4 vaner som skade produktiviteten, og hvordan du kan bli kvitt dem

Vi hadde ikke engang merke til hvordan noen vaner er å ødelegge våre liv. Mangel på organisasjon, ønsket om å ta på seg alle ting på en gang, og ønsket om å umiddelbart reagere på meldinger alvorlig undergrave vår produktivitet.

1. Skriv meldinger hvert femte minutt

I gjennomsnitt bruker vi fire timer i døgnet, gjør noe på telefonen, og i løpet av den tiden vi sender om 85 meldingerHvor mange tekster Do People Send hver dag?. Høres ganske skummelt. Og hver gang vi svare på en melding, vil vi spre oppmerksomhet og skade deres produktivitet.

Hva du skal gjøre

Slå av varsler om nye meldinger, for ikke å bli forstyrret hvert femte minutt. Eller prøv å ikke sjekke telefonen for en viss tid, for eksempel timer. Så vil du være mindre å bryte vekk fra dagens case.

2. Ofte si "ja"

Hvis alle er enige og gjennomføre flere ting på en gang, er du ikke en av dem ikke utføre effektivt. På grunn av dette, vil du ikke ha tid til å gjøre en veldig interessant utfordring når det vises.

Hva du skal gjøre

Når du har et nytt prosjekt,

3. Uorganisert driver virksomhet

Det var hyggelig å tenke på at rotet i arbeidslivet - et tegn på geni. Men faktisk er det vondt produktivitet, fordi du hele tiden må hoppe fra den ene til den andre og huske grunnene du sist avsluttet.

Hva du skal gjøre

Utføre fysisk og digital rengjøring. Tenk over hvordan du fordele oppgavene, og hvordan du kan holde følge med dem. Prøv verktøy for prosjektstyring (Basecamp, Trello, asana), Samt å lage notater og lister (Evernote, Dropbox Paper). Demontere alle dine oppgaver og distribuere dem etter viktighet.

4. Leve uten rutine

Post, møter og andre uforutsette ting tar opp mye tid. Selvfølgelig, det er en sak som ingen unnslippe. Men styre oppgavene i din makt, kan du i stor grad forenkle arbeidet ditt, og slutte å være nervøs.

Hva du skal gjøre

Tilbringe en halvtime på kvelden for å plan i morgen. Sjekk e-posten, lage en to-do liste, kalender, butikk i de nødvendige møter. Hvis du ikke ønsker å gjøre det hver dag, ta deg tid på søndag og plan for hele uken. Slik at du vet nøyaktig hva tar tid. Og hvis du tilfeldigvis noe uventet, er du i alle fall lett å se hva slags ting kan flyttes.

Husk at uansett hva du eller stoppet i første omgang behov for å realisere behovet for endring. Dette vil være første skritt mot produktivitet. Gjør dette trinnet.