8 ting som må lære å øke produktiviteten
Produktivitet / / December 24, 2019
Thomas Oppong, en populær blogger og entreprenør, er jeg sikker på at det å være produktiv og være opptatt - ikke det samme. det sierHva ville være fint å lære hvis du ønsker å oppnå sine mål.
1. Prioriter
Yogi Berra, amerikansk baseballspiller Major LeagueHvis du ikke vet hvor du skal, vil den komme akkurat der hvor de ønsket.
For å oppnå noe, må du først forstå hva det er du ønsker. Vellykkede og effektive folk vet hva de skal gjøre og når og hvordan du bruker verktøyene. Denne ferdigheten påvirker suksess i arbeidet og i livet generelt.
For riktig prioritering bestemme den mest betydelig problem, skille haster fra det viktige, arrangere dem på viktigheten og legge den estimerte kjøretiden av hver., Oppbevar alt på listen, noe som gjør det samtidig er ekstremt kort. Kall det "listen av suksess."
Hvorfor gjøre det, forklarer Gary Keller, forfatter bøker "Start med det viktigste! En utrolig enkel lov fenomenal suksess ":" Lange timer brukt på oppgavene i planen, ferdigstillelse av dagen med en kurv full av rusk og perfekt innredet skrivebordet ikke legge til effektivitet og har ingenting å gjøre med suksess. i stedet for
gjøre listen du trenger en liste over suksess, basert på forfølgelsen av fremragende resultater.Lister er vanligvis svært lang; suksessen av de korte lister. En trekke deg i alle retninger; den andre - i en. Den første - en rotete sett av handlinger, og den andre - en klar uttalelse. Hvis listen ikke er basert på suksess, er det lite sannsynlig at du vil oppnå ønsket. Hvis du skriver det absolutt alt, og da vil du være å gjøre alle på rad, men hva du virkelig trenger. "
2. ta notater
Ikke stole for mye på hans minne: det la deg ned på verst tenkelige tidspunkt. I stedet er alt alltid blir registrert.
Det er hundrevis av måter å lage notater fra de vanlige klistremerker til type applikasjon Evernote, Any.do og Wunderlist.
Fikse alt som må gjøres i en uke, vil du få en klarere idé om hvordan man skal gå videre med oppgavene i første omgang. Så det vil være lettere å prioritere.
3. Skill haster fra det viktige
Hva synes haster i dag, i morgen kan være uviktig. Din oppgave - å vite som krever en umiddelbar respons, og hva som kan bli utsatt. Da må du betale mer oppmerksomhet til hver oppgave, og behandle saker raskere.
Peter Bregman, forfatter og konsulent innen personlig utviklingFor å få et resultat er det viktig å ikke bare velge hva du skal fokusere på, men også å forstå at du vil ignorere.
Sette klare regler og grenser, for ikke å last selv prøver å gjøre alle til lags. Bli kvitt en del av forpliktelsene. For eksempel, ta deg tid til å svare på brevet, eller få noen til å håndtere dem til å fokusere på sine oppgaver.
Delegat del av arbeidet. Så du redusere belastningen og vil håndtere alle raskere.
4. Fokus på noe man
Evne til å fokusere - undervurdert ferdighet. Men single-tasking forandrer alt: det gjør å holde oppmerksomheten på jobb og gjøre det raskere.
Hvis målrettet engasjert bare i en oppgave uten å være distrahert, er effektiviteten økt med 2-5 ganger.
Du må klart definere prioriteringer og velge en enkelt jobb. Så du vil oppnå mer på kortere tid og med mindre stress.
5. Bruk 80/20 Prinsipp
Du har hørt om prinsippet om ParetoMer kjent som 80/20 regelen. Ifølge denne, ca 80% av resultatene avhenger 20%. Derfor fokuserer på bare noen få oppgaver som vil gi deg størst nytte.
Kanskje du ønsker å gjøre alt på en gang, og kan ikke finne ut hva jeg skal ta. Så ta et minutt og vurdere hva som er viktig, hva som er presserende at du kan delegere, og at det generelt en sløsing med energi.
