5 alternativer til den klassiske liste over oppgaver
Produktivitet / / December 23, 2019
Liste over oppgaver (gjøremålsliste) - et nødvendig element i effektivt arbeid. Teoretisk. I praksis lister ofte ikke fører til produktivitet. Hvorfor? Det finnes en rekke årsaker.
Noen ganger sitter vi tilbake, og har vært trege til å utføre enkle oppgaver, noen ganger prokrastiniruem og utsette avgjørelsen vanskelig. To-do-liste er å motivere, men han ofte, derimot, fører oss motløs. Spesielt hvis på slutten av dagen kan du se at de fleste av de planlagte ikke gjort.
Når alt dette er oppå hverandre, virker det som kompilering av listen er lengre enn gjennomføringen av oppgavene meningsfulle for dem. I artikkelen om lister bruke system av Benjamin Franklin vi snakket om noen av hemmelighetene til å skrive to-do-lister (bringe saken til slutt, prioritere, tilpasse listen over saker under skiftende omstendigheter, og så videre. d.). Denne Layfhaker materielle introduserer deg til fem nye originale måter å gjøre lister.
1–3–5
Hva er normalt å-gjøre-listen? Sant, det er en nummerert liste over oppgaver for dagen (eller måned / år, hvis vi snakker om langsiktig planlegging). Glem det.
Prøv å bygge din liste over oppgaver på grunnlag av 1-3-5.
Hvordan virker det?
Spill en hovedoppgave, tre middels volum og viktigheten av saken og fem små, at i tilfelle av mangel på tid vil bli utsatt til i morgen. Gjør dette om kvelden til morgenen forstå at du har på agendaen.
Hvis arbeidsfelt er så dynamisk at du ikke kan forutsi (ikke) fremveksten av nye haster, kan du la noen treere eller femmere ledig. Dette vil tillate deg å lage en liste over oppgaver så fleksible som mulig.
Vær forberedt på det faktum at å bygge en liste over saker på prinsippet om 1-3-5, ikke alltid klarer å slå ut alle ledd. For eksempel kan forholdene endres, og den viktigste oppgaven i den aktuelle dagen vil være umulig. Men du kan lage et sett med tre middels prioriterte oppgaver eller fem - små.
Den største fordelen med denne tilnærmingen - ingen grunn til å prioritere. Du priori gjøre listen hva du synes er viktig for neste dag.
Bullet Journal
Hva er den viktigste papiret planlegging problemet? Slette en oppgave fra listen, glemmer du det, og du vet aldri når detaljene i gjennomføringen (telefonnumre, datoer, notater, etc.) kan være nødvendig igjen. Elektroniske planleggere delvis løst dette problemet - de fleste tillate deg å lage linker til tidligere oppgaver, gruppere dem, og så videre.. Men hva med de som foretrekker en berøringsskjerm behagelig raslende papir? webdesigner Ryder Carroll Jeg kom opp med et system som regulerer papir plan. Hennes navn - Bullet Journal.
Hvordan virker det?
På rask journalsystem utviklet av Carroll, Layfhaker allerede fortalt I en tidligere publikasjon. Vi husker de grunnleggende prinsipper.
Det første trinnet antall sidene i dagboken. På første side, gjør innholdet - det vil bidra til å finne nødvendig informasjon. Deretter lage en kalendermåned: antall og dager i uken, men tvert imot - de oppgaver og hendelser som bare ikke endres. På en annen side, gjør den symbolliste for disse 30 dagene. Det er viktig å bruke en note (avmerkingsbokser, sirkler, etc.) for å visuelt lettere å lese informasjonen. Dermed kan du lage en liste over saker og på dagen og uken. Det viktigste - ikke glem å gjøre sidetall i innholdsfortegnelsen.
Anti-å-gjøre
Listen over oppgaver bør være en motivator, oppløftende: "Jeg har så mye å gjøre, og hvor hyggelig det er fjernet en annen kjepphest!". Men faktisk, mange, åpning på slutten av dagen å-gjøre-listen, faller inn i fortvilelse: "Jeg er en sofagris! 6 av 10 problemer!". Misfornøyd problem trekke sjelen, som en stein på bunnen.
