Hvordan å fullføre mer og jobbe mindre

I går, jeg krysset to grenser, har avsluttet tre pågående prosjekter med kunder, har gjort en avtale med store muligheter, og i kveld å ha middag hjemme med partneren din.

Jeg jobber 25 timer i uken, søvn åtte timer om dagen, ikke planlegge og fortsatt klarer å gjøre mange flere ting enn da jeg ble limt til en kontorpult i mer enn 60 timer uke.

Jeg er ikke Supermann. Alt som er beskrevet ovenfor er kun illustrerende eksempel.

Du skjønner, å være uavhengig av sted og jobbe for seg selv mer enn et år, har jeg fått noen verdifull lærdom effektiviteten og forvaltning av egen tid.

Nedenfor - listen over livet hacking, noe som kan virke svært enkel. Men når du virkelig vil prøve å bruke dem, vil du legge merke til at din bedrift tar mindre og mindre tid.

1. Dra nytte Zeigarnik effekt

Hjernen har en innebygd påtrengende stadig minnet på ting som du har forlatt uferdig, og dermed presser deg til å fullføre oppgaven. dette er Zeigarnik effektOg det vil hjelpe deg å fullføre de tingene som du allerede har begynt.

Det spiller ingen rolle om du liker problem som skal løses eller ikke, gjøre minst ett lite skritt mot henne.

Konfrontert med en kreativ krise og kan ikke skrive? Åpne en tom fil og begynner å skrive noe - uansett hva du liker. Du må begynne å planlegge et bryllup? Start med å finne et bryllup bukett. Behov for i morgen for å utvikle en markedsføringsstrategi? Skriv ned et par ideer på videoen for å begynne.

I 99% av tilfellene vil du arbeide med en oppgave til slutten.

2. Bruk prosjektstyringsverktøy (ikke bare for arbeiderdepartementet)

Hjernen vår liker ikke utfordringer. Når han blir konfrontert med noe abstrakt mål, sier "kom opp med en månedlig markedsføringskampanje", han faller umiddelbart inn i en depresjon og foretrekker å gjøre de vanlige småting lungene.

Det er derfor det er nødvendig å dele hver mye på noen enkle, små, oppnåelige trinn.

Her, for prosjektstyringsverktøy blitt viktig. Du ønsker ikke å gå glipp av noen viktige skritt, ikke sant?

Det er utallige og gratis og betalte programmer for håndtering av personlige prosjekter. Jeg liker den visuelle tilnærming til ledelse Casual.

Spesielt godt i dette programmet er at du kan strukturere informasjon som det kommer inn i hodet ditt - i form av forholdet, snarere enn lineært. Så i stedet for å trekke linjen steg plan, kan du lage et detaljert bilde av prosjektet med flere strømmer av handlinger som oppstår samtidig eller etter hverandre. (Les mer om tankekart og verktøy for det lese her).

Med andre ord, tegne et visuelt kart som lar deg kaste hele prosjektet på et øyeblikk, pluss bidrar til å gjøre små skritt mot målet ditt.

Her er et eksempel på et slikt prosjekt:

Hvorfor en slik visuell tilnærming fungerer fint for meg (og muligens egnet for arbeid og deg):

1. Du vet alltid hva skritt bør være det neste, så ikke la deg selv en sjanse selv for sommel.
2. Har du en god klart bilde av sine mål, forståelig på et øyeblikk.
3. Planlegge hele prosjektet er så enkelt som å tegne det på papir (som jeg gjorde før), og bruke opp mye mer praktisk.
4. Hvis du jobber som et team vil det alltid være klart hva som er gjort og hva som blir gjort nå. Dette betyr at det vil bli færre feil og tapte tidsfrister.

Andre populære verktøyene som jeg likte å bruke: Basecamp, Podio, Trello og Microsoft Project.

3. Endre vaner

I dag er det lett å finne informasjon om hvordan du har tid til å gjøre sin virksomhet, men hvor mange av dere bruker disse tipsene i praksis? Jeg var også i denne båten.

Vi har alle vaner og endre dem veldig lett. Imidlertid kan en smart løsning på dette problemet finnes i boken av Charles Duhigg (Charles Duhigg) «kraft av vane». Forfatteren kaller det en syklus av vane. I korthet vane består av tre komponenter: en stimulus ( "trigger" som går forut for den normale oppførselen), sedvanlig atferd (den faktiske repetisjon av handlinger) og belønning (ekstern og intern belønning som du får for oppfyllelsen av den vanlige handling).

Nå de dårlige nyhetene - på stimuli du bare ikke kan påvirke. Gode ​​nyheter - du kan endre vanlig oppførsel.

