Teamlab Document Editor som en erstatning for Google Dokumenter for Business
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
På bakgrunn av den pågående buzz rundt den forestående nedleggelsen av Google Reader og rimelige bekymringer om forsvinningen og andre produkter av Corporations Bra, i Mange mennesker (særlig ledere og de som har arbeid er knyttet til dokumentasjon) sikkert hadde en idé: Hva om noe skjer med dokumenter Google? Tidligere har vi gjorde gjennomgang Teamlab Kontor fra perspektivet til et nytt produkt for bedrifter av alle størrelser. Vi liker dette systemet, vi anbefaler det, og i dag tar vi en nærmere titt på sin evne til å arbeide med dokumenter i online-modus.
For "single" endre tekstredigeringsprogram kan og vil være noen smerte, men alle de samme mulighetene for overgang - mye. Men for et selskap vant til å jobbe sammen med de dokumenter og online, valget er ikke så stor.
Virtuelle kontorer er ofte oppfattet som en slags mellom kun egnet for filer av transitt, men i dette tilfellet vi har for hånden er en komplett dokument editor.
Hva er dette
Så går vi til modulen "Dokumenter".
Hva ser vi? Ganske kjent grensesnitt, noe som Docs kjent med den forskjell at her venstreside delene av filene bortsett tilbehør og tilgjengelighet er også delt og prosjekt. Ikke glem at dette er fortsatt et virtuelt kontor, og koble hver fil til et bestemt prosjekt erstatter de utallige vel-tags som å gå gale.
Alternativet "Create" forventet en pop-up meny med alternativer for output dokumentformat.
I tillegg til tekstdokumenter, regneark og presentasjoner her kan du organisere din egen mappestruktur. Med andre ord, vil brukeren organisere filer akkurat som på datamaskinen.
Det kule er bak de to tilstøtende knappene. Når du klikker på menyikonet vises nedlasting overføre lokale filer til Teamlab Kontor editor.
Du kan velge filer gjennom en kjent Explorer, og du kan dra dem fra skrivebordet eller fra en lokal mappe direkte til musen. Alle HTML5 charms for bekvemmeligheten av brukeren, og ikke verre enn Google Disk.
import
Siden vi så ofte kommer tilbake til Gugloservisu, er det nødvendig å snakke om mulighetene for å importere dokumenter fra det og lignende sky lagring. Ved å klikke på ellipse knappen åpner fil import alternativer fra en rekke lagring, blant annet fra Google.
Etter det gis tilgang til lagring Teamlab Office vil overføre alle filene som du trenger i din nye arbeidsplass. Det er praktisk og fjerner hodet av alle frykt for å vente "pinefull og smertefull vandring."
En forsiktig bruker vil finne her flere tilkoblingsmuligheter og sky lagring kontoer til Teamlab. Og hvorfor ikke? Ikke alle skyer innebærer direkte arbeid med dokumenter og er kun "boksen" for lagring av filer. Du kan bygge en bro mellom dem og grensesnittet til et virtuelt kontor, hvoretter det samme depotet vil være en del av det overordnede systemet. Blant de plug-skyene er det alle favorittene: Google Drive, Dropbox, SkyDrive og Box.
eksport
Selvfølgelig vil ikke alle være tilstrekkelig til å overføre filer inn i systemet. Det er nødvendig å ha et middel for å vise informasjon fra den i en hvilken som helst nåværende form. For å gjøre dette på toppen av grensesnittet venter på knappen vinger "Last ned som."
Når det trykkes brukeren står fritt til å velge output format av den lagrede filen.
Her er knapper for å kontrollere og flytting av filer.
Jeg tror noe klikket
Det er verdt å merke seg at som standard når du velger en fil for å åpne forhåndsvisning og redigere du må trykke på ikonet ved siden av filen. Det er praktisk og eliminerer uventede endringer i viktige dokumenter.
Tidligere snakket vi om midler til beskyttelse mot tilfeldige endringer viktige dokumenter, men ikke ta opp spørsmålet sekyurnosti data selv. Ja, vi bør ikke stole på alle bedriftens hemmeligheter til hvem som helst, og i forrige gjennomgang av en av våre lesere spurte et rimelig spørsmål: hva med sikkerheten hennes? Den aktuelle delen av vilkårene for tjenesten og vilkår for bruk alle tilgjengelige forklarer. Ingen grunn til forsiktig utseende.
Deling og redigering
Så vi kom til aksje. Selvfølgelig, under "felles" refererer til seg selv som tilgang til dokumentet til flere personer i organisasjonen, og samtidig arbeide på samme dokument av flere personer.
Til høyre for hver fil kan du finne knappen "Access" gjennom som på vanlig måte skaperen / eieren av dokumentet gir tilgang til filen, og spesifiserer krefter hver av deltakerne. Mest komfortabel her - tillegg av grupper av mennesker. Enig, ikke veldig interessant å gi tilgang til alle ansatte i avdelingen manuelt, om i denne avdelingen, for eksempel 40 personer. For å varsle personen til å gi ham tilgang til dokumentet, er det en tilsvarende element for å sende varsler.
Hva er co-redigering? Veldig enkelt og ganske kjent. En redaktør med alle relevante alternativer for formatering og tekst / tabeller og så videre.
Det er en kommentar område der de nødvendige observasjonene er gjort. Det er et chatteområde der deltakerne kan diskutere i sanntid med hverandre på detaljene i dokumentet.
Når du klikker på en fil ikonmenyen til raskt å lagre dokumentet i ønsket format.
En lignende verktøyet er tilgjengelig fra filen i editoren hovedmenyen. Det er en liste over de mest presserende handlinger med filer.
De som ventet på noe radikalt nytt, kan huske hvor vanskelig å passere på "nyskapende", men det neyuzabelno system. Tekstredigeringsprogrammer har lenge blitt gitt i god utsikt. Her er det bare utvikleren inkludert alle de beste.
Det siste jeg vil nevne, men ikke minst viktig: utseendet på filen etter overføringen / åpning på datamaskinen til en annen person. Vi er alle kjent med slike situasjoner når det ville virke perfekt utført dokument plutselig blir til en uforståelig rotet, trenger vi bare åpne den på en annen datamaskin. Det fine med online Teamlab editor som i alle stadier av behandling og "rendering" er utført på samme system basert på HTML5. Som et resultat, har vi absolutt identisk i utseende fil, uavhengig av hvilket operativsystem og nettleser (det må bare være relevant) bruker mottakeren filen.
resultere
Til tross for at det haster, og lav sannsynlighet for utdøing i Google Docs som et offentlig samarbeidsverktøy arbeid med dokumenter på nettet, er det anerkjent at Guglovy verktøyet er ikke alltid riktig for bedriftens bruke. Teamlab Document Editor i sin tur selger alt som kreves fra den påståtte tekstredigeringsprogram, en komplementær måte med en fullstendig og selvstendig virtuelle skrivebordsmiljø.
Teamlab Document Editor