Secrets produktivitet Scott Hanselman: hvordan du gjør det du trodde var umulig
Produktivitet / / December 23, 2019
Ikke vær redd for å gjøre feil
"Tabben noen ganger nyttig. Ikke vær redd for å brekke noe. " Hør dette rådet fra en slik super-effektiv mann, som Hanselman, selv merkelig. Han er på toppen av en karriere, synes det tid til alt: holder en blogg og Twitter, opptak podcaster, en mye benyttet foredragsholder på konferanser. medforfatter mer enn et halvt dusin bøker i de siste seks årene. Foruten at han har en kone og to barn.
Hvordan gjorde han det? Svaret er ikke bare interessert i deg. Mange lurer på: "Scott, hvorfor en forfjamset av aktivitet? Har du selv sove, "Hanselman svar:" Fordi jeg må danse! Når jeg begynner å tenke at vi bør stoppe opp og huske denne meme, og denne gutten entusiastisk. "
"Jo mindre du gjør, jo mer må gjøres. Dette er en typisk skalering lov", - sier Hanselman. Skalering - en endring i grensene av sine evner ved å endre tilnærming til produksjonen.
Deres produktivitet hemmeligheter avslørt i Hanselman 42-minutters tale. Alle hans råd, siden reglene for å skrive og til å finne sin Robert Scoble er gjennomførbart.
Ifølge ham, han bare tilpasset produktiviteten metodikk av David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Syv svært effektive folk ferdigheter"), JD Meier (J. D. Meier, får resultater Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro teknikk) og Kathy Sierra (Kathy Sierra).
Skrevet under - det tezisno sammendrag taler Hanselman på oktoberkonferansen GOTO-2012 og en oppsummering av sin tale på WebStock tidligere i år.
Se på skilt varsling av faren
Være fokusert ikke alltid vært vanskelig. Ikke alltid Internett er fylt med hundrevis av sider med frisk, men ikke lese innholdet. Informasjonsflyt, distrahere deg, var ikke alltid sammenhengende. Hanselman sier at når han først lærte å programmere, var alt han trengte kunnskap plassert i to bøker.
Internett har skapt exabytes med informasjon, halvparten av dem - papirkurven. En tredjedel av dagen spiser distraksjon. Vi er overveldet, men forteller oss selv at takle alt, du må bare jobbe sent. Stopp! Dette er et tegn varsling av fare.
Hvis du tar deg selv tenker at du trenger å sitte oppe sent å fange opp med planen, har du et problem. Det store problemet, og løsningen er ikke så enkelt som "jeg håper jeg har ryddet opp alt Taxco i sin to-do liste».
"Håp - dette er ikke planen - sier Hanselman. - Håper - denne forventningen, når du bare flyter nedover elva ".
Så, hva du skal gjøre, ser et tegn varsling av fare? I Hanselman har en løsning. Men før jeg avslører det, gir Scott en definisjon av begrepene "produktivitet" og "effektivitet" og kontraster dem.
Produktivitet kontra effektivitet
Produktivitet er rettet mot å oppnå målet. Det er viktig å bestemme seg det gjør. Produktivitet - det er først og fremst valget av riktige mål og målsettinger og oppnå dem.
Effektivitet - er oppfyllelsen av oppgaver i den mest ergonomiske, prosessorientert måte.
Produktivitet - gjør det rette. Effektivitet - å gjøre ting riktig. Med andre ord, er produktiviteten valget av retning og effektivitet - en rask kjøre i denne retningen.
Når du forstår at dette er to forskjellige ting, vil du forstå hvordan dette kraftige verktøy.
Hanselman fokuserer også på treenigheten av begrepet "arbeid", beskrevet av David Allen.
- Forhåndsdefinert jobb - en planlagt på forhånd.
- Emerging arbeid - en som distraherer deg fra planen.
- Definert arbeid - at når du setter deg ned og tenke over hva du trenger å gjøre.
Ifølge Hanselman, er det nødvendig å bruke mer tid til tredje ledd. Hvor ofte i tidsplanen du velger en time å prøve å tenke nøye gjennom det videre arbeidet? I stedet ser på to-do liste, vi panikk, å tegne listen over oppgaver i håp om å lappe hull. Men faktisk er dette bare en liste fra å vokse.
