10 leksjoner som jeg har lært fra sine eksperimenter med tid og produktivitet

For et helt år chris BaileyWinner av graden av kontroll teori og journalist, studerte problemet med personlig produktivitet, lese vitenskapelige artikler, snakket med innflytelsesrike personer og eksperimenterte på seg selv. Som et resultat, gjorde han ti viktigste konklusjoner om hvordan å bli herre over tiden din, som du vil lære av denne artikkelen.

10. Ta hensyn til de viktigste oppgavene først og fremst

I alle felt av menneskelig liv (helse, familie, arbeid, underholdning, økonomi og så videre), er det bare én eller to ting som er veldig viktig. For eksempel på jobb, har du sannsynligvis vil være i stand til å identifisere en eller to prioriteringene som ligger 80-90% avhenger suksessen av virksomheten.

Den sikreste måten å oppnå mer på kortere tid — er å finne slike grunnleggende oppgaver og å utøve maksimal innsats for å fremme dem. Som et resultat, får du maksimal avkastning per enhet av energi, tid, penger.

9. De tre viktigste hemmelig av effektiviteten (og også den mest kjedelige)

Disse tipsene er så vanlig og kjent som forvandlet til iset klisjé. Selv om kanskje det er snakker om sin trofasthet og universalitet, fordi ikke alle de smarte mennesker i hundrevis av år på rad for å gjenta falsk forklaring?

Man kan uendelige eksperimentere med de nyeste teknikker for å forbedre personlig effektivitet (og jeg), men de vil til slutt oppsummeres som følger:

• god mat;
• nok søvn;
• øvelser.

Disse tipsene er gjentatt så ofte at folk ikke lenger tror på dem. Men tro meg, som en som har eksperimentert med dusinvis av ulike metoder for å forbedre produktiviteten, jeg Jeg kan konkludere med at det ikke er å gjøre noe mer for deg enn ernæring, god søvn og fysisk øvelser.

8. Det finnes ingen universelle teknikker

Hvert femte år er det en ny teori og et nytt produktivitet guru, som hevder at han hadde oppdaget den viktigste hemmelig av all tid. Hver dag tusenvis av sider med publisert anbefalinger for riktig organisering av arbeidskraft, som lover å gjøre deg vellykket, lykkelig og effektiv person. Sannheten er at en enkelt og helt egnet for alle metoder ikke eksisterer.

Du kan starte følge rådene gjøre tidlig på morgenen og følelsen av denne enorme ubehag; du kan begynne å jobbe på intervallet metoden, men ble overrasket over å se at de har blitt mye mindre holde tritt. Derfor, først av alt, lytt til dine følelser og kvantitativt måle fullførte oppgaver. Hva er perfekt for en person kanskje ikke passer deg perfekt, slik at ingen råd om ytelsen ikke vil fungere veldig bra for folk 100% og 100% av tiden.

7. Forming gode vaner automatisk gjør deg mer effektiv

Jeg er overbevist om at den beste måten å forandre liv — er å endre våre vaner. Omtrent 40-45% av våre daglige aktiviteter er automatisk, i lydighet til makten av eksisterende vaner. For eksempel kan du bruke noen måneder på å venne morgen for å få opp en time tidligere, men når du gjør likevel oppnå, denne vanen vil fungere for deg hver dag, noe som gir ekstra tid for egenutvikling og trening. Ja, kan oppkjøpet av gode vaner være vanskelig, men så vil det bli tilbakebetalt til deg hundre fold.

6. Det er bare tre komponenter av produktivitet: tid, energi og oppmerksomhet

Med alle de forskjellige produktivitetsfremmende teknikker de en eller annen måte prøve å løse tre problemstillinger: hvordan du bedre administrere tid, hvordan å bruke sin energi og hvordan du lagrer notatet.

Jeg tror at alle de tre komponentene er viktig og tilsvarende, hvis du ønsker å være produktive hver dag og hvert minutt. Noen mennesker har en enorm mengde energi, men de kan ikke konsentrere seg, og alle deres innsats er sprayet. Andre mennesker er i stand til å sette pris på den tiden, men deres innsats ikke er tilstrekkelig for å oppnå et godt resultat. Produktive mennesker må huske om disse tre pilarene som står produktiviteten, og for å gi dem like mye oppmerksomhet.

