Livet hacking, hvor raskt arrangere et møte - åpen tilgang til kalenderen din
Produktivitet / / December 23, 2019
I denne artikkelen vil jeg snakke om en nysgjerrig Google Kalender funksjoner som kan dramatisk forenkle samhandling med partnere.
Hvor lang tid det tar deg ut for å ordne med en venn eller kollega for et møte?
I en ideell verden, bare et par setninger: "På torsdag, fire?" - "Ja!".
I virkeligheten, jo større aktivitet du utvikle seg, jo flere kontakter og mer vanskelig å bli enige om en avtale, eller bare ringte på Skype. Du gjør, partner virksomhet. Det begynner en endeløs "zip tennis godkjenninger.
Eller du er direktør i et stort selskap. Tidsplanen skal se alle de ansatte, noen partnere, samt slektninger og venner. Og planen er også i stadig endring.
Hva gjør jeg?
Til hjelp komme oss til ...
Kaizen og Kanban
Så står vi overfor to motstridende målsettinger:
- administrere det økende antall planlagte kontakter;
- bruke på det så lite som mulig ressurser.
Du ikke liker filosofien kaizen klassisk problem: hvordan samtidig lavere kostnader og bedre kvalitet?
Derfor, for å løse problemet, la oss bruke en av verktøyene for Kaizen - Kanban.
Kanban i sin tid var den beste metoden for å organisere produksjon, da, i stedet for "push" deler på transportbåndet (brakte materiale losset og lenger ut selv) bruker tegning (hver påfølgende delen av de tidligere signaler om hvor mye materiale han trenger nå).
Den samme "pull" du kan bruke i din personlige tid ledelse.
Direkte tilgang til kalenderen din
Hvorfor ikke gi den til alle partnere? En slik funksjon kan f.eks Google Kalender.
- Organisere et arrangement? Du trenger ikke å varsle noen. Ønsker å se alt selv og kan også bekrefte sin deltakelse.
- Eller du kan selv løse de individuelle (viktigst) partnerne seg for å opprette hendelser i kalenderen. Og du allerede bekrefte det. Ekstremt? Vel, kanskje. :) Men muligheten for dette er!
- Arrangementet inneholder informasjon om tid, sted og påmelding. Dette sparer tid på unødvendige problemer.
- Jeg trenger ingen dagbok, ingen spesielle programmer. Din vanlige nettleser eller en smarttelefon.
- Etter møtet, kan du gjøre det en kort rapport og fikse det der, i kalenderen.
- Og mest av alt jeg liker her er denne funksjonen overlay kalendere av ulike mennesker til hverandre:
Se hvor flott show alle vinduer hvor du kan skyve et felles møte!
Og viktigst av alt, alle disse endeløse spørsmål, "Hva gjør du ???", "Kan du i ???" Vil forbli i fortiden.
Hva med personvernet?
For å bevare sin integritet, kan du lukke hva du gjør.
det var:
Det var:
I tillegg kan du opprette forskjellige kalendere for arbeid og personlige forhold. Og tilgang til, for eksempel, bare for å arbeideren.
totalt
Effektiviteten av enda en enkelt verktøy som for eksempel en kalender, avhengig av hvordan du bruker den.
Dele kalenderen kan forbedre ikke bare din personlige produktivitet, men også produktiviteten i små grupper.
P. S. Denne artikkelen jeg skrev med min venn Vlad Epanchintseva. Takk til ham!
Skriv i kommentarfeltet!
Og hvordan kan du gjøre en avtale? Bruker du Google Kalender?