10 feil som ødelegger en presentasjon

Feil 1. Bruken av lysbilder uten behov

Amerikanske menneskerettighetsaktivisten Brian Stevenson har fått en million dollar etter en 18 minutters tale på TED-konferansen. Pengene gikk til bekostning av den veldedige organisasjonen. Samtidig har Brian stolte bare på strømmen av historier og ikke bruke et enkelt lysbilde.

Bruk lysbilder å snakke bare når det er nødvendig:

1. Hvis du ønsker å forklare noe. Gli på et lysbilde lytteren fra enkle til komplekse.
2. Når forsterkningsvirkning er nødvendig. For eksempel vil skilpadde bilde med en plastpose i kjeven styrke rapport om de truede arter av dyr.
3. Hvis du trenger å sende en presentasjon via e-post. Kommersiell tilbud presentasjon av investeringen gjort av alle reglene for presentasjon av kunst, vil være et godt verktøy.

Feil 2. Feil definisjon av målgruppen

Vet ikke målgruppen presentasjonen - det er fortsatt mye å tilby hårfjerning brutal biker. I beste fall vil han ler i verste fall - kan og sende til helvete. Før du åpner PowerPoint, skrive på et papirark svar på spørsmålene:

1. Hvem er min målgruppe? De elsker disse menneskene, hva drømmer, hva irritert av hva som inspirerer dem, hva de er stolte av hva de ønsker å lære og å håpe på?
2. Det jeg ønsker å få fra dem?
3. At de skal lære fra presentasjonen? Hva er den viktigste ide om hva de forteller deg om kvelden til middag til familien sin?

Feil 3. problem i presentasjonen er ikke definert

Internett går fortelling om to selgere. En selger kan sende til Afrika og sa, "selge sko." En uke senere, skrev han: "Ta meg ut herfra! Her, alle barbent, ingen trenger ikke våre sko. " Vi sendte en annen, mer erfaren selger. En uke senere, skrev han: "Send Flere party sko - her de alle gå barbent!"

Den første selger problemet er ikke funnet, mens den andre var åpenbart for henne. Sørg for å tenke på hva problemet vil bli løst presentasjonen. Legg den på fakta og finne ut hva de kan styrkes.

Feil 4. Mangel på fokus

På et ark med en beskrivelse av målgruppen skrive formålet med presentasjonen. Samle 20 tusen rubler for å beskytte duer fra dårlige eller gamle damer få $ 5 millioner for å lansere en rakett til Mars. Objektivet skal registreres omhyggelig.

På presentasjonen kan være bare ett formål.

Lysbilder opererer en enkel regel: "En lysbilde - en idé" Føler meg som en ny tanke begynner, - gå til neste lysbilde.

Feil 5. manglende struktur

Ofte er det presentasjoner der ingen klar struktur. Først beskrive egenskapene til produktet, og deretter snakke om fordelene og lagt på slutten av problemene som det løser. Selv om det er mer viktig å få problemet i forgrunnen, og bare da tilby løsninger.

I "Vis og fortell" Dan Roema viser fire typer presentasjon: tilbud, drama, forklaring og rapport. For hver type Dan har en klar struktur. Vi kan bare plukke opp fakta og streng denne strukturen.

kommersielt tilbud

Obstruksjon → beslutning → nytt nivå.

Glohet sol → Kjøp lue.

drama

Dette de fleste presentasjoner i stil TED: Emosjonell innsikt hull → → nytt nivå.

Jeg hadde et uhell, jeg innså hvor mye jeg elsker livet, forsonet med sin mor, som ikke hadde snakket i fem år.

forklaring

→ skritt skritt skritt → → nytt nivå.

Hvordan forklare et barn hva en kortslutning? Det er to ledninger gjennom hvilke strøm flyter og gir næring til verktøyet (trinn 1). om å undergrave integriteten og trådene direkte koblet til, kortsluttes (Trinn 2). Tråden og innretningen varmes opp (trinn 3).

rapporten

Faktisk → faktum → faktum → nytt nivå.

I juni tjente 10 tusen rubler. Dette er 10% mer enn forrige måned. Grunnen - åpningen av en ny butikk. Finansiering i august er ikke nødvendig, er pengene der.

Error 6. Presentasjon uten historie

Ingen vil bli overrasket vakreste design lysbilder. Og her er en interessant historie vil hjelpe fange oppmerksomheten til publikum.

Tegn på en god historie:

• tilstedeværelsen av helten;
• test;
• bryting;
• en tilbakevending til et normalt liv, men med ny kunnskap;
• konflikt.

Mer enn 5 millioner visninger på YouTube ytelse tjente Jill Bolt Taylor "Den fantastiske historien om opplysning» (My Stroke of Insight). Jill - hjernefunksjoner forsker, forfatter, foredragsholder.

10 desember 1996 i den venstre hjernehalvdelen Jill (helten i historien) Burst kar ble blødning i hjernen (test). I løpet av fire timer hjerneforsker sett som gradvis slutter å fungere hjernen hennes. Hun kunne ikke snakke, lese, skrive. Mirakuløst, Jill klarte å få en fungerende telefonnummer og ringe etter hjelp. Hjernekirurgi var vellykket, men oppgangen tok åtte lange år (kampen).