5. Det er ingen vinnende strategi, men det er mange taktikker

Hvis det er noen viktige hemmelige ytelse, så jeg må si at i år av sine eksperimenter hadde jeg aldri oppdaget. Men jeg følte hundrevis av taktiske triks som hjelper meg bedre administrere min tid, energi og oppmerksomhet. Du vil finne sin beskrivelse i min andre artikkel.

produktivitet — Det er et resultat av flere titalls og kanskje hundrevis av dine små handlinger som du gjør hver dag. Det er ingen hemmelighet, den kunnskap som vil gjøre deg vellykket, men det finnes en rekke aktiviteter som hjelper deg administrere dine ressurser.

4. For tungt eller langvarig ødelegger produktiviteten

I løpet av sin ett års eksperiment, prøvde jeg forskjellige varianter av organiseringen av arbeidskraft. Jeg jobbet noen uker på 90 timer, og deretter sette opp et utslipp på 20-timers arbeidsuke. Mye til min overraskelse, antall fullførte oppgaver i ukene ikke altfor forskjellige. Saken er at når du vet at du har liten tid, er det forpliktet til å arbeide kraftig. Hvis du har mye på forhånd, så det begynner sommel, og arbeidet går uten unødig stress. Som et resultat av verk kjent regel at arbeidet tar så mye tid, hvor mye som er avsatt til det.

Men hvis du arbeider med en høyere avkastning, vil den brenne ut etter kort tid, og føler en dyp tretthet. Dermed verken for lang eller for tungt arbeid ikke fører til slutt til økt produktivitet, som misbruker dine viktigste ressurser — tid og energi.

3. Den beste måten å forbedre motivasjon — det er å vite nøyaktig hva du jobber

De mest motiverte (og produktive) mennesker forskjellige er at de alltid vet svaret på spørsmålet hvorfor og til hvilke formål de tjener. Når du er engasjert i en aktivitet som har betydning for deg, i tråd med dine verdier og med det, hva du tror, ​​og du kan være produktiv uten altfor store anstrengelser.

Hvis du er stadig opptatt og har ikke råd til enda et minutt med hvile, betyr det ikke at du er en produktiv person — heller det motsatte. Effektivitet er ikke om hvor mye du er opptatt på jobb, og i hva slags resultater du har oppnådd i de viktigste sakene for deg. Når du alltid vet hvorfor du gjør noe, vil du automatisk bli mer motiverte og produktive.

2. Jakten på produktivitet gir ikke mening, hvis du lider som et resultat

Uansett store mål foran deg var ikke, hva ville være viktige oppgaver du har skissert, er det ikke nødvendig i løpet av sin henrettelse for å prøve å hoppe gjennom. Du kan gi alle de beste til fulle, kan du oppnå god effektivitet, men det ville gjøre ingen mening hvis du føler deg fornøyd med dette. Til slutt, det øverste mål av alt er at du og dine positive følelser snarere enn høyere produksjonstall.

1. produktivitet — det er ikke hvor mye du har gjort og hva du har oppnådd

I begynnelsen, da jeg nettopp hadde begynt sine eksperimenter, tenkte jeg at produktiviteten er veldig lett å måle. Jeg begynte å skrive ned antall skrevne sider av bøker lest, sendte brev og så videre. Men over tid innså jeg at dette er ikke helt riktig. Noen ganger, det er dager da alle kvantitative indikatorer går vill, men egentlig har jeg ikke flyttet ett trinn. I kvantitative termer i disse dager, viste jeg produktivitet mirakler, men egentlig ikke noe nyttig og gjorde ikke.

Så alltid huske at en viktig e-post kan være mer betydningsfull enn en time plukking i posten, og en velskrevet siden er verdt et helt kapittel. Ikke bli revet med kvantitative indikatorer, for ikke å falle i fellen med falske produktivitet når deg hele dagen lang bratt som et ekorn i et bur, og om kvelden kan ikke si hva du egentlig Vi gjorde.