Bruke tid på å tenke på det videre arbeidet. I profesjonell tar det i gjennomsnitt ikke mer enn en time om dagen.
Do, kaste, delegere, forsinkelse
Hanselman tildeler en annen teknikk fra den berømte Allen Getting Things Done:
- gjøre,
- kaste,
- delegat
- eller forsinke.
Det er en perfekt løsning for e-post. Gjør oppgaven med e-posten, hvis det tar et minutt og det var planlagt. Ellers kaste, delegere eller utsette det - gjøre det senere, eller betro noen andre.
"Ikke vær redd for å brekke noe" høres unaturlig. Faktisk er denne tilnærmingen gjør det lettere å fokusere på arbeidet enn en situasjon der byrden av ansvar er permanent press på psyken.
Si "nei" er vanskelig. Men følelsen av skyld, konjugat med ordet "ja" mye verre ubehag for avvisning. Overalt, inkludert på Internett, kan du overvåke og sortere datastrømmer.
For å filtrere informasjon og planlegge ting, Hanselman anbefaler tidsstyring matrise Stephen Covey.
haster | ikke haster | |
viktig |
jeg Kritiske situasjoner. |
II Kommunikasjon. |
uviktig |
III Overflødig samtaler og telefonsamtaler. |
IV Trivia, tidkrevende. |
»
Når det er noe både presserende og viktig, slik som føder eller kone hadde et anfall av blindtarmbetennelse, bør du handle umiddelbart. Dersom saken er ikke haster og uviktig, er det generelt bedre å ikke gjøre. Og, dessverre, ofte vi bruke tid på noe som haster, men ikke viktig. Å handle uten forsinkelse - avhengighet av mange av oss.
Arbeide med e-post
Scott Hanselman daglig mottar hundrevis av e-post og deler sin tilnærming til arbeidet med "Innboks".
Regel én bokstav
Innboks innstillinger endring endrer fundamentalt tilnærming til arbeidet med e-post. Lag en mappe for e-post som du står i en kopi (CC), og en egen mappe for meldinger, der du er den eneste mottakeren. Bokstaver faller i den første mappen, a priori uviktig.
Men hva hvis sjefen vil sende deg en kopi av oppgaven, og deretter spurte: "Hvorfor ikke oppfyller bestillingen min" Svaret er enkelt: "Jeg var oppe, tenkte jeg at du bare informere meg." Hodet over aldri gjøre.
Som et prosjekt arkitekt med samfunnet på Microsoft, bruker Hanselman en annen mappe i postkassen - "Utenfor» (ekstern). "Dette er mennesker som ikke jobber for selskapet, men er viktig for meg. Jeg svarer på alle sine brev, "- sa Scott.
Ikke sjekk e-posten i morgen eller om natten
Det er enkelt: svare på brevet i morgen, fikk umiddelbart svar, igjen svarte... Som et resultat av den korrespondanse som du har tenkt å bruke mindre enn en time, kan det ta en halv dag.
Sjekke e-post i morgen, hvis du reiser gjennom tid. 09:00 - løft, sjekke e-post. Awake - spise lunsj, det er på tide å gå spise. Og her klokken allerede 14:30, det er på tide å arbeide... Hvordan skjedde dette? Du har nettopp åpnet e-postklient i morgen.
Videre svarer på et brev i morgen (eller natt), venne dere til den tiden. Ett svar til brevet på to om morgenen, har du skapt et rykte for å skrive et brev på to om morgenen, og likevel signalisert sin vane av at det haster.
Sjekk e-posten midt på dagen, i henhold til rutine, og du vil bli overrasket over hvor mye tid til å gjøre i løpet av dagen.
Finn Robert Scoble
Det er ikke nødvendig nå og da for å sjekke e-posten din frykt for mangler noe. "Vanligvis har jeg en tom" Innboks "men når jeg er på ferie, kan det være 500 bokstaver," - sier Hanselman.
Ofte på konferanser, kan du se høyttalerne, som nettopp ferdig med sin tale, heller flykte til den bærbare datamaskinen for å se på e-post. Man får inntrykk av at deres jobb er å bare slette meldinger.
Å utrydde denne vanen, Hanselman anbefaler bruk av såkalte troverdige aggregatorer. Denne mannen som alltid er klar over dagens situasjon. I Microsoft slik var Robert Scoble (Robert Scoble).
