Male en oppgaveliste i Outlook: hvordan å ikke gå seg vill i TODO
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
Ikke alle dere nyter Outlook, og de som ikke bruker, er det lite sannsynlig at noe vil gi artikkelen. Dessuten vil jeg ikke avsløre noe, hva ville du gjøre hvis du vil kanskje ikke finne seg i 5-10 minutter. Men jeg fortsatt synes det er nyttig å snakke om noen metoder, gjør det enklere å navigere i listen over oppgaver som oppstår foran meg hver dag.
Som kjent, tiltrekker slående også lettere å se stort. Ved å bruke disse egenskapene til vår "visjon" og reduserer den nåværende kommunestyret. Jeg foreslår at du bruker ofte automatisk formatering tilgjengelig for deg på listen, sammen med installasjonen av de prioriterte oppgavene.
Således, ved den innledende behandling av (bokstaver i Innboks-e, for eksempel), jeg ikke bare gjelder de grunnleggende regler for GTD, men også oppviser to egenskap - prioritet og forfallsdato. Selv om data = Ingen dato.
Hvorfor gjør jeg dette? For å gjøre det enklere å planlegge. Jeg har fremhevet noen ofte brukt Utsikt (Nå la til side kalenderen, hvor det er planlagt en dag) som tillater meg å se en liste over oppgaver for en uke, måned eller hele året.
I dette tilfellet, ikke problemet synes banal listen:
Som du kan se, er de viktige målene uthevet i farge og skriftstørrelse. Ja, noen vil finne uregelmessig størrelse ikke helt estetisk tiltalende, men er enig i at det er tildelt oppgaven trekke oppmerksomheten i første omgang, og hvis du oppdager problemet, merket som uviktig? Ikke umiddelbart, tror jeg.
Hvordan er det gjort? Gå til menyen:
dialogboks vises. Her kan du se at du må velge kommandoen:
Deretter kan du tilpasse utseendet
og under hvilke forhold dette utseende bør brukes:
Jeg merker at jeg bruker en annen "trick" når du arbeider på listen for en måned og en uke: i listen over oppgaver for en uke sortert stigende dato, og for en måned - i motsatt rekkefølge. Hvorfor det? At på den første skjermen uten å rulle for å se fjerne objekter, og ikke glemme dem. Mest sannsynlig er de oppgaver som er på bunnen av listen allerede inkludert i listen for en uke og jeg har dem, og så ser jeg. Liten backspin og hjelper meg lettere å se hva som er neste.