Gjør din Gmail til et verktøy for tidsstyring
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
Hvis du bruker Google postboks og er interessert i å se at alle har tid, prøv å sette opp flere nye funksjoner og gjøre ham hans assistent. I Google aktiver Labs alternativet "flere mapper" og "superstjerner".
Så i de viktigste valgene for å justere superstjerner som følger:
- De som er vist har følgende betydning (fra venstre til høyre):
- Red Ball - en hastesak, titt på forespørsel har: rød-bang (eller l: ^ ss_cr);
- Gul ball - det kan vente, se på anmodning har: gul-bang (eller l: ^ ss_cy);
- Rød stjerne - er inkludert i kalenderen, se på anmodning har: rød-stjerne (eller l: ^ ss_sr);
- Oransje piler - belastes med å se på anmodning har: orange-guillemet;
- Lilla spørsmålstegn - krever fullført studium eller leter etter on-demand har: lilla-spørsmålet (eller l: ^ ss_cp);
- Lilla stjerne - langsiktig virksomhet, titt på forespørsel har: lilla-stjerners (eller l: ^ ss_sp);
- En grønn hake - er fornøyd, på søket har grønn-sjekk (eller l: ^ ss_cg);
- Green Star - arkiv, søk på etterspørselen har grønn-stjerners (eller l: ^ ss_sg);
- Blå informasjonsikonet - arkivert av generell henvisning har: blue-info (eller l: ^ ss_cb).
Brev fra "rød ball" bør ikke henge i det lange boksen. Hvis du skal gjøre noe, gjør det - hvis ikke, bli kvitt søppelet i postkassen din.
Bruk etiketter for å sortere brevene i innhold, design og kilde, og legger M / P / eller og / henholdsvis prefikset.
Eksempler innhold:
- C / Dato
- C / Computer
- C / turer
- C / hus
- C / Privat
Eksempler på prosjekter:
- P / Company Website
- ferie P / Spring
- N / skateboarding Championship
Eksempler på kilder:
- Og / Jones, Steve, advokat
- Og / Joe Thomas
Bytt super å arrangere bokstavene i riktig rekkefølge. Å merke dem med etiketter, vil du vite nøyaktig hva som fungerer og hvordan håndtere dine prosjekter.
Hold vanlige søk hjelp Gmail bokmerkeskripten generator (Gmail bokmerkeskripten generator). Bruk de samme spørsmål, får du knapper som du kan dra til verktøylinjen din. La oss si at du ønsker å se gjerninger, tildelte hjelpere (under oransje pil) - gå til området og vvoditel: ^ ss_co.
Knappen vil vise header (tittel), så jeg kommer opp med et navn som da vil det være enkelt å finne alt. Deretter klikker du på knappen "Generer". Og rett og slett dra knappen på verktøylinjen.
Slå Gmail Into Your Ultimate GTD innboksen [Adam Pash]