Om hva jeg ville TODO-listen, og hvordan denne drømmen ble Asana
Produktivitet / / December 23, 2019
I går gikk jeg gjennom mine notatbøker i OneNote 2009. Jeg, da jeg var fem år yngre, var et annet system for notatskriving, annerledes formulert ideer. I en av disse notatbøker viste jeg opp en liste over krav til et potensielt prosjekt under navnet "Online Todo List å arbeide sammen." Oppfant det var kult, men jeg var ikke klar over dette prosjektet. Og jeg vil ikke.
"Hvorfor?" - du spør. Fordi tre år etter skrivingen av denne listen, begynte jeg å bruke Asana.com. Allerede før det, på vår hjemmeside var en liten gjennomgang av denne tjenesten. For tiden i Åsane allerede har alle bitene som jeg ønsket for fem år siden. Hva slags chips og hvordan de fungerer - dette vil bli diskutert i denne artikkelen.
I går gikk jeg gjennom mine notatbøker i OneNote 2009. Jeg, da jeg var fem år yngre, var et annet system for notatskriving, annerledes formulert ideer. I en av disse notatbøker viste jeg opp en liste over krav til et potensielt prosjekt under navnet "Online Todo List å arbeide sammen." Oppfant det var kult, men jeg var ikke klar over dette prosjektet. Og jeg vil ikke.
"Hvorfor?" - du spør. Fordi Tre år etter å skrive denne listen jeg begynte å bruke Asana.com. Allerede før det var vi på stedet liten gjennomgang denne tjenesten. For tiden i Asana allerede har alle bitene som jeg ønsket for fem år siden. Hva slags chips og hvordan de fungerer - dette vil bli diskutert i denne artikkelen.
Listen selv skrevet for fem år siden, så slik ut:
- Online-tjenesten med enkel registrering.
- Tilstedeværelsen av den mobile versjonen.
- Snarveier.
- Brukervennlig visuelle grensesnitt.
- Felles arbeid på invitasjonen.
- Planlegging stil Nå / morgen / senere.
- Hierarki: hekkende oppgaver, prosjekter, sammenhenger, tags.
- Muligheten for å gjennomføre saker av notater med formatering.
Online-tjenesten med enkel registrering
I 2014, synes det naturlig å en online tjeneste, snarere enn desktop programvare. Dette er spesielt tydelig når vi snakker om tjenesten, i utgangspunktet fengsel for samarbeid. I Asana.com å-gjøre listen vil være tilgjengelig gjennom noen moderne nettleser. Skaperne av denne tjenesten tilskrevet ham:
- Chrome;
- Safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 & 11;
- Fluid for Mac.
Dessverre for min venn - Opera fan, gjorde nettleseren ikke komme inn i denne listen. Jeg synes synd på ham, som jeg ikke kan si nok om folk fortsatt bruker eldre versjoner av IE. En annen verdt å merke seg at, som i alle komplekse webapplikasjoner ved Asana konflikter kan oppstå med allerede installert på nettleserutvidelser. Se hele listen her.
Med hensyn til registrering, så det har mulighet til å koble en standard Google-konto eller Facebook.
Tilstedeværelsen av den mobile versjon
Nå hver kvalitet nettsted har en versjon for mobiltelefoner og nettbrett. Et eller annet sted, oppnås dette ved adaptiv sideutforming, hvor en original som er optimalisert for den lille skjermen. Asana utviklere har gått av andre. Legg til at et program for iOS og Android, og du vil forstå min glede å arbeide med dette systemet.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
snarveier
Jeg var sinnsykt irriterende når rutinen tar lang tid. Verktøy må være komfortabel, så jeg kan bruke to timer på å lese alle detaljene i det nye programmet. Men så, når etter å ha trykket to taster jeg hører: "Og hva gjorde du gjøre noe slikt" - du føler deg som en magiker. I Asana hurtigtaster der, mange av dem. Og de er intuitive og peker direkte på bunnen av skjermen. For å fortelle deg sannheten, jeg virkelig savner dem i applikasjonen på iPhone.
Brukervennlig visuelle grensesnitt
Dessverre er ikke 100% i Asana grensesnitt laget som jeg ønsker. For det første er det mulighet til å velge grensesnittspråk. Noen mennesker som jeg jobber med gjennom denne tjenesten, fører engelsk vanskeligheter. De kan gi råd translation plugin-grensesnitt for Chrome. Dernest... ingen andre. Av grensesnittet veldig raskt blir vant til. Deretter andre planleggere irriterende ekstra klikk og upraktisk filtersystemer. Prøv det selv. Jeg er sikker på at muligheten til å fokusere på oppgaven, ulike oppgaver og filtre delen du liker.