Men det er en måte - parallelt med to-do-liste for å gjennomføre anti tape to-do.
Hvordan virker det?
i henhold til co-grunnlegger av Netscapes Essen Marc (Marc Andreessen), anti-å-gjøre - dette er prosessen når du tar opp er ikke hva som bør gjøres og hva som er gjort, deres prestasjoner.
Hver gang du gjør noe nyttig i løpet av dagen, brenne den på sin liste over anti-å-gjøre på den andre siden av kortet. Hver gang du tar opp deres prestasjon, vil du motta en dose av endorfiner, som en mus som legger press på knappen i cellen og får et stykke av mat. Og på slutten av dagen før for å forberede et nytt kort for i morgen, ta en titt på dagens kortet på listen over anti-å-gjøre og være fornøyd om hvor mange ting du faktisk gjorde den dagen. Etter det rip og kast kortet. En annen dag er levd ikke forgjeves.
Dermed vil du være i stand til å ytterligere motivere deg selv til å utføre denne listen av tilfellene.
Forresten, ligner på programmet fungerer iDoneThis. Det bidrar også til å forstå hva du bruker tiden din og hva godt gjort for hver dag, uke, måned.
Produktivitet Zen system
GTD - en flott måte å øke personlig effektivitet. Imidlertid er teknikken av David Allen ikke for alle. Derfor har en annen velkjent produktivitet guru Leo Babauta besluttet å forenkle systemet og kom opp med Zen til Ferdig (ZTD).
Hvordan virker det?
ZTD - det er enkelhet og fokus på handling og gjør her og nå. Babauta har identifisert fem store problemer med GTD og foreslo måter å løse dem. Med hensyn til to-do-lister, dette innebærer følgende:
1. Er bare tematiske lister. For eksempel, i et kort som heter "Work" må være skrevet oppgaver knyttet til yrkesaktivitet.
2. Holde listen. Alltid bære en bærbar eller gadget, som kan brenne plutselig oppstått ideer eller oppgaver.
3. Være relevant. Lagt til listen over problemer de eneste virkelig viktige oppgaver.
stoppe liste
Begrepet «slutte med å gjøre liste" ved første øyekast motsier helt to-do-planlegging. Men bare ved første.
Hvordan virker det?
Stopp gjøre liste, du også skrive ned virksomheten, men ikke hva du trenger og bli ferdig, og de som ønsker å bli kvitt. For eksempel, du ønsker å slutte å røyke, stopp å sitte i sosiale nettverk og unlearn spise søtsaker på kvelden. Dette vil være de punktene du slutte å gjøre arket. Faktisk er dette en måte å bekjempe hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) i sin bok "The Art of avvik" (The Art of Non-Conformity) Skriver:
Den beste måten å slutte å kaste bort tid på tull - er å lage en stop-liste. Stop-liste - en liste over hva du ikke lenger ønsker å gjøre. Det er enda bedre enn en liste over oppgaver, som gjør det mulig å forstå som trekker deg ned.
Chris selv er stop-lister hvert år i løpet av ferien. Dette gjør ham til å vurdere hvor mye fremgang han har oppnådd i løpet av de siste 12 månedene.
Å slutte å gjøre liste arbeidet, er det viktig å huske på timing. Beregn hvor mye tid du har spist det en vane som du ønsker å bli kvitt. Deretter sette deg en tidsgrense på det (ikke mer enn 20 minutter om dagen på YouTube) og gradvis senke sin.
sammendrag
Så hvis den klassiske to-do-planlegging ikke passer deg, kan du prøve et av alternativene foreslått ovenfor. Og best kombinere dem, gjør ikke lange lister og korte med ett hoved og flere mindre oppgaver; holde en praktisk og forståelig rekord; motivere deg selv en liste over sine prestasjoner og ta deg tid til å utarbeide en liste over vaner, som du bør kvitte seg med.
Hvis du har din egen tilnærming til å utarbeide lister over oppgaver, dele dem i kommentarfeltet.