Jeg ble undertegnet på tusenvis av blogger. Men hvorfor? Hvem er den beste leseren i verden av blogger? Robert Scoble! For meg selv, bestemte jeg meg: I - ikke Scoble leses som unaturlige blogger. Og vet du hva jeg gjorde? Jeg begynte å lese bloggen sin. Av de tusenvis av blogger, fulgte jeg forlater fem, de utfører for meg rollen som nyhets aggregator. Det er det samme som å se alle nyhetssendinger i løpet av dagen eller på kvelden bare for å se det endelige programmet.
Finn i selskap med sin "klarert aggregator". For å gjøre dette, bare spør deg selv, hvem er mannen som alltid er klar over hva som skjer og er glad for å dele dette med deg?
Forbli i bekk
Hva ville være viktig uansett hva som skjer i verden og livet ditt, vil du sikkert vite om det. Hvis det skjer neste 11. september vil du bli informert.
så prøv forbli i en tilstand av forandringSom i en kokong. Ikke la oppmerksomheten utsvevende, stadig trykke Alt + Tab i Gmail.
Lagre tastetrykk
Etter eksempel journalist og Microsoft evangelist John Udall (Jon Udell) Hanselman samtaler til "Lagre slag på tastaturet." Hva betyr det, forklarer følgende eksempel.
Når Brian sendte meg et brev med et veldig interessant spørsmål om ASP.NET, og sier jeg, lang og entusiastisk (fem avsnitt med eksempelkode og så videre), tror jeg ikke bare gi ham et skriftlig svar til pakket, som bestemte hans problem, jeg gir ham 10 000 av sine kraner på tasten. Men livet er kort, antall klikk er begrenset - Jeg vil aldri gå tilbake sine egne, jeg bare ga dem til Brian. Samtidig jeg ikke engang vet om han vil lese meldingen min. Hvordan, da, for å være? Hvordan ikke å bruke, og øke deres trykke på tastaturet? Jeg skriver et blogginnlegg og sende linken til Brian. Da min pressen vil formere selv etter min død - når noen ser på bloggen min side.
Skriv kort brev: tre eller fire setninger. Alt som lenge må ha en blogg, "Wikipedia», FAQ, kunnskapsbase, eller hvilket som helst annet dokument. E-post er ikke stedet for å lagre kunnskap dine tastetrykk det "dø".
Innboks livet
Sorter - krav for å skille, sile eller velg noe.
En kontinuerlig strøm av informasjon kommer ikke bare i din e-post, men også i «Innboks liv." Varsler for sosiale medier, utgivelsen av en ny episode av favorittserien, og så videre - alle disse hendelsene, vi betaler boten tid. Så, for de trenger å bli sortert.
Hanselman har flere skremmende analogi: på parkeringsplassen var en nødsituasjon, mange av ofrene. Vi må handle! Din oppgave - å henge på hver finger av etiketten: levende eller døde, og hvordan det skal håndteres. Innboks Med våre liv, vi alltid human: ilegge en bandasje på en kreftpasient mens noen andre er i ferd med å miste hånden. Vi gjør det vi brenner tid, men har ingen verdi.
Sorter og avgrense informasjonsflyten støy (Twitter, Facebook, e-post, SMS, lynmeldingstjenester, og så videre) avhengig av verdien. Hvis det er noe du kan trygt forkaste, gjør det.
Bli kvitt unødvendig mental belastning
Tenk deg at du abonnerer på Netflix, glade over at nå til enhver tid være i stand til å se den andre sesongen av "House of Cards". For eksempel, i kveld, etter å sette barn til sengs.
Sannheten er at ved å abonnere, gi deg en proaktiv atferd. Du trenger ikke bestemme over hva og når du gjør. Fluffy og ulike abonnement ordne dine ytre omstendigheter og tvunget til å utføre oppgaver utenfor. Den nye serien? Du må se - ikke forsvinne som et abonnement!
Alt dette legger press på psyken. Du bærer en unødvendig psykisk belastning, som infiserer sinnet og hinder produktivitet.
La fredag for refleksjon
Reflektere over kommende arrangementer, alltid spørre deg selv spørsmålet: Hva er de tre tingene jeg kan gjøre i dag, som i inneværende uke, og som i år? Denne såkalte regel av tre. Hans Hanselman lært av sin venn, leder av Microsoft-programvare Jay Dee Meyer.
