Hvordan slutte å brenne sin tid i produktiviteten i ovnen

Hva bør du gjøre hvis du ikke har tid til å passere jobben i tide? Opphold for et par timer på jobb!

Hva trengs for å være den mest effektive arbeideren? Kom før noen andre, å gå etter alt arbeidet i helgene!

Hvorfor er du fortsatt ikke rik og vellykket? Du trenger bare å jobbe hardere! Mer, mer, mer!

Veien til suksess — Denne kurven jernbanespor som vi er heldige lokomotiv personlig produktivitet. Hvis du ønsker å raskt komme til mål, så ikke slutte å brenne i ovnen sin egen tid — jo mer, jo bedre. Men effektiviteten av dampmaskinen, som er kjent, er ikke for stor, og vitenskapen har lenge vært tenkt på mye mer high-speed kjøretøyer. Vil du vite hvordan du kommer til å lykkes raskere og brenne samtidig hele tiden?

1. Slutte å jobbe på overtid

Du vet, når endelig seiret åtte-timers dag og fem-dagers arbeidsuke? Når i begynnelsen av forrige århundre, Henry Ford som et resultat av eksperimenter i sine fabrikker har vist at det er i denne planen gir økt produktivitet.

Jo mer du jobber, jo mindre effektiv og produktiv du vil være både på kort og lang sikt.

I å utføre oppgaven i grupper, med 60-timers arbeidsuke, ble det avslørt denne nedgangen produktivitet og at resultatene av en to måneders eksperiment, har det ligget bak gruppen, å følge den vanlige 40-timers tidsplaner. Beregning Tap av produktivitet på grunn av overtid Bruke Publisert Charts - fakta eller fiksjon

Dette skyldes et helt sett av effekter som trøtthet har på kroppen vår. Det er i dårlig humør, mental treghet, reduksjon reaksjoner, hukommelsestap og så videre. I kampen mot disse scourges av særlig betydning er riktig søvn. Neste gang du er interessert, hvorfor har du igjen i dag, skjer det ingenting og alt går galt, det er bare på grunn av det faktum at du er en av dem 70% av folk som er kronisk ikke får nok søvn.

dermed tradisjonelle daglige timeplan, delt inn i åtte-timers sykluser av arbeid og hvile, kom opp med ikke bare. Han er under stiftelse, bekreftet praksis og vitenskap, så det er ingen unnskyldning for en lang hovering på arbeidsplassen no.

2. Ikke si "ja" for ofte

I henhold til Pareto-prinsippet, 20% av energien som frembringer 80% av resultatene, mens 20% av resultatene forbruker 80% av innsatsen. I stedet for å jobbe mer og mer, må vi først fokusere på den innsatsen som gir oss 80% av resultatene, og kast resten. Vi vil ha mer tid til å fokusere på de viktigste oppgavene. Vi må slutte å godta oppgaver som ikke bringer oss noe annet enn hodepine og bortkastet tid.

Forskjellen mellom vellykkede og svært vellykkede mennesker er at sistnevnte er nesten alltid svare "nei". Warren Buffet

Det er det viktigste spørsmålet som vender mot deg, bør ikke være "Hvor får jeg så mye tid til å alt har tid?", og "Hva annet kan jeg slå utTil fullt arbeid på en stor?».

3. Slutt å gjøre alt selv. stole på folk

Det er latterlig å tro at den beste sjef — er en som er bedre enn noen viftet med en sverd, skyte ut av en kanon og marsjerte på paradeplassen. Ikke alltid eier av en kjede av restauranter kan lage de beste rettene og eier av forlaget stand til å skrive strålende prosa, eller bare en side med tekst uten feil.

Den største fordelen med alle disse og de tusenvis av andre vellykkede mennesker er at de ikke prøver å gjøre alt på egen hånd og best. I stedet, de visste hvordan å finne og bruke folk som er ekte fagfolk på sitt felt.

Vi kan ikke gjøre alt selv, og hvis vi prøver, deretter raskt upremsya taket av sine evner. Det er mye bedre å lære å sette bort sine oppgaver til andre mennesker, for å konsentrere seg om de viktigste oppgavene. I stedet for å kaste bort tiden din, kan du prøve å finne eksperter som gjør jobben bedre og raskere enn deg.

4. Slå av perfeksjonisme

Ønsket om å gjøre alt på beste måte kan ved første selv liker. "Hva en ansvarlig person, hvor tett det er relatert til detalj hvordan kompromissløs svakhetene!" — fryde seg i dine kolleger og ledelse.

Nøyaktig så lenge inntil det er slått første sikt oppgave, og deretter en andre og en tredje. Uttalt perfeksjonisme kan bli de fetters, som ikke vil tillate deg å gjøre et enkelt trinn. Permanente endringer og forbedringer er det ikke mulig å sette det siste punktet og føre til en enorm sløsing av din og andres tid.

Bli kvitt denne tilstanden er vanskelig, men mulig. Bare merk tidspunktet selve prosjektet slutten og prøver å rette seg etter det. Gjør fred med det faktum at Perfeksjon eksisterer ikke, og tid brukt på jakt etter ham ville aldri komme tilbake til deg.

5. Automatisere repetitive oppgaver

I en fersk undersøkelse med tittelen Ved hjelp av automatisering programvare for å øke Business Productivity & Konkurranseevne forskere har funnet ut at det oftere oppstått i arbeids monotont repeterende oppgaver, jo mer betydelig gevinst på tid kan du få dem gjennom automatisering. Så, for en gruppe deltakere som arbeider er 70% besto av repeterende prosesser, i to måneder, var det i stand til å redusere tiden brukt på rutine bare til 10% ved å automatisere disse prosessene.

Svært ofte folk velger å gjøre alt for hånd, fordi det ser ut til dem den enkleste og mest uanstrengt ting. Men over tid disse enkle små oppgaver legge opp til timer, dager og uker av din tid, som rett og slett forsvinner ingen steder.

Så hver dag, før du gjør neste vanlige ting, som å sjekke og sortering av posthåndtering bilder, skrive rapporter og så videre, stopper et øyeblikk og spør deg selv: Er det noen måte å gjøre det annerledes? For eksempel vil sortere posten, kan du sette opp filtre for å laste opp bilder har Dropbox eller Google+, for å automat finnes web-applikasjon IFTTT.

Ta deg tid til en gang for automatisering av prosesser, og i fremtiden vil du kunne bruke den til å løse de virkelig viktige og kreative oppgaver.

6. Tiden for passivitet

Lokomotivet filosofi, som begynte denne artikkelen, er lediggang ansett som en forferdelig synd, som truer ikke bare å stoppe konvoien, men samle det fra skinnene. Faktisk er det ikke. Når vi er stadig fokusert på sin virksomhet, kontinuerlig med å gjøre mer og har fortsatt tid, er det ingen tid til å tenke over valg av rute og stopp for å fylle drivstoff. Denne tilnærmingen er mye mer farlig.

Hver person må være i stand til å ta en pause. Distraksjon fra hverdagen, lediggang og nuttin bare synes meningsløst å brenne tiden. Faktisk er dette en god måte ikke bare å slappe av, men også for å se på livet ditt fra utsiden, å revurdere mål og måter å oppnå dem. Noen ganger de viktigste avgjørelsene ikke kommer når du er aktivt på jakt etter dem, og når du ser ut til å være glemt om alt og gjøre helt forskjellige ting.

Så ikke glem å av og til gjøre en stopp, ut av damplokomotiv av sin produktivitet og en tur rundt i nabolaget. Kanskje det er der du finner den korteste veien til mål.