Hvordan arbeide med Gmail mer effektivt
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
Matt Cutts (Mutt Cutts), jobber på Google, gir i sin blogg tre ganske gode råd om hvordan du bruker Gmail med større effektivitet.
1. Juster sorteringsreglene slik at i mappen "Innboks" var det ingen utsendelser og diskusjonslister. I prinsippet er det logisk. Rotete Innboks skaper personlig, jeg har en følelse av ubehag :) Selv om jeg må innrømme at dette rådet er klart, vet ikke hvordan du kan ikke sortere post.
2. Bruk "konstant søken etter". Rådet vil nærme brukerens nettleser mozilla FireFox. Du må installere utvidelsen Greasemonkey og script lagrede søk (Sett skriptet kan trygt, er det opprettet Mihai ParparitaGoogle ingeniør). Når du har installert skriptet, gå til Gmail. Du vil se den oppdaterte panelet, vises til høyre. "Tenk deg at du jobber i selskapet Example.com et team på tre personer, - sier Matt - Alice, Bob og Carol. Dette søket vil finne bokstavene som er i "Innboks" og kommer fra noen av disse ansatte:
til: meg og merke: inbox AND (fra: [email protected] OR fra: [email protected] OR fra: [email protected])
Denne regelen kan være skrevet i en konsis og elegant måte:
til: meg og merke: inbox AND (fra: (alice | bob | carol) @ example.com)
For å legge til en ny konstant søk, klikk på koblingen Rediger søk. Her er hva du vil se (klikkbart bilde):
Label - navnet på en ny permanent søk, søk - søk forespørsel (et eksempel ble gitt ovenfor). Merk at du kan bestemme posisjonen til referanse konstant søk.
Lag en konstant søken etter e-poster fra ansatte, familiemedlemmer osv Jeg bruker en konstant søken etter "Letters for en viss periode" og "Letters from investeringene."
3. Siste Council of Matt Cutts bekymringer separering av den indre bedrifts og ekstern post. Tenk deg at du får meldinger fra mine kolleger i selskapet Example.com og post fra andre destinasjoner på en boks. Du ønsker å skille hvilken som helst ekstern e-post (den som ikke er på dine kolleger example.com). Vi må handle slik. Opprett et nytt filter. I Fra-feltet angir -example.com, klikker neste steg og for å skape en snarvei (label) utenfor. Når du har opprettet et filter, og en etikett, kan du gi kommandoen: "til: ME og label: Utenfor og etiketten: innboksen”. Nå kan du "bytte" mellom interne og eksterne e-post.