Hvorfor du bør vurdere sine metoder for utarbeidelse av oppgavelister
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 23, 2019
Hvordan velger vi prioriteringer i sin oppgavelister? Selvfølgelig, de fleste av de eksisterende metoder for å utarbeide lister over oppgaver basert på prioritet. Men for mange mennesker som bygger en liste på et enkelt kriterium prioritert, blir det klart at systemet med jevne mellomrom, om ikke permanent, gir svikt. La oss prøve å se på en måte å trekke opp lister over oppgaver annerledes.
Kilden til problemet
Det faktum at prioriteringene er i stadig endring, blant annet med tillegg av nye oppgaver. I tillegg, i et slikt system er ikke betraktet som en enkel human faktor. Men listen over oppgaver innebærer regularitet. I et intervju, David Allen, alfa og omega for produktivitet, gitt ressurs GTD Times, forklarer behovet for å forlate slags oppgaver bare til parameter prioritet. Dette betyr ikke at du må melde deg ut av dette alternativet, men listene bygget i henhold til dette kriteriet, for ofte "fletting" av flere grunner:
- Organisering av listen over prioriteringer av «A, B, C» eller «høy, middels, lav" output gir et lite fleksibelt system som ikke er i stand til å tilpasse seg til den virkelige hendelsesforløpet.
- Oppgaven med høyest prioritet på begynnelsen av dagen, etter lunsj kan være en lav prioritet for en rekke årsaker. Det er derfor prioritert av nominasjonen umiddelbart etter utseendet på en ny oppgave ignorerer det enkle faktum at ofte de prioriterte oppgavene endrer seg i løpet av få minutter.
- Når du setter fristen problemet er ofte ikke tatt hensyn til den tid når du er mest produktive.
- på grunnlag av fristen prioriterte oppgaver Installasjon omfatter ikke tiden det tar å fullføre oppgaven.
Av disse teser bør være selvinnlysende sannhet: Prioriteringer er relevante for oppgavene i begynnelsen av arbeidsdagen, nesten helt mistet sin relevans til slutten av dagen. Er det noen mening i Fielding prioriteringer tidlig på dagen? Tenk deg slutten av dagen, når du er utmattet og ønsker å komme hjem. Ingen prioritet vil ikke gjøre deg på dette tidspunktet å ta på et annet stort prosjekt. Derfor bør listen over oppgaver å ta hensyn til de timer når du er mest produktive og i stand til å utføre visse oppgaver. Selvfølgelig kan du holde endre prioriteringene for oppgaver i løpet av dagen, men det motsier seg selv det grunnleggende produktivitet: bortkastet tid for organiseringen av arbeidet, i stedet for å utføre arbeidet uakseptabelt.
En alternativ tilnærming
Snarere i det virkelige liv, vil du bestemmer deg for hva du skal gjøre på grunnlag av fire kriterier (for betydning av hver parameter):
- sammenheng. Hva kan du gjøre i denne situasjonen?
- tid.
- utholdenhet.
- prioritet. Utføre en oppgave vil gi de beste resultatene?
Som et eksempel vurdere en typisk situasjon. Kl 10, får du en melding fra den retningen som du blir bedt om å håndtere problemene på serveren. Rapporten sier at ordren er ganske viktig, men vet du at arbeidet på serveren kan føre til at det ikke-fungerende, og nå et stort antall mennesker er tiltrukket av ham. Dessuten vet du at mot slutten av behandlingen til serveren nesten slutte arbeidsdagen. Men du vet at det er best å gjøre du jobber om natten, så hvorfor ikke overføre denne oppgaven til kvelden, når du er mest produktive og ikke forstyrre med aktivitetene til andre mennesker? Som du kan se, legger du flere parametere i prosessen med refleksjon. En slik tilnærming til oppgavelisten definitivt trenger mer tanke, men gir på utgangen og en mye bedre resultat.
Og på hvilke innstillinger du gjør oppgavelister?