Hvordan å gjøre lister og ikke bli distrahert av tull
Produktivitet / / December 23, 2019
ikke være produktiv så lett. Men hvis de kunne gjøre oppgavelister, for å hjelpe seg selv for ikke å bli forstyrret og riktig konfigurert, er det mulig å utføre det meste av den planlagte virksomheten.
Her er syv enkle triks som eksperter anbefaler virksomhet og tidsstyring.
1. Hold en to-do liste for neste dag på kvelden
Dersom det i morgen på jobb, har du ingen anelse om hva du trenger å forholde seg til i dag, er sjansene du vil tilbringe dagen, sprøytet inn i små ubetydelige ting. Prøv å lage en liste over saker selv i kveld, så neste morgen vil du vite nøyaktig hva du skal gjøre.
Planlegg estimert tid på hver oppgave for å gjøre det lettere å holde seg til planen (og ikke glem å ta med et par pauser). De fleste viktige ting kan markere en stjerne eller fremdeles noe identifisere.
2. Ikke begynn dagen med e-post
Ikke bli distrahert på morgenen e-postBedre å umiddelbart videre til den første saken i sin liste. Et høydepunkt på analyse av e-post i en halv time, for eksempel kl 11:00 og 15:00. Så du kan gjøre mye mer.
Og hvis du ikke kan svare på alle samtaler og e-poster på en gang, bare sette telefonen i lydløs modus og slå av varslingen.
3. Umiddelbart forstå den komplekse
Vi starter ofte dagen med små oppgaver, utsette henrettelsen av de viktigste tingene for senere, men da så vi bare strekke ubehagelig forsmak og økt stress. Det er bedre å umiddelbart forstå at du ikke ønsker å gjøre, og nyte en følelse av stolthet når du er ferdig. De resterende tilfellene vil nå gå som smurt.
4. Spar tid på møter
Hvis du har en slik mulighet, å bøyer på møtet akkurat nok tid har tid til å diskutere alt. Inviter bare de som virkelig trenger å være til stede.
Ikke kast bort tid på muntlig forklaring. Det er bedre å gi informasjonen skriftlig. Hvis alle pre-skrevet skisserer grunnleggende informasjon, ville møtet selv stå alene for å ta beslutninger, og ikke bli tatt bort så mye tid.
5. muntre deg
Når vi tviler selv, begynner vi å unngå problemer. Så prøv å muntre deg selv og tro at du gjør ditt beste. Huske sist gang du fullført noen utfordrende prosjekt. Så det vil være lettere å starte og ikke ønsker prokrastinirovat.
6. Ta pauser
Selvfølgelig, vi alle ønsker å jobbe dag var den mest produktive, og noen ganger er vi selv skamme seg for å ta pauser. Men korte pauser er nødvendig. De vil bidra til å gjenstarte hjernen og få styrke og gjøre mer når du kommer tilbake til arbeid.
Prøv en velkjent metode er å ikke glemme pausene pomodoro (25 minutter fungerer, 5 minutter hvile). Eller noen annen metode. Det viktigste - stadig observert. Mer hjelp utvide, blokkerer tilgang til visse nettsteder som Facebook, "VKontakte".
7. På slutten av dagen kast liste
Hvis du ikke har gjort noe som var planlagt for dagen, ikke la dette uferdig liste for i morgen. Han bare vil redusere din moral. Kast en slik liste og lage en ny en, som gjør det mulig i dag uferdige saker og nye elementer.