Skriv tre mål for:
- i dag
- uke,
- år.
På mandag, i begynnelsen av uken, vil du ha en klar forståelse av de neste dagene. Fredag skal stoppe, se tilbake på den siste arbeidsuken, og tenke. Spør deg selv: "Det var en vellykket uke? Kan jeg gjøre noe annet? Hva kan jeg endre? "Det er viktig å avslutte hver dag uten å ha dårlig samvittighet for å ta den tiden.
Prøv Pomodoro teknikk
Denne gangen ledelse teknikk foreslått av Francesco Cirillo i slutten av 1980. Ideen er å fokusere på en oppgave i 25 minutter og deretter gjøre en kort pause.
Hanselman anbefaler dette metodikk. Men, råder han til å holde styr på alle distraksjoner som har oppstått på deg i 25 minutter. Lag et merke i en notatbok, når jeg tenker på noe annet (intern distraksjon) eller noen andre, for eksempel en kollega, distrahert du (eksterne faktorer).
Først vil du ha om seks distraksjoner, så en, og deretter forsvinner de. Som et resultat, vil du måle mengden av deres produktivitet "tomater" som utføres i løpet av dagen.
Innse at fast ansettelse - er en form for latskap
Være opptatt - er en form for latskap, lat tenkning og vilkårlige handlinger.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Opptatt betyr ikke produktiv. Noen sinnsykt opptatt naturen vil bli overrasket, men være kreativ og skape noe - det er noe i motsetning til bare henge ut.
Hanselman gir følgende eksempel: en person aktivt "tweets" - som veldig travelt, og deretter forsvinner for en måned når det er en veldig viktig prosjekt. Når engasjert i virksomheten på Twitter og ting bare ikke har tid.
Akseptere som faktum: multitasking - er en myte
Ifølge Hanselman, det optimale antallet av engangs oppgaver - en. Hvis du tror du kan takle mange oppgaver på en gang, du tar feil.
multitasking - det er ganske enkelt å bytte mellom oppgaver, som krever endring av sammenhengen. Her er et eksempel. Har du noen gang hatt dette: du jobber på noe og plutselig telefonen ringer? Du er sint. Dette er din far, men du er fortsatt sint, så han kaller deg til å arbeide på tre i ettermiddag, i en tid da du er fullt fokusert. Du plukker opp telefonen og si noe sånt som: "Beklager, men jeg har vært litt arbeid ..." Da er du fremdeles føler deg trist i 10-15 minutter. Deretter må du gå tilbake til arbeid: "Så hva, jeg trodde det?"
Kontekst Veksling virker ikke.
atte multitasking
Ting som kan gjøres på samme tid:
- Gå og tygge tyggegummi.
- Tog og lytte til podcaster.
- Kjøre bil og lytte til talepost.
- Gå på jobb og lese (offentlig transport).
- Gå på jobb og tenke.
- God bruk nedetid.
Bli kvitt den mentale støyen
Hvis noe ikke hjelper meg å tjene penger, betyr det ikke bedre på noen måte mitt liv - dette mental støy, som du ønsker å bli kvitt.
Hanselman råder til å endre den første delen av dette sitatet av Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Hvis dette ikke hjelper meg å utvide virksomheten (å betale boliglån, tilbringe tid med sin familie - erstatning noe som er ditt hovedmål) - en mental støy."
For Scott, er dette prioritert familien: "Alt jeg gjør, hver beslutning om å bli gjort, det er å komme hjem til mine barn."
lekser
Slutter tale Hanselman følgende lekser:
- Sorter informasjonsflyt.
- Planlegge arbeidstid spurter.
- Bli kvitt distraksjoner.
- Tenk på det: å jobbe med livet innboksen, er du effektiv eller produktiv?
- Vurdere din ønskeliste verktøy.
Merk Hanselman sa ikke et ord om Evernote, og andre mote systemer. "Du kan bruke mer tid på å lese bøker om produktivitet og etablering av systemet, men kanskje alt du trenger er en liste over oppgaver." Kanskje du bare trenger å forstå forskjellen mellom når du er "opptatt", og at når du gjør en ettertraktet jobb.