Hvordan lagre en bortkastet dag
Produktivitet / / December 23, 2019
Allison Lewis
Ekspert på tid ledelse. Utdanner, motiverer og inspirerer mennesker til å kompetent styre sin tid på jobb og hjemme.
Emergency brannalarm, den plutselige fallet av meteoritt, røret pause i huset... En ting er klart: i dag gikk alt galt og alvorlig distrahere deg fra arbeids tilfeller. Som et resultat, du hadde ingenting i det hele tatt.
Klokken allerede 17:00 arbeidsdag går mot slutten, og panikken begynner å krype opp sakte men sikkert. I morgen fortelle sjefen? Som alt i tide?
Først komme bort fra datamaskinen. Hvis du kan - bare la arbeidsplassen. Deretter følger denne algoritmen.
1. Sett timeren
Det er viktig å fange øyeblikket når tiden har opphørt å være produktiv. Allison anbefales å ta en penn, papir, ta en smarttelefon med en tidtaker og sett den for nøyaktig syv minutter.
Husk, du har absolutt ingen tid til å utvikle et godt tenkt ut handlingsplan. Den eneste riktige avgjørelsen nå - bare prøve å arbeide med maksimal konsentrasjon. I de sju minutter, bør du vurdere fem ting som må utføres på neste virkedag.
Jo mer tid du bruker prøver å gjenopprette den tapte arbeids entusiasme, jo lenger vil du være i en tilstand av irritasjon og misnøye, for ikke å nevne et ødelagt ambisjoner. Og det er ikke produktivt.
Fra begynnelsen å gi deg selv for å forstå hva som ikke vil være i stand til å gå inn i riktig retning, og stoppe selv den mest sjenerte håp for det. I stedet for intetsigende angrer, bedre dirigere energi til å utføre mer spesifikke oppgaver.
2. Planlegg 5 små oppgaver ...
Så sju minutter gikk, og foran deg er en liste over fem elementer. Dette er de tingene som du vil gjøre i nær fremtid. På hver av dem kan du ikke bruke mer enn 20 minutter. Det er hvor lenge vår hjernen Det kan fokusere på oppgaven så effektivt som mulig, og oppmerksomhet er ikke spredt på bagateller.
Det fine med denne tilnærmingen er at et stort prosjekt eller mål bevisst brutt inn flere stadier, inkludert mikrodeystviya, deloppgaver dvs nødvendig for å oppnå ønskelig.
Flere henger mikrodeystvy = ett stort prosjekt.
På mikrodeystvie er gitt en svært kort tid, og derfor må det være fullstendig utfylt av deg på denne 20-minutters vinduet. Det er verdt å huske at mikrodeystvie har stor betydning, fordi det er ett skritt nærmere målet ditt. Og dette er en ganske godt incitament.
Vær oppmerksom på at hvis du trenger å ta en telefon for å komme fra noen godkjenning eller gå til et møte før du fortsetter til problemet, så det kan ikke bli vurdert mikrodeystviem. For eksempel, innsamling av statistikk for dagen - det mikrodeystvie og beskyttelse av den månedlige rapporten til sjefen etter avtale - er et prosjekt som kan deles inn i underelementer.
3.... og følge dem
Det viktigste du trenger å gjøre i morgen - for å overvinne fristelsen til å se en endeløs strøm av meldinger som kommer til deg i posten eller i en arbeidsgruppe chat. I stedet skyver nærmere ham i går, to-do liste på fem elementer. Etter å ha fullført dem, er du 100% sikre deg en slags "sikkerhet pute" av tilfellene av ferdig allerede etter ca 11:00.
Selv om du slår ut bare ett element fra listen over saker etter gårsdagens fryktelig uproduktiv dag, hjernen har å være takknemlig for deg, og vil gi dopamin, gleden hormonet er ansvarlig for "følelse belønner. " Dette vil være drivkraft til å sprette tilbake og inngå en arbeidsrytme.
4. Gjør planlegger en daglig vane
Vi har en vane plan sin tid. Men altfor ofte ting går ikke for opprinnelig tenkt scenario. Når våre planer begynner å falle fra hverandre, og du finner deg selv involvert i en rask virvelvind helt obskure tilfeller er det virkelig mye stress for hele organismen. Dessverre, i de fleste tilfeller, er det ingenting vi kan gjøre med det.
Hjernen vår har en veldig nyttig funksjon, som kalles nevroplastisitet. Det bidrar til å gjenoppbygge den vanlig oppførsel basert novopriobretonnogo erfaring, og også for å gjenopprette tapte forbindelser etter skade. Hjernen er i stand til å tilpasse seg alt, selv til hverdagens stress.
De gamle nerveceller kan bli skadet, men de vil bli erstattet med nye. Vanligvis, når det er en nødsituasjon, nervesystemet i seg selv utløser mekanismen. Hvis noe dårlige begynner å skje med overraskende regularitet, blir spenningen tilstand kjent for hjernen vår, og dette er ikke bra. Men det er lite måte å lette dette presset.
Hvis du fortsatt ikke har tid, så utarbeide en liste over fem mikrodeystvy på slutten av hver dag vil hjelpe deg å jevne ut situasjonen og Forhindre forekomsten av stress. Lag en daglig vane 7-minutters planleggingsmøte.
Når behandling gjennomføring av ytterligere mikrozadachi, vil hjernen belønne deg en del av dopamin. På vanlige dager, vil det bidra til å øke produktiviteten, og stress - for å komme tilbake i arbeidskanal.
Det kan virke merkelig, men noen ganger stresset blir den beste motgift. Dra nytte av situasjonen klokt.