Hvordan den ukentlige mengde arbeid i to dager

Så begynte sin artikkel av Chris Winfield (Chris Winfield), gründer, forfatter og coach fra New York. Når Chris skjønte at noe hadde gått galt i livet hans. Han prøvde å revurdere verdien, for å forstå hva som virkelig er viktig. Nødvendig endringer i arbeid mer effektivt, heller enn lenger.

Det var nødvendig for å optimalisere arbeidsflyten. Og Chris klarte å endre tiden, men til slutt - og hans liv med hjelp av en enkel teknikk Pomodoro, hvis navn er godt kjent for vanlige lesere Layfhakera. I denne artikkelen deler vi tips fra Chris Winfield på bruk av Pomodoro teknikk.

Hva er Pomodoro teknikk

"Tomato" Teknikken er enkel. Forresten, det var de enkle tingene fungerer vanligvis best. I 2006, skaperen av teknologi Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) publisert en bok hvor han forklarte ikke bare metodikk, men også sin psykologiske basis. Etter å ha lest boken du innse at Pomodoro er mye vanskeligere enn det høres ut, men hvis du jobber på det riktig, livet virkelig endret.

Her er de fire pilarene i "tomat" teknikk:

1. Fungerer i tandem med tiden, og ikke mot den.
Tiden er ikke din fiende. Du trenger ikke å jage etter ham for å fullføre oppgaven på tid og ikke forstyrre tidsfrister. Pomodoro Technique lærer oss å alliere seg med tiden, i stedet for å bekjempe den.

2. Unngå "utbrenthet".
Korte pauser avlaste arbeidet til de siste kreftene. Hvis man følger "tomat" av systemet, kan ikke resirkuleres.

3. Administrere distraksjoner.
Distraksjoner er stadig hjemsøker oss: telefonsamtaler, meldinger på sosiale nettverk eller en fast idé om hva bilen er på tide å legge olje. Det kan vente. "Tomato" teknologi gjør det mulig å utsette utenriks - eller rettere sagt, sette dem i prioritet til en annen gang.

4. Finn en bedre balanse mellom arbeid og liv.
Kjenner du følelsen av skyld på grunn av det faktum at du rive fristen, noe som gjør vondt du og tillater ikke å slappe av om kvelden og i helgene? Jo mer effektivt du jobber, jo mer glede du får fra fritiden. Bli en mester i Pomodoro teknikk, kan du opprette en effektiv tidsplan for gjennomføring av prioriteringer og genuint nyte fritiden.

25 minutter cfokusirovannosti: hvordan arbeidet med "tomater"

• Velg en oppgave. Bare en til enhver tid.
• Sett timeren på 25 minutter.
• Arbeidet med oppgaven før tidtakeren bjelle, så sjekk boksen som de første 25 minuttene har gått.
• Ta en fem minutters pause - du er ferdig med den første "tomater"!
• Etter tre "tomater" ta en pause i 15 minutter.

"Å jobbe 25 minutter - men ingenting å gjøre! Det er lett! "- tror du. Men ikke rush til konklusjoner. 25 minutter du har å forholde seg til bare ett problem. Ingen multitasking, ingen samtaler og meldinger, er ikke tillatt, ingen distraksjoner!

"Tomat" verktøy

Her er hva du trenger å jobbe i Pomodoro teknikk og hjelp til å mestre det til perfeksjon:

• kjøkken tidtaker eller smart~~POS=TRUNC applikasjon, datamaskin, nettleserutvidelsen;
• Fly på telefonen;
• rolig beliggenhet (hvis ingen, de lydisolerte hodetelefoner eller ørepropper);
• papir og penn for å markere ferdig "tomater";
• 5 minutter hver morgen for å lage en plan over oppgaver for dagen;
• 30 minutter ved slutten av hver uke, for å analysere den og angi at oppgaven til den neste.

Tre av min skuffelse i "tomat" teknikk

Som i alle fall i begynnelsen av utviklingen av teknologi forvente deg skuffelse. Det er viktig å overvinne dem vokse og lære mer. Her er noen frustrasjon venter på meg:

1. Jeg trodde at dagen enkelt gjøre 16 "tomater", fordi jeg pleide å jobbe så hardt at 7 timer virket tull. Den første dagen jeg gjorde bare 12 "tomater" og følte meg som en fiasko. Jeg har ikke nådd sine mål, var han sliten og ulykkelig.
2. I løpet av de neste dagene, prøvde jeg å redusere antall oppgaver for dagen. Da jeg var i stand til å oppfylle sin plan, følte jeg superproduktivnym og var glad. På andre dager jeg ikke har tid til å gjøre en planlagt rekke "tomater" og følte ekkelt. Jeg var overbevist om at Pomodoro - den mest dum systemet i verden.
3. En dag bestemte jeg meg for å gi opp Pomodoro og returnerte til multi-oppgave. Jeg var ikke fokusert, ikke produktiv og skuffet, men bet tennene sammen og fortsatte å arbeide i denne modusen i flere dager. Som et resultat, oppdaget jeg at jeg har oppfylt oppgaven, men ytelsen var uten sammenlikning lavere enn når du arbeider i "tomat" teknikk.

Vi finner en personlig balanse

Jeg bestemte meg for å gå tilbake til Pomodoro og begynte å eksperimentere med et lite antall "tomater" i dag. Jeg startet med 5 og gradvis opp til nummer åtte. At det var mitt mål - 8 "tomater" hver arbeidsdag, dvs. 40 "tomater" i uken.

