Microsoft Word funksjoner du vil bruke i sitt arbeid
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
Et par ord om hvorfor jeg ikke kommer fra å beskrive de unike Microsoft Word funksjoner. Bli modnes sakte i hodet mitt. Gang på gang måtte jeg beskrive den samme funksjonene redaktør for sine kolleger og venner. deres utilslørt innsikt overrasket over det han så, og bedt meg om å skrive slike ting. Jeg håper at du også kan få for seg noe nytt.
Alle tips som er nevnt nedenfor arbeider i Word 2013. Vi anbefaler sterkt å flytte den i denne generasjonen av programmet hvis du av en eller annen grunn forsinket overgang.
1. Begynn å skrive hvor som helst
Den "Klikk og skrive" er ikke ny, men har hørt om det, ikke alle. Ofte må vi se hvor mange ganger folk klatsat på knappen "Enter" for å komme til bunnen av siden og der, for eksempel for å skrive brev artist.
Dobbeltklikk på musen kan erstatte dusinvis av tastetrykk.
Plasser markøren på den foreslåtte plasseringen av pressen og gjøre et par raske museklikk. Ordet i seg selv nye strenger vil plassere, faner og hakk for stedet du pekte ut for ham. Dette er tydelig når du ser på de skjulte formateringstegn.
2. sette umiddelbart
Spør naboen om hva han foretrekker oversetter, og du er sannsynlig å høre om Google, «Yandex», PROMT, men neppe på Bing. For noen grunn, bruker ikke Microsoft proprietære overs i vårt område er svært populære. Og forgjeves, fordi ytelsen er tilstrekkelig for daglige behov. Of course, i Office-pakken gir en rask oversettelse av tekst ved hjelp av Bing. Jeg anbefaler å prøve det.
Ganske muligens, du stopper jag mellom nettleseren og Ordet, uendelige kopiere og lime tilbud rundtur.
For valg av en rekke språk og oversettelsen er tre måter. Du finner dem i kategorien "Review".
3. bruk kniping
Designere er vel klar over at en slik utligning, og de ofte opererer på vorstke tekster. Enkelt sagt, er ansvarlig for utligning intervallet (avstand) mellom tegn avhengig av deres form. Endring av denne parameteren kan komprimere eller ekspandere det samme ord, setning eller avsnitt i sammenligning med en standardtilstand. Jeg har sett hvordan folk har begynt å fjerne noe av teksten eller, tvert imot, "helle vann" bare for å passe det innenfor visse grenser. Utligning løser disse problemene mer elegant. Selvfølgelig, røff lek med ham mye vondt i øynene, men en liten manipulasjon kan være hensiktsmessig.
Endre utligning vil komme godt med når du bruker store skriftstørrelser, for eksempel i utarbeidelsen av forsider fra bøker, artikler og rapporter.
Trykk tastekombinasjonen Ctrl + D for å ringe dialogboksen "Skrift", gå til den andre kategorien "Avansert". Her kan du leke deg med og kniping. Og litt mer på dette emnet. Mimolotom bare jeg ønsker å introdusere deg til en interessant nettspill KernTypeDer må du gjette beste lese utligningen. Enjoy!
4. Påfør skjult tekst
Kan et tomt Word-dokument veie flere titalls eller hundrevis av megabyte? Ja! Og mange av tankene når det kommer uskarpt. Folk ser ikke synet av et enkelt ord, men kan ikke forstå hvorfor filen er så stor? Onde virus eller skadelige hackere? Nei. Saken er skjult informasjon. Det kan være grafikk, bilder og tekst.
Som med ikke-utskrivbare tegn, er de skjulte dataene ikke vises på skjermen og blir ikke skrevet ut, men de fortsatt er en del av dokumentet.
Ved hjelp av skjult tekst, kan du:
- Midlertidig skjule konfidensiell informasjon.
- Kommentarer eller å gi svar på spørsmål som ikke bør blandes med hovedteksten.
- Skriv ut flere versjoner av samme dokument, vekselvis skjule sine ulike deler. I dette tilfellet trenger du ikke å kommunisere med flere kopier av filen!