I sin tale Jill snakker om følelsen av nirvana, følte hun at den høyre hjernehalvdelen har tatt en ledende posisjon. Hun snakker om et bevisst valg som kan gjøre hver enkelt av oss: for å veksle mellom høyre og venstre hjernehalvdel. Jill håper at hennes historie vil være nyttig ikke bare for dem som har lidd fornærmelse (gå tilbake til normal livet, men med ny kunnskap).

konflikt i denne historien også, er nok. At det er motstand mot høyre og venstre hjernehalvdel. Venstre - alle analyser, rett - er ansvarlig for arbeidet. I historien til Gil høyre hjernehalvdelen blir herre. Det er det som å endre sin oppfatning av verden.

Tenk på historien illustrerer ideen din, får helten din. La ham hjelpe deg å gå gjennom presentasjonen og formidle dine tanker.

Feil 7. Uvitenhet av de grunnleggende prinsippene for Infodesign

Hvordan kan du rotet opp en presentasjon med en klar struktur og en god historie? Sloppy lysbilder. For å skape en dynamisk lysbilder trenger ikke å være en designer. Men de grunnleggende prinsippene er godt å vite:

1. Følger en konsekvent stil. Maksimalt to skrifter. Bruk farger som harmonerer med hverandre. Sjekk på vår hjemmeside Adobe.
2. Align. Bruk den spesielle linjen - guider, som er bare synlig i redigeringsmodus. Tenk på en avisartikkel: glatt og lyse kolonneoverskriftene. Hold deg til denne stilen i presentasjoner.
3. Skal gjøres i tittelen på den grunnleggende ideen om raset.
4. Tillat lysbilde for å "puste". Ikke vær redd for tomrom og ikke prøve å fylle den umiddelbart.
5. Bilder ser bedre ut enn noen ord. Hvis du kan bruke et bilde for å illustrere ideen, sørg for å gjøre det.
6. Ikoner og piktogrammer viser bedre ideer særpreg hvite menn. kan bli funnet her.
7. Bruk diagrammer for å illustrere prosessen, forklarer komplekse ideer. Dette vil bidra tjeneste.

Det er en utmerket bok "Design. Bok for nedizaynerov"Robin Williams. Designer etter å ha lest at du ikke vil, men presentasjonen vil se mer profesjonelt og komplett.

Feil 8. dårlig forberedelse

Hvor ofte du koker like før presentasjonen skred gjør? Hva slags øvelse i dette tilfellet kan vi snakke?

Kjente foredragsholdere bruke store mengder tid til å forberede seg til forestillingen. For eksempel, fem måneder, eller nesten 400 timer brukt på utarbeidelse av 50-minutters tale coach, skuespiller, foredragsholder og forfatter Michael Port. Og før hver forestilling, gjør han ikke blir lei å praksis og komme opp med nye varianter av showet.

Tips om å forberede

1. Samle familie og venner, tilbringe en presentasjon foran dem. I tillegg til gleden av å kommunisere med sine kjære, vil du få verdifull tilbakemelding på ytelse.
2. Aldri øve en presentasjon foran et speil. Du vil bli distrahert av kviser, og hans ansiktsuttrykk. Gå til parken, ved bredden av reservoaret, prøv å snakke høyt teksten i tale.
3. Og den mest enkle, men ikke veldig enkelt: begynne å forberede for presentasjon på forhånd.

Feil 9. Abandon presentasjonen av frykt

Bekymring før showet - dette er normalt. Det finnes dusinvis av øvelser for å bekjempe frykt og følelser: pusteteknikker, trening, kroppskontakt, detaljert studie av frykt og mer.

Viktigst - ikke slutte å prøve og gå videre.

Og hvis det er ritualer som hjelper deg personlig (Nikkelverk under hælen, "lykkelig" uavgjort) trygt bruke dem. Det viktigste - husk at god forberedelse - det er 99% av suksessen av presentasjonen (se. feil 8).

Feil 10. i utviklingen av stopp

Overraskende, mange mennesker anser seg å være en stor høyttaler. Dag etter dag de blir overført på samme tanke i den samme stemmen, følger det med de samme bevegelser.

I mellomtiden går livet videre, presentasjoner og kunst utvikler seg til et nytt nivå. Programmer bidra til å skape utforming lysbilder, historiefortelling kunst fullstendig endrer oppfatningen av publikum.

Det er viktig ikke å stoppe utviklingen og fortsette å se etter nye kilder til inspirasjon. Du kan hjelpe disse bøkene:

• Alex Kapterev "presentasjon ferdigheter».
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, "presentasjon Zen».
• Dan Roem "Vis og fortell».
• Maxim Ilyahov Sarychev og Lyudmila "Skriv reduserer».
• Radislav Gandapas "Kamasutra for høyttaler».

Dette er minimum nødvendig for de som ønsker å utvikle ferdigheter i å lage presentasjoner.

---

Nå ser på presentasjonen med et kritisk øye. Hvilke feil ser du? Det kan korrigeres for å bringe det til neste nivå?

se også

• 5 beste tjenester og programvare for å lage presentasjoner →
• Hvordan å tiltrekke seg oppmerksomheten til publikum under en offentlig ytelse →
• 20 tips om hvordan du kan forbedre kvaliteten på offentlige opptredener →