Hvordan få gjort mer på det nye året

Selvfølgelig, hvis arbeidsdagen består hovedsakelig av ulike møter (hvis du for eksempel en lege eller en advokat), er denne tilnærmingen ikke spesielt egnet for deg. Men det kan også brukes etter timer, hvis du merker at kveldene og i helgene flyr forbi ubemerket mens du ser på TV-programmer og sosiale nettverk.

Treat tid som et måltid

Riktig fordeling av tid er gitt til oss så hardt, fordi tiden selv - konseptet er veldig vag. Det kan ikke sees eller berøres, selv forskere fortsatt krangler om sin natur.

Så prøv å tenke på tid som noe mer spesifikt, for eksempel mat. Tendensen til å bli distrahert meg til craving for skadelig mat. Bortkastet tid - det er overvektig. Et problem (timeregistrering) løsning - en matdagbok.

Hva er den generelle bruken av mat dagbøker? For det første, for folk som er overvektige bare en erkjennelse av at de spiser kan noen ganger være et sjokk. Alle slags snacks og desserter som det anses ikke før du ser dem på papir telles. Forstå hva du spiser, en sunn følelse av skam og ansvaret som følger med å holde en dagbok, - alle sammen fører til at vekten er tapt raskere.

De samme argumentene gjelder og tidsbruk opptak. Så hvis du ønsker å pumpe opp sine "produktivitets muskler", begynner å spore hvordan du bruker tiden din.

Pros Time Tracking

For å holde styr på tiden du har til omhyggelig registrere timer og minutter brukt per dag, for noen uker eller måneder. Så paradoksalt som det kan høres, selve prosessen tar også tid.

Til å begynne, la oss se på hva proffene holde styr på tid, og deretter gå videre til tips som vil hjelpe ta opp saken.

1. Dette er grunnlaget for andre produktive teknikker

Vi startet ikke vekttrening, uten å definere en startvekt, noe som kan øke. På samme måte bør vi handle og når du prøver å lage ny vaner og øke produktiviteten. Hvis vi ikke vet nøyaktig hvordan og hva vi bruker tiden, vi rett og slett ikke vil være i stand til riktig beregne tiden for forskjellige ting, og vi er stadig misfornøyd med seg selv.

Hvis du for eksempel ikke merke til at tilbringe en time om dagen på sosiale nettverk, hvordan kan du bli kvitt denne vanen? Du tror bare at for større produktivitet må du være annerledes oppgavelister. Selv om du bare trenger å blokkere Facebook eller "VKontakte".

tidsbruk sporing vil hjelpe deg å forstå hva produktivitet strategi du virkelig trenger.

2. Du vil se at overvurderte sine engangskostnader

Nå er alle de klager konstant sysselsetting, og mangel på tid. Men hva om denne følelsen - et problem av persepsjon, snarere enn den faktiske tilstanden? Det er mulig at det skjer fordi du feilaktig anslå hvor mye tid du har brukt på gjennomføringen av forskjellige ting.

Når vi ser på tidsplanen, overdriver du hvor mye tid som blir nødt til å bli brukt på visse oppgaver. Og det fraråder oss lyst til å ta opp saken eller starte en ny hobby. Og noen ganger er vi selv bruker på noen form for handling lenger enn nødvendig.

Selvfølgelig, ikke alle ting bare virke tidkrevende. Noen veldig tidkrevende. Men ved å spore sin tid brukt i løpet av få uker, vil du se at noen ting er raskere enn du trodde. Så du kan se tiden som du ikke har hatt tid til å gjøre.

3.... eller undervurdert

Ikke mindre ofte vi undervurderer deres faktiske tidsbruk.

Tendensen til å overdrive den tiden, for eksempel ulike huslige plikter, stammer fra det faktum at slike saker vi anser det som mer tyngende.

Tid brukt på ting som ikke krever en spenning, vanligvis flyr med. Det er disse aktivitetene, og bør utelukkes fra deres daglige rutine.

4. Det utvikler en følelse av ansvar

Når du har sittet rundt i en time på internett, og deretter gikk tilbake til arbeidet, er det mulig at ingen andre enn du gjorde ikke varsel. Det viser seg at timen bare sunket inn i glemselen. Ja, hver gang du føler deg skyldig, men da bare glemme det og å kaste bort en time eller to neste dag.

Men når vi holder styr på tid, vil vi måtte skrive ned og timen brukt forgjeves. Det vil være en helt annen reaksjon. Opptak "12:00-13:00 satt på Internett" vil føre til mye større skyld enn bare en tanke, "Å, det er en time har gått." Du må innrømme at du har brukt en hel time forgjeves.

Naturligvis kvelden ser på notatene mine, jeg vil se den dagen var ikke forgjeves. Hvis du i dag tar bortkastet tid og spilte det, vil i morgen være bedre ikke å bli distrahert.

5. Det bidrar til å gjøre mer

Noen ganger, analysere sine handlinger på en stund, finner du at du virkelig noe og ingenting å gjøre. Du kaster bort tid på tull, fordi det ikke medfører for mye skade på arbeidet ditt.

Hvis du avtale med din arbeid og du fortsatt tid, men du fremdeles føler at dagspass er uproduktiv, er det mulig å ta på seg flere saker. Hvis du jobber for deg selv, og du kan gjøre for å administrere timeplanen, se etter nye kunder eller leverandører, eller utvikle ditt nettsted. Hvis du jobber i et stort selskap, spør guiden om det er noen nye prosjekter som du kan gjøre. Det er lite sannsynlig at du vil bli nektet.