Men livet setter sine forhold. Noen ganger i dag var det mange møter som jeg måtte delta på, eller min datter handlet på skolen og jeg ikke ønsker å gå glipp av det. Generelt tror jeg ikke alltid klarer å utføre 8 "tomater" i dag. Men for meg var det tydelig at de 40 "tomater" i uken - min magisk tall, og jeg må holde seg til det, samtidig forstå hvordan å passe det inn i arbeidsuken.

40 "tomater" per uke = 1000 + 350 minutter av minutter av avbrudd. Det er omtrent 16,7 timers arbeid per uke.

I de dager da jeg måtte bli distrahert eller når jeg var utslitt både fysisk og mentalt, jeg har ikke tid til å lage en 8 "tomater". Og jeg liker ikke å lag, og neste dag for å fange opp med planen, prøver å utføre 14 sykluser. Det er kjedelig, og kvaliteten på arbeidet lider. Jeg innså at det er nødvendig å revidere arbeidsuken og finn din personlige tidsplan.

Hvordan jeg ble forelsket i en syv dagers arbeidsuke

Da jeg bestemte meg for å forandre livet mitt, og ikke vie seg til arbeid, sverget jeg ikke å jobbe i helgene, helligdager, ferier, og selv etter slutten av arbeidsdagen. Jeg informere deg om at jeg har brutt eden og veldig glad.

I disse dager, da jeg ikke kunne fullføre 8 "tomater" på slutten av dagen, ble jeg opprørt, jeg følte meg som en fiasko. Og jeg begynte å tenke, hvorfor skulle jeg satt for meg selv begrensninger, hvilken tid jeg har til å arbeide? Jeg gjorde det, fordi før mitt liv var fylt med arbeid som jeg oppbrukt.

Nå er jeg ikke bare tilbringe mange timer i arbeidet jeg gjør meningsfulle ting som er nødvendig. I tillegg kan jeg råd til å gjøre personlige virksomhet i løpet av timer som vanligvis avsatt til arbeid. Og min tenkning endret.

Puzzle dukket opp da jeg flyttet fra fem dager på en arbeidsdag 08:00 til 17:00 for en syv dagers arbeidsuke, der jeg jobber når jeg må, og når det er mulig.

Ved uke 168 timer. Jeg pleide å jobbe 40-45 av dem for å være sikker på å fullføre 40 "tomater" på hverdager. Nå distribuere jeg dem i 7 dager. Ren arbeidstid fått 16,7 timer. Det vil si, jeg bare jobber 10% av tiden i en uke! Det er forskjellen!

Hvordan kan jeg gjøre en ukes arbeid i to dager!

16,7 timer - litt mer enn to typiske dager. Du har gjort opprør, selvfølgelig, at arbeidsuken mye mer. Jeg er enig med deg og samtidig tilbakevise denne påstanden.

Under hans førti timers arbeidsuke på 20-25 timer har jeg konsultert, holdt møter, på telefon eller Skype, og gjøre andre oppgaver som ikke krever fokus. De er viktige, men jeg anser ikke dem som "arbeidstid".

16,7 timer - en netto arbeid, og i løpet av den tiden jeg har tid til å gjøre et par ganger mer enn 25 timer. Du kan ikke koble fra omverdenen og fordype deg i et ideelt arbeidsmiljø. Livet fortsatt vil trekke deg inn i sin krets. Men du kan arbeide mer effektivt, uten å vie seg til arbeid uten hvile.

Finne gleden - og deretter finne ungdomskilden.

Pearl Buck (Pearl Buck), amerikansk forfatter

Motivasjon Psykologi: være klar over din energi

I en ideell verden, jeg har 8 store oppgaver for dagen. Jeg begynner med den høyeste prioritet og utfører dem etter hverandre med samme entusiasme. Jeg får ikke forstyrret, ikke avbryt, og 3 timer tid til å fullføre den planlagte arbeidsdagen. Høres deilig, men vår verden er ikke forpliktet til dette idealet.

Men realiteten er at folk lever blant andre mennesker. Og jeg blir lei, og jeg har følelser som jeg ikke kan kjempe. Noen oppgaver jeg ikke ønsker å gjøre, selv om jeg er klar over deres betydning. Å drive med suksess i Pomodoro teknikk, er det nødvendig å alliere seg med sin tenkning og følelser.

Mine energireserver og humør påvirke hvordan jeg gjør jobben. Det er derfor viktig når du planlegger for dagen ta hensyn til det. Her er de spørsmålene jeg spør meg selv når jeg planlegger dagen:

Siden jeg anser humøret og energiressurser når du planlegger oppgaven, jeg gjør ikke noe bare fordi "bør".

Når jeg føler at jeg ikke har nok fysisk energi, jeg gjør noe for å forbedre helse og velvære. Når jeg ikke har energi av emosjonell, jeg tilbringe tid med min kone og datter og bli lykkeligere.

Og, selvfølgelig, fant jeg en jobb som fyller meg, og ikke renne. Takk til hvor jeg har tid til å bli bedre, for å være sammen med familie og venner, for å være sunn på alle måter: kropp, sinn og sjel.

Fortell oss om du bruker den Pomodoro teknikk og om det hjelper deg å fullføre mer og blir lei mindre?