5 måter å gjøre alt i dag for å fullføre mer i morgen
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Revurdere din daglige rutine
Finne og eliminere alle faktorer som å kaste bort din dyrebare tid. Begynn å spore hvordan du bruker arbeids timer og minutter. Fordelen med verktøy finnes som bidrar til å samle personlige statistikk med dine gadgets.
Merk: hver gang du er på noe distrahere deg bort 23 minutter å re-fokusere på arbeidsoppgaver. Dette er et stort forbruk av tid. Derfor, før du gjør ting, du har for å minimere distraksjon. Rengjør skrivebordet, konfigurerer planleggingsmodus "ikke forstyrr" pootvechayte alle meldinger før du stuper inn i arbeidet med hodet.
2. Ta deg tid til sitt høydepunkt produksjon
Vet du hvilken tid på dagen maksimal produktivitet? Hvis du aldri har tenkt på det, er det ikke overraskende at du ikke klarer noe.
For folk flest, produktiviteten topp i perioden åtte til tolv i morgen. I tillegg de som tidligere stiger, mindre utsatt for sommelCollege studenter som har en Eveningness Preference Rapporter Nedre selvkontroll og Greater Utsettelse.
Bestem din egen timeplan, med tanke på hvilken tid på døgnet du er mest energiske og aktive. Alle de vanskeligste oppgavene som du ønsker ett hundre prosent konsentrasjon bør utføres, når energitopper. Så vil du gjøre mer med mindre tid.
3. Få mest mulig ut
Tenk på den tiden, ikke som en gitt, men som en ressurs som du investerer i produktet etableringen. Vurdere reell verdi og bestemme om du vil gjøre X, hvis det tar deg minst 30 minutter.
Optimalisere ditt arbeid for å spare ressurser og energi, og gi mer tid i morgen. Her er hva du trenger å gjøre:
- Plan. Bestemme at det er viktig å gjøre i dag, og hva som kan vente. Prøv å ordne timeplanen slik som å gjøre mindre arbeid, men på samme tid til å konsentrere seg bare på de viktigste oppgavene.
- Automat. La datamaskinen, smartphone og webtjenester gjøre for deg alt som er mulig. Du bruker mye tid på å rydde opp i posten? Sett opp filtre. Fyll mange av de samme e-skjema? Charge er en spesiell mekanisme i nettleseren eller et passord manager. Bruk Tjenester for automatisering av alt som IFTTT. Alt dette vil frigjøre mye verdifull tid.
- Delegat. Hvis du ikke kan automatisere en oppgave, men gjennomføringen er forbundet for deg med stor forbruk av tid eller ulempe - belaste sine assistenter, kolleger eller til å gi outsourcing. Dette vil tillate å fokusere på de virkelig viktige ting som du er i stand til å gjøre selv.
- Bruk kalenderen. Den beste måten å organisere arbeidet - for å holde alle oppgavene i kalenderen. Det faktum at det gir en klarere visuell representasjon av tid enn vanlig å-gjøre lister.
Bruk alle de ovennevnte, og hvis du kan spare et par timer om dagen - da tenker på at du har en ekstra dag i uken.
4. Begrens arbeidstid
Gjennom bestillingen. Hvis du jobber mer enn åtte timer per dag, begrense deg til seks timer, og deretter prøve oppgaven i løpet av denne tiden.
C. Northcote ParkinsonArbeid fyller den avsatte tiden til det. Det er kjent for alle, som er klart fra ordtak: "Jo mer tid, jo flere tilfeller."
Ved å sette en grense, vil du bli tvunget til å fokusere på resultatene av de viktigste oppgavene. Prioritere og arbeide mer effektivt, bruke mindre tid. Samtidig frigjøre mesteparten av dagen til å ha tid til å slappe av og bli bedre forberedt for dagen i morgen.
5. Nekter uviktige saker
De fleste mennesker tilbringer mye tid på de minste saker: for eksempel de endeløse samtaler til kolleger eller meningsløst møte. Det gjør ikke noe nyttig, men tiden renner ut.
Hvis du får en enorm mengde bestillinger om dagen, må du lære hvordan du velger og filtrere ut unyttig å fokusere bare på prioritet.
Peter BregmanFor å få et resultat er det viktig å ikke bare velge hva du skal fokusere på, men også å forstå at du vil ignorere.
Lær si "nei". Mange av oss ubehagelig å nekte for andre, fordi vi ikke ønsker å skuffe dem. Bruk derfor mildere former for avslaget, for eksempel, kan du fortelle den personen som du bare ikke har tid til å vie seg til sine instruksjoner, og han er sannsynlig å forstå deg.
Si "ja" til bare de viktigste oppgavene. Beskytt din tid. Du kan tenke på ham som sin investeringsportefølje.
se også⏳
- Hvor du skal ta deg tid til utdanning: vanligvis 15 minutter
- Hvordan finne tid til sport, når planen er pakket til randen
- Hvorfor gang kjører for fort eller hvor sakte ned