Forkortelse i faget som en måte å øke hastigheten på kommunikasjon

Sikkert du ikke bare satt inn i IM vindu korte og enkle bokstavkombinasjoner som LOL, RTFM, CU og andre. Kort forståelig. På samme tid i brevene der og deres forkortelser ASAP, FYI og andre, og du vet hvordan du bruker dem. I tillegg setter nesten alle e-postklient emnet RE: eller FW: når svarer eller videre meldinger. Men en eller annen måte gjør det hele ikke hjelpe når boksen er hamret en lang liste av dem som sjelden si at dette brevet skal gjøres.

Jeg skal prøve å forklare den tilnærmingen jeg bruker når du arbeider i store og svært store selskaper med svært aktiv korrespondanse.

Jeg nesten avvist FW og RE, Og erstatte dem med en betydelig reduksjon i både:

FYI - for din informasjon (alt på en gang forstår hva handling er nødvendig).

ATN - oppmerksomhet (det er klart at brevet krever spesiell oppmerksomhet og handling).

SEND - (andre kinesisk advarsel. Jeg er ikke fornøyd).

TY - Takk (alt er klart, også, og krever ikke et svar).

Slike vedlegg skal ikke være også mange og de må være lett å lese. Ved hjelp av dem, jeg hjelpe mine kolleger til raskt å behandle brevet, som kommer fra meg. Deres brev, jeg også ofte starte med disse prefiksene.

Jeg har også demonstrert nytten av begrepet utenlandske kolleger til bruk på slutten av temaet EOM (Slutt på melding), noe som indikerer at hoveddelen av meldingen ikke inneholder viktig informasjon. Jeg skal prøve å bruke det oftere.

La oss hjelpe andre peker meningsfulle temaer og legge en set-top-boks markører for rask behandling.