Arbeide sammen på invitasjon fra
Inviter personen til å jobbe med deg på et prosjekt er svært enkel. Det er nok til å sende ham en invitasjon til e-posten. Uten å vente han er enig, må du sette ham til oppgave eller omtale i teksten av problemet eller kommentarer ved hjelp av din favoritt Twitter-ikonet @.
Planlegging stil Nå / morgen / Someday
En av mine regler: For det første, gjøre alt som du ikke kan sette seg til i morgen. Derfor er prinsippet om å utstede forretningsmessige prioriteringer, jeg foretrekker å gjøre i form: I dag / morgen / Someday. I Asana når du viser dine oppgaver, kan du stille presise tidsfrister eller datoer, eller sette dem til en av tre: I dag / Kommende / senere. Dette er verdt å gjøre for dine kolleger kan se når du begynner prosjektet. Og, selvfølgelig, for disse handlingene har hurtigtaster.
Hierarki: hekkende oppgaver, prosjekter, sammenhenger, tags
Hierarkiet av oppgaver i Asana er implementert på flere måter. For det første er det mulig på slutten av oppgaven å sette to punkter på oppgavelisten - det vil være en del. Kompilere en liste over oppgaver med dem er veldig praktisk. Alle de mer så deretter fra seksjon til seksjon av oppgaven, kan du bare dra og slipp.
Dernest, i alle oppgaver kan være underoppgaver. For eksempel, jeg ønsker ikke klienten å komme til hjertet av hvordan jeg optimaliserer hastigheten på driften av nettstedet. Det er bare en av oppgavene på listen av prosjekt anliggender. Making deloppgaver jeg kjent verktøy for å planlegge optimalisering av opp til tre-minutters saker.
Tredje, prosjekter det. Hvert tilfelle kan vise til mer enn ett prosjekt. Så det er både en etikett og en mappe for din søknad.
For det fjerde denne arbeidsplass og organisasjon. De skiller seg ikke mye i form av hierarkiet. Forresten, jeg bevisst ikke oversette begrepet wokrspace til russisk. Enig, "arbeidsområdet" i sammenheng med to-do lister høres ut som en merkelig måte. Så wokrspace - er å bringe folk og prosjekter som ikke har noe å gjøre med hverandre. Flytte oppgaver fra den ene til den andre kan ikke wokrspace. Hvis du gjør det bra, vil det være svært nødvendig, er det mulig å bruke her denne tjenesten. Men først til ønsket arbeidsområde, legge til alle deltakerne, som vil være i en bærbar design. Det tok meg å gjøre dette når jeg er ute av personlige forhold båret prosjekter frilans i nytt arbeidsområde.
Muligheten for å gjennomføre saker av notater med formatering
Bemerker at det finnes et problem i dag få mennesker er overrasket. Og her er det jeg elsker Asana, det sier. I stedet for hver oppgave å skrive e-post eller foster i en e-post kjede dialoger kan diskutere problemene for hver oppgave separat. Det viser seg denne type forum. Legg til dette som knappen, og det vil være veldig lett å arbeide sammen. Det er verdt å merke seg at Asana er aktivt med å utvikle. For eksempel, nylig lagt til muligheten til å bruke formatering direkte kommentarer og merknader til oppgaver.
Noe som ikke var på listen min
I min liste over krav var ikke mange ting som du finner i Asana. Denne bindingen er sky lagring av ditt valg: Dropbox, Box, Google Drive. Og praktiske filtre og print utvalgte gjøremålsliste og oppgave maler for eksempel et eksisterende prosjekt, og arbeidet med dupliserte saker. Det er mange tjenester som er integrert med Asana. Den komplette listen her. Sørg for å nevne godt gjort hjelp. For en så kraftig verktøy som Asana, er dette en obligatorisk ting.
Tools of Asana en veldig praktisk. I ham var vi planlegger bryllupet av mine venner i fjor. Det var der jeg planlagt ut og gjort mer enn ett prosjekt på freelancing. I noen av disse prosjektene, jeg enkelt og raskt jobbet med andre mennesker. Når det gjelder mine personlige prosjekter, jeg liksom bruke av et annet program. Bare det er en annen historie.