10 tips om hvordan å skape den perfekte kontor

Det er mange måter å slå kontoret til kjedelig og uvennlig plass i en moderne og komfortabel plass. Ansatte det vil gi en mulighet og et incitament til å arbeide mer effektivt, og du - for å spare penger og få bedre resultater.

1. Ned med adgangskort

Kontor begynner selv med en kleshenger, og en inngangsdør, som må liksom åpne. Nøkler og adgangskort - i går. De mister, pause, glemmer arbeidsplassen.

Enhver nøkkelkort kan bli stjålet og få tilgang til kontoret.

God beslutnings - inngang fingeravtrykk. På markedet for smarttelefoner med fingeravtrykksleser enheter har lenge vært normen, hvorfor ikke overføre denne enkle og nyttig funksjon på kontoret?

Dette er praktisk for ansatte og sparer dem for tid og nerver (tross alt, en sjanse til å glemme fingeren hjemme er svært liten). I tillegg vil fingeravtrykket ved inngangen til kontoret redusere utgifter til trykking, innsetting og administrasjon av tilgang uendelig antall kort.

2. Ikke kjøp en kaffemaskin

Kaffe drikkes hele eller nesten alle ansatte. Denne morgenen ritualet, og evnen til å endelig våkne opp og ønske om å diskutere noe på felleskjøkkenet.

For å velge en slik mulighet er ikke nødvendig, men det er mulig å redusere selskapets kostnader. For eksempel, i stedet for å kjøpe en kaffemaskin, er det mulig å leie. Mange bedrifter har ikke betalt for leie, hvis du leverer frøene.

Det er praktisk med det faktum at hvis bilen bryter ned, trenger ikke å bruke penger på reparasjon. Det bringer en ny mye raskere enn har tid til å reparere den gamle. I tilfelle av den kollektive veksten av kaffemaskinen kan endres til en mer produktiv. Og lønnen vil bare korn.

3. Installer god MFP

Kopimaskin, printer, skanner og faks, når okkupert en stor plass i lang tid er plassert i en enkelt kompakt MFP (multifunksjonsenhet). Det beskjedent stående på et sted tilgjengelig for alle, og stille gjør sin jobb.

Velg en god MFP som ikke vil forsinke arbeidet på kontoret, og vil ikke bryte i den første måneden. Det viktigste at den lave prisen på enheten kombinert med pålitelighet og ytelse (spesielt hvis de ansatte er veldig mye print).

For eksempel, en modell med en fargelaserutskrifter Ricoh C260SFNw. Enheten er i stand til å kopiere dokumenter og skanne i farger på begge sider samtidig. En elektronisk kopi av en multi-siders kontrakt kan gjøres på noen få minutter. Kopiering startes med en knapp, noe som sparer tid.

Denne modellen støtter trådløs MFP print, skrive ut fra en hvilken som helst mobil enhet og sende dem skannede dokumenter.

Kjører gjennom tidligere offiseren kan enkelt skrive ut en kontrakt eller design layout, som han nettopp hadde fått i Telegram, gjøre endringer, og sende det skannede dokumentet til smarttelefonen. Hele prosedyren tar et par minutter.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint og NFC for det moderne kontoret har blitt normen, og synonymt med effektivitet, så dette trenger bare å bli vant til. Med hjelp av disse teknologiene for enkelt å skrive ut fra smarttelefonen eller nettbrettet uten å bruke en datamaskin.

Ricoh C260SFNw kan plasseres mot en vegg eller i en nisje. Front vil gi en mulighet til å jobbe med ham på kontoret, der det er liten plass til utstyret.

Velge MFP, ta hensyn til sine egenskaper. I et moderne kontorfargeskriver med lignende funksjoner er ikke en luksus, men et viktig verktøy for å optimalisere arbeidet og spare tid.

4. Definere en klar operasjonsmodus

Sett klare kontormodus. Ansatte som jobber utenom ordinær arbeidstid, blir mindre effektive. Hvis de hadde blitt sittende på kontoret til 22:00, så den neste dagen er usannsynlig å kunne vise en god prestasjon, og vil bringe mye mindre fortjeneste enn de får nok søvn og hvile kolleger.

I tillegg er en klar driftsmodus kan du spare strøm og forbruksvarer.

