger er så upersonlig at vi kan sende hundrevis av brev til komplett fremmede.
Esker fylt med "kalde" meldinger. Vi mister dyrebare minutter prøver å filtrere dem ved å sende arkivene og i kurven. Mest av alt besvær meg at folk som sender slike utsendelser, nesten ikke får et svar til dem. Det gir ingen mening å sende brev og med et snev av personalisering, de er mennesker også, fjernes uten å lese.
3. Brev blir tvunget til å ta umiddelbare beslutninger
Så lenge vi vasse gjennom brevet, må vi ta mange avgjørelser, og denne prosessen er sterkt laster en hjerne. Kaster alle sine krefter for å konstant endring av gjenstander av oppmerksomhet, vi bruker energi og drivstoff for hjernen gal, og deretter føler seg sliten og utmattet.
Selv populære programmene for bokstavene i administrasjon, designet for å holde deg fra å bruke tid på parse post, ikke eliminere behovet for hele tiden å bestemme om du vil svare på nå, eller Utsett for å i morgen?
Hvordan slutte å miste tid og bli mer produktiv
Hvis du venter for meg en universell rådet, som umiddelbart løse alle problemene, så må jeg skuffe deg. Ferdig løsning er det ikke, men det er en taktikk som bør følges for å unngå multitasking og bli mer produktiv.
1. Planer om å gjøre om kvelden
Jeg har ikke åpenbart for deg Amerika, men denne metoden fungerer. Ti minutter brukt på kvelden for å utarbeide en liste over de viktigste oppgavene for neste dag, bidrar til å fokusere på jobben.
List de tingene som du må sikkert ferdig i morgen, og begynner å sjekke e-post og meldinger bare en gang oppfylt alle elementer fra listen.
2. Bruk "tomat" tid management teknikker
Jeg bruker meg selv denne metodenVeldig fornøyd med det. Denne gangen ledelse teknikk, foreslått Italienske Francesco Ciri på slutten av 1980-tallet.
Dele din tid i flere 25-minutters perioder med intens, hardt arbeid, mellom som må være fem minutters hvile. Metoden er basert på den hypotese at hyppige pauser stimulere mental aktivitet.
Jeg bruker en lengde på 25 minutter til å takle grunnleggende oppgaver, planlagt i kveld. Og i pausen jeg bytte til analyse og verifisering av postvarsler.
Vi anbefaler på det sterkeste å gi denne prosedyren grønt lys. Du kan også kjøpe en morsom timer i form av tomat å måle perioder med aktivitet og hvile.
3. Ta deg tid til å ta en spesiell tidsplan
Jeg selv bruker det på andre måter, men mange eksperter anbefaler å gis i en egen tidsplan tid for å sortere post.
Merk en linje i dagboken til å vie en del av dagen lese e-post, svar på tweets og innlegg, og åpne post bare på dette tidspunktet. Slå av meldinger på telefonen og i nettleseren for å overholde denne regelen, selv om du er redd for uhell hoppe over et presserende brev.
resultater
Jeg skylder det faktum at vi har så mange ting å utføre samtidig. Tving deg selv til å ignorere den innkommende meldingen og slutte å hoppe fra ett tilfelle til et annet - ikke en lett oppgave.
Alle meldinger vi sender, hjelper det å ha en lykkelig hormoner spoonful og gir en følelse av tilfredshet, når det virker som vi er organisert og ansvarlig. Sannheten er annerledes: vi er rett og slett distrahert fra de viktige tingene.
Det er veldig vanskelig å stoppe. Men jeg liker å konsentrere seg bare om arbeid. Prøv en av måtene som jeg anbefalte, og sammenligne produktiviteten før og etter.
P. S. Du kan lytte til musikk
Ikke bekymre deg, vil iTunes ikke å lukke! For å lytte til musikk, møte andre områder av hjernen, gjør sin aktivitet ikke forstyrrer arbeidet ditt, da, ikke redusere produktiviteten.
Hva du ikke å bli distrahert av små ting?