Å gjøre mer på en liten stund, for å spore hvor mye tid du bruker og på hva. Svar på følgende spørsmål. Hva har brakt deg til målet? Det var bortkastet tid? Hva kan delegeres?
Velg 20% av dine oppgaver som gir 80% av resultatene, og følger bare dem. Resten av delegat eller bare svart ut.
Bruk regelen av de viktigste tingene. Hver dag, identifiserer tre hovedmål og fullt konsentrere seg om gjennomføringen av dem innen en viss tid.
6. Finne ledig tid og bruke den klokt
Bare du er ansvarlig for din tid. Og bare du kan bestemme hvor mye du skal ta til å tenke, snakke, og til og med underholdning aktiviteter som vil bringe deg til suksess.
Warren Buffett, investor og gründerDu kan ikke la andre bestemme dine planer.
Hvis du får 80% av de resultatene du trenger 20% av innsatsen, tenk: du trenger å bruke på en jobb, bare 20% av sin tid. Derfor, beskytte det som den mest verdifulle ressurs.
Sverhproduktivnye mennesker fokuserer på hvordan å gjøre mest mulig ut av hvert våkne øyeblikk. Men hans egen tid betyr ikke bare å ha en stor mengde av det. Du må bruke den effektivt og nøyaktig å vite hva du ønsker å oppnå.
Greg McKeon, en psykolog, blogger og forfatter av bøker om personlig vekstHusk at hvis du ikke prioritere i livet ditt, for du skal gjøre det av noen andre.
Hver oppgave du setter deg bør være oppnåelig, realistisk og tidsbegrenset. Det viktigste: det må sikre fremdriften av dine mål for dag, uke eller måned. Hvis du tydelig markere oppgavene, vil du alltid vet hva du skal fokusere på, vil skille seg ut så snart et par gratis timer.
Analyser tiden, og plutselig vil du ha en haug med gratis minutter til å arbeide på sine mål i livet, og slappe av avlaste stressTilbringe tid med familie og venner, lese eller gjøre sport.
Og det vil være en av de viktigste tingene du kan gjøre.
7. unngå perfeksjonisme
På grunn av den konstante streben etter perfeksjon plaget jobben. Du utfører noen oppgaver sakte, stadig sette av andre og blir mindre produktiv som en helhet.
Du bruke dyrebar tid bortkastet, og det irriterer hodet. Enda verre, hvis du er din egen sjef, for da arbeidet med den ideelle kan aldri bli brakt.
Larry Kim, grunnlegger og administrerende direktør i MobileMonkeyPerfeksjon kan være din fiende til slutt. Ofte er det bare en illusjon: du fortsetter å forbedre noe som allerede er så godt.
Bekjempe perfeksjonisme, vil du endelig slutte å stagnere, å være redd for feil og forsinke ferdigstillelsen av oppgavene. Feil vil være en anledning for vekst, ikke frykt. Arbeidet vil gå raskere og gjøre det mer effektivt du starter.
8. Analysere deres innsats og resultater
Evaluere ikke bare av hva du har oppnådd, men i henhold til hva han kunne oppnå hvis vi brukte den beste praksis.
Du sjekke fremdriften hele tiden. Nøye måle kostnader og resultater. Ikke har tid til å vurdere hva som skjer og for å finne ut hvordan gjøre mye mer mer nyttige ting. Ellers vil det gå til spille - på tiltak som har liten effekt på resultatene.
Den triste sannheten er denne: vi lever i en verden hvor mange ting en mindre fortærer vår tid, men gir ikke gode resultater. Samtidig, svært få ting er svært verdifull.
John Maxwell, forfatter, foredragsholder og ekspert på ledelsenoe var umulig å overvurdere graden av ubetydelighet.
Alltid du spille inn, som tar deg tid og hvis du får de forventede resultatene. I begynnelsen kan det virke meningsløst. Men snart vil du se hvor verdifull slike data, og begynne å analysere hver bestått uke.
se også🧐
- 6 tips om hvordan du kan finne ledig tid
- Hva er forskjellen mellom produktivitet og effektivitet, og enda viktigere
- 50 gylne tips for å øke produktiviteten