5 triks av tid ledelse for de som ikke hjelp
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Erstatt oppgavelister, en liste over hva du ikke bør gjøre
Oppgavelister er ikke for alle. Unngå dem hvis du skriver til 20 tilfeller per dag, og deretter få opprørt at bare tre oppfylt. Eller om hun presser behovet for å strukturere virksomheten for deg.
Noen handlinger er generelt bedre ikke å slå inn et problem. For eksempel, hvis du gjør en "go for en tur" i listen, vil en hyggelig opplevelse å bli en plikt.
Det er bedre å minne deg selv om hva du ikke bør gjøre. Skriv ned hva som gir deg glede og hjelper nå dine mål. Med denne listen vil du ikke kaste bort tid på ting som bare tar opp styrke og gi noe i retur.
2. Skift arbeid med tidsavbrudd for sommel
"Tomat" -metoden mange er for hardt. Det er umulig å alltid jobbe for 20-25 minutter og gjøre en fem-minutters pauser. Noen ganger er du så oppslukt i en tilstand av forandring som pause bare vondt. Ved en annen anledning, vil konsentrasjonen være nok bare i 10 minutter, og da vil trenge en time å komme seg.
Eksperimentere med avbrudd. Når ferdig en ting, tillate deg selv prokrastinirovat så mye som han ønsker. Så snart du blir lei, går du til neste sak.
3. Bytt grafen tematisk klynger
Mange gjør det skjema: skiller dag i tidssegmenter, og hvert segment er bestemt oppgave. I teorien er det veldig praktisk. Men de fleste undervurderer hvor lenge de vil bli brukt på hvert enkelt tilfelle. På slutten av dagen, de er opprørt, og skylden selv for ikke å ha overholdt planen.
Prøv å bryte opp uken etter emne. For eksempel, på mandag - administrasjonsoppgaver, tirsdag - arbeidet på produktet. Hvis du ikke kan dedikere ett emne om dagen, dele den opp i flere temaer.
I morgen, fokus på ett område, etter lunsj - på den andre, og i kveld - i den tredje.
Denne tilnærmingen er mer fleksibel. Du blir kvitt den stive tidsramme diagram. Bare gjør alle de tingene som vil bidra til å avansere i hvert av områdene.
4. Bytt ut de komplekse oppgaver i morgen på hva lader tillit
Noen virkelig hjelper først og fremst "spise frosk"- for å gjøre det vanskeligste. Andre så mer kan ikke gjøre noe riktig. Komplekse saker trenger lengre tid på å tenke. Så du får hengt opp på detaljer, bruke mer tid og krefter. Ikke overraskende, så ingen energi igjen til andre ting.
Start dagen med enkle små oppgaver. Etter å ha fullført dem, vil du oppleve en bølge av selvtillit. Deretter resten av dagen vil bli holdt produktivt. På denne tilnærmingen, jeg nevnteMark Zuckerberg: Ti leksjoner i ledelse Mark Zuckerberg: "I næringslivet er det en enkel tommelfingerregel: Hvis du først gjøre den letteste, så kan du oppnå mye."
5. Sett på automatisering på en single-tasking
For å bedre effektiviteten er vanligvis rådes til å automatisere alle prosesser. Det virker som det er nyttig, men ikke alt kan være så lenge for å forenkle det. For eksempel å skrive en artikkel. Du kan organisere prosessen, men ikke det faktum at det vil spare deg for tid.
Det er bedre å gå tilbake til en enkelt-tasking. Husk hvor ofte du distrahert på jobb på noe som ikke er tilknyttet saken. Sikkert det har skjedd mer enn én gang. Ifølge forskereEn vandrende sjel er en ulykkelig sjelVi føler gladere når konsentrere seg om en oppgave.
Vår bevissthet er så utgjort at vi stadig distrahert. Fra dette, føler vi elendig.
Prøv å fokusere på noe en. I en rolig lykkelig tilstand du raskt håndtere saker.