Det er mange ikke-produktive ting jeg gjør og gjøre, men jeg har alltid følt meg skyldig for det faktum at det første i morgen begynne å sende innlegg til sosiale nettverk og medier. Stimulans - å dele nye innlegg i bloggen sin - det er ikke noe galt. Men jeg vet at jeg kan raskt bli involvert i meningsløse vandrende rundt på nettet i flere timer, og det vil gjøre en forvirring i min dag.

Beslutningen - for å planlegge hva du skal gjøre i nettverk og media, natten før. Satt for seg selv nøyaktig tid når man skal gjøre det og gjøre det hver dag.

Denne tilnærmingen er aktuelt for noen stimuli som fører til negativ atferd.

Hver gang du kjører den nye sedvanlig handling, må du belønne deg selv for det. Tenk for deg selv et ritual som vil hjelpe deg å forutse sin negative atferd, slik mindless surfing, bruke penger eller spise søtsaker, og hver gang du klarer å unngå det, belønne deg selv med noe hyggelig.

Gjenta for 21 dager, inntil den nye vanen vil holde.

4. Bruk regelen på 90 minutter

Ca 50 år siden, hjerneforsker Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) oppdaget at kroppen vår går fra toppen av aktiviteten å avta hvert 90. minutt hele dagen. Dette fenomenet er også kjent som ultradian rytme. Enkelt sagt, vi kan være produktiv bare i 90 minutter.

Hva skjer etter 90 minutter? Vi begynner å se etter ekstra drivstoff i form av koffein, candy bar, eller sine egne stresshormoner: adrenalin, noradrenalin og kortisol. På dette punktet, vi mister fokus, slutter vi å tenke klart, og for å se et fullstendig bilde.

Min siste dag gikk slik: jeg kom til flyplassen og jobbet i en kaffe 90 minutter før landing (det er ikke var Wi-Fi), mens filmen så fly og gikk tilbake til arbeidet på toget fra Sveits i France. Da jeg kom hjem, jeg raskt sjekket innboksen, spiste og jobbet en annen 90 minutter.

Som et resultat, på bare 4,5 timer, jeg gjorde det meste av arbeidet som jeg tidligere har brukt 8-timers arbeidsdag.

5. Prioriter til det siste

En leder av Pentagon briljant formulert essensen av dette rådet:

Først må jeg en liste over prioriteringer: første, andre, tredje og så videre. Og da jeg fjernet alt som er lavere enn den tredje.

Dette er den gylne regelen for alle daglige oppgaveliste. Alle oppgaver etter den tredje utsatt til neste dag.

Du kan ikke finne ut hva problemet er mer viktig?

1. Vurdere om det er avhengighet mellom oppgaver. Kan jeg ta et skritt A, uten å gjøre et skritt B? Hvis ikke, så problemet er mer viktig B. Velg de oppgavene som påvirker fremtidig suksess.
2. Bruk en avgjørelse matrise.

Alt som er i øvre høyre hjørne, er det verdt å merke etiketten "Gjør det nå." Problemer med høy effekt, noe som er vanskelig å gjøre, bør blandes med andre, mindre kompleks. Problemer med liten effekt, er enkle å lage, er det nødvendig å delegere.

6. Ordne "flyplassen dagen»

For meg sverhproduktivnoe jobb - Flyplasser og fly. Faktisk, jeg velger ofte å fly med en overføring enn direkte (de blant annet, i hvert fall billigere $ 100), og prøve å fullføre så mye som mulige tilfeller i de dager da jeg var i veien, og ikke når jeg trener hjem.

Og nå la meg forklare.

Har du en strengt begrenset tid (før avgang eller før planting) og begrenset gratis Wi-Fi. Dette betyr at du kan kjøre spurter i 90 minutter for å bo på toppen av produktivitet.

Du har ingenting å bli distrahert når du sitter på flyet: telefonen er slått av, og er fortsatt den eneste effektive netto arbeid som skal utføres i en begrenset periode. Jeg prøver ofte å gjenskape en lignende situasjon hjemme: koble fra internett og 90 minutter å gjøre sitt arbeid uten å bli distrahert til noe annet.

---

La oss oppsummere. Her er en plan for å komplett mer og jobbe mindre:

1. Ta det første skrittet i din virksomhet og la effekten Zeigarnik hjelpe deg fullføre den.
2. Bruk prosjektstyringsverktøy for å forstå hva du skal gjøre, og alltid være fokusert.
3. Spor stimuli og konvertere dem til positive vaner.
4. Bruk regelen om 90 minutter.
5. Prioritere og arbeide på de viktigste oppgavene.
6. Eliminere alt som distraherer deg. For eksempel lage en "flyplassen dagen."