Konklusjon: etter 6-7 PM kontor må være tomt og mørkt. I Japan, for eksempel, er det også spesielle arbeidere, som er ansvarlig for å sende hjem overstayers arbeidsnarkomane.

5. Atskilt fra introverts extraverts

Åpen plass i sin rene form anses å være ineffektive i samme løsning som de gamle bokser og celler for ansatte.

Vurderer kontor layout, bør ta hensyn til individuelle egenskaper underordnede. For eksempel, forsiktig skille introverts fra extroverts. Mange ansatte kan ikke konsentrere seg og jobbe produktivt, hvis de omkringliggende støy, kolleger snakker og arbeider forfengelighet.

forskningIntroverts: Et forsvar. Det viser at det dempet lys, ro og et minimum av emosjonell fyr utadvendte introverts hjelp til å fokusere og jobbe mer produktivt.

Tatt i betraktning at blant introverts over genier og generatorer av ideer som Bill Gates, skal sørge for at normale arbeid og evnen til å tenke i stillhet.

6. Mulighet til å ta oppmerksomheten bort fra arbeidet

Kontoret, der det er hyggelig, forbedrer effektiviteten og lojalitet av de ansatte. Tenk destinasjoner: Du kan gjøre et spillrom med et prefiks, et bordtennisbord og andre spill.

Det ikke forstyrrer arbeidet og lar deg rømme og slappe av, så igjen for å fortsette med anklagene. Det er umulig for en 8-timers arbeidsdag, hele dagen sitter ved datamaskinen: produktiviteten faller, arbeidet stopper. Så du trenger å ta pauser.

7. Frukt i stedet for cookies

Involvere ansatte love cookies er ikke lenger moderne. Om deres helse bør ta vare, selv om de selv synes det ukritisk.

Det enkleste eksemplet - levering av mat på felleskjøkkenet. Hvis du velger å gi ansatte med snacks, la det være frukt, nøtter eller nyttige kornblanding barer i stedet for cookies eller godteri. Ikke alle er klar over ta med hjemmefra eple eller mandarin, selv om vitaminer kroppen trenger mye mer enn sukker.

8. Ikke bruk flipcharts

Flipcharts - det er ikke engang fortid. La oss permisjon før vinker penner magnettavle helter av "Mad Men" og ta et skritt fremover.

Vanlig tavle-vegg vanligvis ikke finner sted i møterommet (samme vegg), det krever færre rekvisita og mindre skadelig for miljøet.

Alle vet hvor mange ark kan være kalk uttrykks manager i et forsøk på å formidle ideen til kunden. Interaktiv panel for coworking, selvfølgelig, vil mer effektive, men kostnaden bli mye dyrere.

9. Regnskap - outsourcing

Hvis vi snakker om småbedrifter regnskap kan trygt gis i hendene på outsourcing selskaper eller tjenester. Tjenester som "Button" eller "mitt tilfelle" raskt og effektivt arbeid passer inn i strukturen til moderne kontor.

Mange tjenester har sine egne applikasjoner eller web-basert grensesnitt, som også er i nærheten av kontoret av XXI århundre, enn begravet i de endeløse bunker med papir tok regnskapsfører.

Ingenting hindrer å outsource andre oppgaver, som starter med arbeidet til IT-spesialister og etterbehandling, for eksempel juridisk støtte. Det finnes sikringstiltak og system gjennomgang på dem du kan plukke opp en god spesialist. Det er også viktig at det blir billigere egne ansatte i staten.

10. Velge riktig utstyr

Det er ikke mulig å arbeide raskt og effektivt hvis arbeids PC stadig buggy eller sakte. Så velg en god kontorutstyr.

For eksempel, hvis du ikke klart nedfelt for ansatte arbeidsstasjoner, lettere å kjøpe godteri barer eller skjermer med en dokkingstasjon som Philips B Line, som alle kan koble den bærbare datamaskinen. Siden den ansatte er permanent tilgang til sin informasjon, kontornettverket og "normal" tastatur, mus og skjerm.

For feltarbeidere arbeider bærbare datamaskiner mye foretrukket stasjonær PC, som de holder et minimum av tid. Derfor bør du ikke betale to ganger.