Hvordan slutte å kaste bort tid på unyttig arbeidsøktene
Produktivitet / / December 23, 2019
1. Bruke så lite som mulig til møtene
For en uke vi bruke opp til fire timer i møter. Mer enn halvparten av det - bortkastet tid. Hvis du har mulighet, prøv å redusere antall møter.
- Tenk om antall deltakere. Ikke invitere kolleger til et møte i tilfelle. La dem bedre tilbringe tid produktivt engasjert i sitt arbeid.
- Ofte en god erstatning for møtene kan snakke ansikt til ansikt. Det er mye enklere å diskutere detaljene i prosjektet med de ansvarlige spesialister og deretter å presentere ideen til alle ansatte.
- Før du tilordner et formelt møte eller for å delta på ham, tenke nøye gjennom hva slags informasjon du skal dele med kolleger. Oftest, kan grunnleggende informasjon skal rapporteres på annen måte, for eksempel en kobling til et dokument, skrive i chat eller bare verbalt formidle en kopp kaffe. Deretter vil de ansatte kunne svare på din informasjon uten å forstyrre arbeidsflyten.
2. Endre samspill med jevnaldrende
Selvfølgelig samarbeid bidrar vanligvis til å øke produktiviteten. Men ikke alle så enkelt. i henhold til
avstemninger, Hver ansatt i gjennomsnitt distraherende sju ganger per time. Og 80% av disse distraksjoner - små ubetydelige ting.Så i stedet for å stille spørsmålet, så snart han kommer til hjernen din, ikke rush å distrahere kolleger. Lag en liste, og så spør hele tiden, når en ansatt er utgitt. I tillegg hender det ofte at etter en stund vi finne et svar på spørsmålet ditt eller forstå at de tre første spørsmålene bare bringer oss til en stor fjerde.
Hvis du blir forstyrret, ikke nødvendigvis for å utvikle et komplekst system av kommunikasjon med kolleger. For eksempel vil sende et signal "Ikke forstyrr" er som regel nok til å sette på hodetelefonene. Hvis dette ikke fungerer, prøv å flytte til en annen del av kontoret, der du ikke vil forstyrre. De fleste kolleger venne seg til slike signaler, og vil ikke bry deg når du er opptatt.
3. Redusere strømmen av e-post
Problemet er ikke i seg selv e-postOg hvordan vi bruker den. Dersom før e-postene inneholdt en stor mengde informasjon, ble de nå mer lik SMS. Vanligvis er brevet nå avholdt fra 5 til 43 ord - en oppsummering og enkle undersøkende spørsmål. Slike brev er raskt multiplisere i innboksen din, truer med å bokstavelig talt drukne deg i flyten av uleste meldinger.
Før du sender en e-post, tenke, ikke om det er mer praktisk å bruke en annen metode for informasjonsoverføring.
For eksempel bruker en rekke lynmeldingstjenester, kan du raskt sende tekstmeldinger og svare på dem uten for mye formalitet, som håndhever e-post. Men i kommentarer til dokumenter fra offentlighet flere personer samtidig kan la dine forslag på noen prosjekt, snarere enn rot opp sine postkasser sine kolleger.
4. Jobbe hjemmefra og få nok søvn
Godt uthvilt ansatt er ofte seks timer vil gjøre mer enn søvnig for alle ti. Derfor blir arbeidet hjemmefra for mange et ideelt alternativ. Og takket være moderne kommunikasjonsmidler til ansatte ikke nødvendigvis være i samme rom for å løse et spørsmål.
Frigjort fra behovet for å tilbringe noen timer i transport, vil du være i stand til å sove, og dette er en positiv innvirkning på produktiviteten.
Of course, i enkelte områder nærmere kommunisere med kolleger som trengs, men en eller to dager i uken, tilbrakte hjemme, vil være nyttig for ethvert yrke. Dette vil gi en mulighet til å fokusere på sitt eget prosjekt og bare sove. Det viktigste - å finne en ukentlig rytme, som vil være nyttig for deg og ditt team.
5. Ta hyppige pauser
Pauser er viktig, ikke mindre, enn selve arbeidet. Men en enkel endring av aktivitet er ofte ikke nok. For å lade opp, må du få opp fra bordet hver halve time.
For kreative mennesker er nyttige for lengre pauser, for eksempel en middag med venner eller en tur. En slik pause - hva du trenger å uproduktive ettermiddag Det omgjort til et kreativt gjennombrudd.
Du trenger ikke ha en pause hvis du blir distrahert i noen minutter hver halve time. Gjerne flere ganger om dagen avgang fra arbeidslivet i minst ti minutter.
La slike avbrytelser faktisk redusere antall arbeidstimer, men du vil jobbe mer effektivt i resten av tiden. Virkelig produktivt å bruke tid, kan du bare hvile og utvinne.