10 tips om hvordan du blir en avansert bruker av Gmail
Webtjenester / / December 24, 2019
De fleste av dere vet sikkert at han kan bruke e-post og kjenner grundig alle Gmail-funksjoner. Men kanskje du ikke kjenner noen hemmeligheter som kan spare tid og lette arbeidet med posten.
1. Inkluder flere mapper
Mange bruker flere postkasser for å skille arbeid og personlig korrespondanse. I dette tilfellet er det praktisk å sjekke alle kontoene dine fra ett enkelt grensesnitt. Gjør det vil inneholde "Advanced Folder", som vil vise e-post fra hver av de tilkoblede boksen i en egen mappe i "Innboks". Aktiver denne funksjonen i Gmail-innstillingene i avsnittet "Laboratory".
2. Bruk Boomerang for forsinket sende brev
Hvis du arbeider med mennesker som lever i forskjellige tidssoner, vil Boomerang sende brev bare når de leser. Du bare skriver inn meldingen, og angi hvor lang tid det er sendt, og alt annet gjør denne smarte forlengelse.
Pris: 0
3. Make revisjon "Laboratory» Gmail
"Laboratory" - en egen avdeling tjenesteinnstillingene Gmail e-post. Samlet her er eksperimentelle funksjoner som for tiden blir testet. Du må nøye studere alle muligheter tilgjengelig her, fordi mange av dem er veldig nyttig.
4. Slå brev kort med SortD
Hvis du noen gang har brukt tjenesten Trello, Så vet du hvordan det er praktisk arrangert. All informasjonen i den er skrevet i form av individuelle kort, som er organisert i flere tematiske kolonner. SortD utvidelse bringer den samme organiseringen av arbeids plass i Gmail.
Pris: 0
5. Bruk flere e-postadresser
Hvis du trenger en adresse for å melde seg for en tjeneste eller nyhetsbrevet, kan du ikke bruke din primære e-postadresse, og dets derivater. Det faktum at Gmail gjør det mulig å legge til din postadresse noen ord med "+" tegn og bruke den til å hente e-post. Dermed er det mulig å dele bokstavene på arbeids- og personlig eller justere en effektiv beskyttelse mot spam.
6. Lær hurtigtaster
Som mange andre Google-produkter, har Gmail en rekke hurtigtaster som vil hjelpe deg mye å gjøre jobben sin raskere. Du kan se dem alle ved å klikke på en knapp med et spørsmålstegn på tastaturet. Velg flere operasjoner som bruker oftest, og prøve å huske det aktuelle hurtigtaster. Effekten vil overgå alle dine forventninger.
7. Aktiver Angre sende brev
Noen ganger hender det at umiddelbart etter å ha trykket på knappen for å sende en melding, husker du med gru at du glemte å angi viktig informasjon eller legge ved en fil. For å unngå slike situasjoner, det er en funksjon i Gmail "Undo Send". Aktivere den i alternativene for tjenesten, og angi hvor mange sekunder bør utsette å sende brevet.
8. Bruk "Ignorer"
Denne funksjonen vil komme godt med i tilfelle du trenger å midlertidig demping for aktive korrespondent. Etter å ha trykket den alle meldinger fra den kontakten vises ikke lenger i mappen "Innboks", men du kan finne dem når som helst og visning, skrevet i søkefeltet etiketten: mute. Brukere kan låses opp igjen om ønskelig.
9. Zagotovte hermetisk responser
Eksperimentell: "hermetisert svar" lar deg raskt svar på e-post ved hjelp av pre-laget tomt. Dette kan komme godt med i tilfelle du får en masse brev, som er nødvendig for å gi tilnærmet samme formelle svaret. Du kan finne og aktivere denne funksjonen, se "Laboratory» Gmail-innstillingene.
10. Prøv Innboks
Den nye tjenesten fra Google er utviklet for å fullstendig endre den vanlige typen adresse. Innboks har et enkelt og praktisk grensesnitt, samt en rekke avanserte funksjoner som lar deg automatisere e-post. Blant de mest populære inkluderer muligheten til å skjule bokstavene i et bestemt tidsrom og auto-svar ved hjelp av kunstig intelligens.