Som en entreprenør til å tjene mer: Rethinking kontorpakken fra Microsoft

Hvordan du effektivt organisere tid ledelse og kommunikasjon, noe som gjør bedriften mer konkurransedyktig? Hvordan være når de vanlige stasjonære apparater jobbe komfortabelt og produktivt, men vi trenger noe mer? Redmond omgjort kontorpakke og lansert en ny office 365Befridd for den største ulempen - binding til arbeidsplassen.

Hastigheten på den moderne verden gjør endringer for å lagre hvert sekund, fordi tiden - det er penger! Kurset er alt: muligheten til å sjekke e-posten din i en trafikkork, for å organisere haster forretningsmøter, co-redigere dokumenter, og å vise skjermen på sin bærbare under en videokonferanse tid via Skype. I en serie artikler vil vi bli kjent med alle muligheter til å tjene mer med Office 365 og nå fokusere på tid ledelse.

Samtidige tilgang enheter 5

Vi er vant til det faktum at en lisens av noe kontorpakken kan bare installeres på én datamaskin. Det er dyrt og ikke alltid praktisk, fordi vi har så mange gadgets: tabletter og smarttelefoner på iOS og Android, hjem og arbeid datamaskiner og bærbare datamaskiner.

Et abonnement på Office 365 for bedrifter gjør det mulig å installere en programvarepakke på opptil fem enheter om gangen, enten det er en Mac eller en PC med operativsystemet Windows.

Med Office 365, bruker du enheten som passer best for deg i den gitte situasjonen, og spare på kjøp av flere lisenser.

Uten tilgang til Internett

Office 365 - er et kontor i skyen. Når det kommer til cloud-baserte instrumenter, vi tenker ofte at for å fullføre sitt arbeid hvis du har tilgang til Internett. Ikke i det hele tatt! Du installerer Office 365 som en vanlig applikasjon og bruke dem som vant. Hva er hemmeligheten?

Synkronisering og sky lagring OneDrive i 1 TB

Internett-tilkobling gjør det mulig å synkronisere alle dine dokumenter, e-post og kalendere i en enkelt Sharepoint sentrum. Dermed på hver av dine gadgets med internettilgang i Office 365-programmene, kan du se den faktiske listen og kontakter. Veldig praktisk!

Alt dette med en terabyte med gratis nettbasert lagring for hver bruker. Ikke lenger trenger å lide med en million passord fra forskjellige Cloud Drive eller kjøpe en tjeneste for noen penger. Skyen lagrings OneDrive fra Office 365 du lagre alle typer data, ikke bare i kontordokumentformater: og bilder og videoer og filer - alt du vil og hvor du vil.

Tilgjengelighet av nettleseren

Hva om gadget for hånden var ikke, er han død eller ute av drift? Trist historie for presserende oppgave! Office 365 kan du jobbe fra et nettleservindu i en Internett-kafé eller fra en annen bærbar PC. akkurat nok internettforbindelse - og alle dine dokumenter på fingertuppene. Bord, tekster og presentasjoner lagres og er på plass og i nøyaktig samme stand som du slutter å jobbe på dem i den siste tid.

automatiske oppdateringer

Hold programvaren oppdatert er viktig, så nye oppdateringer - det er noen ganger viktige og nødvendige muligheter og nesten alltid fikse bugs og sikkerhetshull. Med desktop programvareoppdatering - hele historien, som viser koordinering av budsjetter for nyere versjoner av programmet, stopp Arbeidet med oppgraderingen tid og stadige forsøk på å bevise at du og alle dine kolleger behovet er presserende programvare.

Office 365-oppdaterer seg selv, bare nok til å koble til Internett. Nå kan du og dine ansatte er alltid til stede for oppdaterte sett av programmer. Ingen flere klager, tap av tid og penger - alt skjer av seg selv, og ikke påvirker arbeidsflyten.

sikkerhet

Bedriftseiere må ta vare på bevaring av forretningshemmeligheter, og den nye Office 365 vil hjelpe deg med dette:

• Mulighet for å slette all informasjon om gadget installert på Office 365-programmet i tilfelle det er tapt. Raskt og sikkert, slik som vi gjør, for eksempel for kredittkort.
• Antispam filter i Outlook. Ingen flere mistenkelige meldinger: Outlook vil sortere posten i samsvar med prioriteringene av deg, og du blir ikke distrahert av tvilsomme ting.

Kalendere og kontakter

Vi slår til kalenderen. Som det letter kommunikasjonen av dine underordnede? I forkant av et viktig møte, og du bør alle samles på ett sted, uten forstyrrende mennesker fra alvorlige problemer.

Med Office 365, trenger du ikke lenger å varsle hver deltaker personlig, fortelle ham i detalj, hva, hvor og når vil bli diskutert og koordinert med dem i løpet av møtet.

Bistå i planleggingen kalenderen office 365 viser ansettelse av kolleger fra kontaktlisten, og du samtidig informere deltakerne på møtet emne og dato for møtet. Send en møteinnkallelse til eksterne samarbeidspartnere er også enkel: Kalender synkroniserer Outlook med andre kalendersystemer.

Skype for business

Det er umulig å arrangere en full-time avtale? Skype for Business - hva du trenger. Delta i diskusjonen kan bli enda med en mobil eller fasttelefon: du kan bare legge til felles samtale noen på telefonnummer! Pre-forberedt for intervjuet, og skaper en meningsmåling eller ved å laste ned de nødvendige filene. Under møtet er det en mulighet til å vise din desktop skjermen eller ett program, for eksempel når du forene et komplisert dokument eller legge inn data fra flere hoder av avdelingene selskap.

Møte i Skype produktiv tradisjonell: deltakerne blir ikke distrahert av irrelevant samtaler, og viktige spørsmål er på farten med evne til å arbeide med dokumenter. Og, selvfølgelig, du trenger ikke bruke tid på vei til møterommet og tilbake!

Konkurranseevnen til din bedrift: hvordan tjene mer penger

Så vi diskuterte de åtte egenskapene til den nye Office 365. Alle av dem understreker: tid - penger, så det er viktig å begynne å effektivt håndtere denne dyrebare ressursen.

Late oppgaven med tidsstyring og kommunikasjon kraftig verktøy fra Microsoft.

Gratis strøm for hva som er virkelig viktig: gjøre bedriften mer konkurransedyktig, tjene mer penger med Office 365. Verden har sett mye av "mordere» Microsoft Office, men stabilt produkt blir bare bedre, tilpasning til dine behov. Få på virksomheten over med Office 365!