Vanlige feil i gjennomføringen av GTD (№6)

Faktisk er det hevdet GTD systemet naturlig planlegging for DLE ikke at nøyaktige tidsestimater eller streng struktur, men vi vet alle at det er tider og datoer rundt som forventes av oss har gjort til en bestemt dag, time, minutt. Dette er ikke overraskende. Gjennomføringstid er viktig i en tid da våre handlinger er forbundet med andre mennesker. Fordi selv om i planleggingen i GTD, når ting ikke er orientert til tid og tid, og selve utførelsen, Det ville være fint å ha minst grovt å ta hensyn til nødvendig tid til oppgaven, ellers overlevering av oppgaver i tide vil ha glemme.

Siden mye oppmerksomhet til å vurdere innboksen, kan vi ikke være problemer i behandling, foreslår jeg å krysse den beryktede tidsbegrep-boksing og selve anslaget. Det vil si, når de vurderer problemet, før du sender den til en av listene for egne oppgaver er meget grovt anslått nødvendig å gjennomføringen tid i tids-box-ah.

For meg selv, jeg valgte minimumsverdien på 15 minutter, kan du også komme opp og den andre gangen - en halv time eller fem minutter - prøve.

For en rask vurdering oppgaver på scenen for planlegging av følgende handlinger, foreslår jeg å visualisere den midlertidige vurdering. For GMail naturlig, og den eneste måten å gjøre dette vil etiketten.

De kan se slik ut:

Tilsetning av slike markører til problemene, og deretter, i det analysen av listene meget enkelt med et blikk mengden av arbeid, som kan zakontsit ilili for gitt tidsperiode, som vil tillate deg å utføre løftene uten stress.

Likevel er det viktigste feil som jeg dro til dessert - det gjør ingenting. Ikke komplisere systemet - nachite utføre planlagt til noe som ikke er nødvendig for planlegging - vil forsvinne av seg selv, og en mangel på du legge til å gjøre jobben enklere for senere, da forståelse av hva hjelper deg og hva som gjør den til din arbeid.