En enkel e-en vane som vil hjelpe deg å bli mer produktiv
Produktivitet / / December 23, 2019
I denne artikkelen vil du lære om en nyttig triks med din e-post, som vil hjelpe deg å bli mer produktiv og raskere å håndtere ting.
I dag skal vi snakke om en enkel regel, som vil hjelpe deg å få e-posten din under kontroll og gjøre ting mer effektivt.
For å gjøre dette, vil du ikke trenger å studere en bok, se en video, noe å kjøpe, laste ned eller oppfinne. Alt du trenger - det er bare å begynne å bruke det som allerede er der i din e-post.
En enkel regel
Klikk på boksen / stjerne ved siden av meldingen, hvis det betyr noe for deg.
Det er alt. Ta noen minutter for å sikre at nå går til din e-post og mark med en stjerne eller et flagg (i Avhengig av din e-post: Stjernen - Gmail, flagg - Outlook og Mail.app for eksempel) alle de viktige e-poster, som du trenger for å forstå.
For å markere en melding, trykker du bare på stjerne / boksen ved siden av meldingen, eller bruke en kombinasjon av hurtigtaster:
gmail: S.
Outlook og Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Ctrl + Shift + L.
Når du er ferdig med dette, kan du arkivere de gjenværende bokstavene, slik at de ikke ruvet foran øynene dine.
Lag en liste over saker ved hjelp av e-posten din
Nå gå til bokstaven du nevnte. Fra nå av disse bokstavene - det er din å gjøre listen. Når du vil forstå bokstavene i dag, fjerne dem med et merke eller bare slette hvis de ikke lenger er nødvendig.
Se fremover, vil jeg si at du ikke trenger å bruke mye tid med nye bokstaver - bare to minutter eller mindre, for å forstå om ikke å sette stjerne / boksen. Listen over oppgaver - det bare sjekket e-post og ikke alle e-poster i innboksen din.
Selv om det i innboksen din som du ikke har andre oppgavelister, oppgaveliste er nok til å gjøre dere alle har tid og ikke glemme.
Med hjelp av e-post, kan du også satt seg oppgaven selv: bare sende deg en e-post og merke dem med en stjerne / flagg. Dette er en veldig rask og enkel, ikke engang trenger å være på denne tiden på datamaskinen, trenger bare en smarttelefon.
Filter på denne måten alle bokstavene er mye enklere enn hver gang å skure hele e-posten post (bumping inn alle bokstavene du har sendt en uke, måned eller et år) på jakt etter viktige brev, ikke ikke sant?
Og til slutt,
- Hvis hurtigtaster ikke fungerer for deg, sjekk innstillingene, enten de er inkludert deg.
- Hvis du forstår at du ikke kan styre sin liste over tilfeller som dette, sjekk ut Getting Things Done (Technique økning personlig effektivitet, skapt av David Allen, bokstavelig talt betyr "å bringe saker ferdigstillelse "). Selvfølgelig, du trenger litt tid til å håndtere prosedyren, men til slutt vil du være i stand til å øke sin produktivitet og derfor vil forbli i seieren.