6. Den lærer oss ikke å være bortkastet på et par ting på en gang

Alle vet at multitasking - eneste hinderet produktivitet. Og ideen om multi-tasking - bare en myte. Faktisk, vi gjør flere ting på en gang, men veldig raskt igjen og igjen for å bytte fra ett tilfelle til et annet. vår hjernen ikke bygget for multitasking, så vi uunngåelig mangler noe eller ikke gjør det veldig bra.

Når vi spore tid, anser vi hver oppgave. Og på hver oppgave tildele vi en viss tid, i hvert fall for å gjøre det enklere å ta notater. Vi selv en gang så stolte, da det var som en time eller to ble brukt på en viktig sak.

Over tid vil du utvikle evnen til å fokusere på noe, og en du ikke vil ønske å kombinere flere ting og bli distrahert fra det viktige arbeidet. Mest sannsynlig vil du har til å tildele en halvtime eller en time om dagen på ulike små ting og gjøre dem alle i en sittende.

Hvordan nøyaktig og effektivt spore deres tid

Her er tre viktige regler som vil gjøre det gang sporing av de mest effektive:

• ærlighet. Ingen andre enn du vil ikke se disse postene, så ikke utbrodere. Hvis du ikke er ærlig med deg selv med, hvorfor gidder å ta på seg denne saken?
• konsistens. For å få en full idé om hva du bruker tiden din, trenger du minst to uker. Hold oversikt når du bor i normal rytme (for ikke å forlate eller helligdager).
• meticulousness. Tenk ikke på timer, men i løpet av minutter. For eksempel, i de tidlige dagene av rekord alle dine handlinger fra morgen til kveld opp til hvert minutt. Deretter kan du gå på en 5 og senere på 15-minutters intervaller.

Det er to måter å holde styr på tid:

• intervaller. For eksempel, 09:00 til 09:15. Sett en timer hver 15 minutter (i det minste først, så kan du øke tidsintervallet), og skriv ned hva du gjorde.
• målene. Gå om virksomheten din og lage en plate hver gang, når du starter noe annet.

Prøv det begge veier og bestemme hvilken som passer deg best. Først skrive ned alle de nærmeste minutt. Dette vil hjelpe deg å forstå hvor mye tid som faktisk er brukt på hver sak, og som regel bygget opp dagen din. Deretter kan du spore den tiden en viss periode. Det er mer praktisk å planlegge ting og varsel når du er ofte distrahert.

Du kan også legge til sine rekord korte notater. For eksempel, ved siden av oppføringen "Les", spesifisere hva slags bok eller et blad du leser. Ved siden av "On the Road" er mulig å merke været eller hva du hører på (podcast, lydbok, musikk) og nær rekord "spill med barnet ditt," nevner et bestemt spill. Så en enkel tid sporing blir nesten dagbok. Å gjøre dette er ikke nødvendig, men kanskje du vil like det.

I to uker går timeregistrering til en vane. Nå kan du ikke ta opp alle dine handlinger så grundig. Bare ta hensyn til den tiden (minst under virkedager) og notat om du klarer å bruke det til det maksimale. Hvis du føler at du ofte blir distrahert, igjen, gå tilbake til postene.

Selv om etter denne to-ukers eksperiment, trenger du egentlig ikke vil holde styr på tid, prøve å arrangere en sjekk en gang i året for å vurdere hvordan endre vaner.

digitale medier

Nå er det mange digitale assistenter som automatisk overvåker hvordan du bruker tiden din. Og mens de kan være nyttig (spesielt hvis du ikke gjør oppføringer i flere timer og har glemt hva den gjør i et gitt øyeblikk), men du bør ikke helt stole på dem. Bare du vet hva du gjorde på alle områder - bearbeidet eller inaktiv. Programmet er for deg bestemmer.

• Rescue. Dette programmet kjører i bakgrunnen og holder styr på hvor mye tid du bruker på ulike nettsteder og applikasjoner. Den er egnet for forskjellige operativsystemer, inkludert henhold Android. Mer i programmet kan du sette deg mål og overvåke veksten av deres produktivitet.
• Toggl. Selv om dette programmet ble opprinnelig utviklet for frilansere, er det ganske egnet for alle. Den har en hendig grafer som visuelt viser din fremgang.
• ATracker (Bare IOS). Bare legg din ordinære virksomheten, presse dem, da de begynte å kjøre, og når du er ferdig, klikker du på følgende. Tidligere arbeid avsluttes automatisk, og programmet tide å legge ned seg selv.
• Evernote. Som ATracker, er det en form for kombinasjon av digital og analog prosess. Du bruker en digital enhet, men bare for journalføring. Evernote kan brukes som en vanlig papir bærbare.

analog instrumenter

• Kalender for 168 timer. I løpet av uken (dette er dine 168 timer), skrive ned hva du gjør, deler av dagen på 15-minutters intervaller. Hold en kalender hendig, for eksempel et skrivebord eller på kjøkkenet. Etter et par uker vil du vite hva som vanligvis bruker tid og hvordan du kan justere planen.
• Ordinær notebook. Ikke rart det regnes som en klassiker. Bare brenn, når en handling slutter og den andre begynner, og om nødvendig, legge til forklaringer. For eksempel, hvis du leser noen artikkel på Internett for å arbeide, merker det på riktig måte, ikke bare skrive: "Jeg leste en artikkel på Internett."

funn

Når du ser på sin rekord i kveld og se en dag med nyttig, føler du at du har virkelig fortjent hvile og søvn. Spor tid vil forandre ikke bare hvordan du bruker hvert minutt og hver time, men selv om din oppfatning av livet.

Bruke tid på det som virkelig er viktig. Hold styr på tidsbruk. Endre livet ditt.