Velge noen eller alle av teksten, trykk Ctrl + D og sette kryss alternativet "Skjult". Fragment vil forsvinne, og vil være tilgjengelig for visning bare i modus for visning ikke-utskrivbare tegn. For klarhet skjult data vektlegges linje med svarte prikker.
5. Bruk funksjonen "Document Inspector" før du lagrer
Old Word kan ikke åpne filen og viser det riktig? Kjent for alle! Denne typen problemer rundt meg skje med alarmerende regularitet, fordi mange organisasjoner og folk fortsatt jobber i Office 2003. Derfor, før du sender og / eller lagre dokumentet bør sjekke det for kompatibilitet med tidligere versjoner av Word. For det er i "Document Inspector".
Han vet også hvordan du kjører en sjekk lesbarhet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, og enda viktigere, for å finne de skjulte egenskaper og dataene i dokumentet.
For eksempel, det funksjons detekterer tilstedeværelsen av makroer, innebygde dokumenter, de usynlige innhold og andre potensielt problematiske deler av filen.
6. redigere PDF
Overflod av alternativer er ikke alltid er gunstig. Arbeide med PDF - et levende eksempel. Noen ganger folk gå seg vill allerede når de skal velge de verktøyene de ønsker å behandle en PDF-fil. Her, den klassiske Adobe Reader, og alternativet Foxit Reader, og noen mer eller mindre moderne nettleser, og mange flere elektroniske tjenester. Men en av de mest vellykkede måter å ligge på overflaten - er helten i denne artikkelen.
Word 2013 er ikke bare åpen, men gjør det også mulig å redigere innholdet i PDF-dokumentet.
Editor konverterer tekst, tabeller, lister, grafikk og andre elementer i docx-fil så nøyaktig bevare den opprinnelige formateringen. Det bør bemerkes at det viser seg at han har en veldig, veldig verdig. Du kan også legge til PDF-filer inn i et Word-dokument som et innebygd objekt. I dette tilfellet vil det bare vise den første siden eller PDF-ikon-link-fil.
7. Sett inn video
Det er ingen hemmelighet at den lange visningen av tørr tekst raskt reduserer oppmerksomhet og fører til et tap av interesse for lesing. Derfor nesten alle studenter, forelesere og kontor workaholic utvannet linje diagrammer, tabeller, grafer og andre visuelle triks. Men bare et fåtall er å vedta et mye kraftigere verktøy - video.
Ordet er i stand til å legge inn video i et dokument fra Bing søke legge YouTube-videoer og legge inn koder fra forskjellige nettsteder.
Og ikke bekymre deg om størrelsen den endelige filen. Dokumentet lagrer ikke selve videoen, men henter sin referanse i visuell form. Selvfølgelig, for å se en Internett-tilkobling er nødvendig.
8. Arbeidet med dokumentet og kommentere sammen redigeringer
Husk ord en klassisk: "Hva man ikke gjøre - å gjøre sammen"? De er relevant til i dag. Bare ikke alle vet hvordan å bygge et samarbeid. Dessverre, fortsatt har sett hvordan en person velger et stykke tekst i alle farger, fulgte i parentes føyer sine redaktører eller innvendinger og sender dokumentet tilbake. I slike stunder, har jeg startet en nervøs rykning i et århundre. Siste redigering Word gjør det behagelig å kommentere eller gjøre endringer i en delt fil. Det er nødvendig å bruke!
Word 2013 gjør det mulig å reagere på andres kommentarer, noe som gjør redaktøren et flott verktøy for diskusjon i gruppearbeid.
Tilbring noen få minutter til å studere i kategorien "Review", dele nye ferdigheter med kolleger, og du får en følelse full hele enkle å jobbe sammen.
9. Forenkle tabeller
La meg gjette, du fortsatt sette inn rader og kolonner i en tabell ved å klikke på høyre museknapp og navigere til relevant menypunktet? Alt er mye enklere!
Plasser markøren like over / under (venstre / høyre) til der du vil legge til en rad eller kolonne. Word foreslår umiddelbart å øke bordet.
Forresten, har den nyeste versjonen av redaktøren kjøpte flere nye designet tabellen. Oppdatere din kunnskap.
10. Kombiner deler av dokumentet i blokkene
For å være ærlig, det er arbeidere som er klare til å bla gjennom 100 + sidene i dokumentet kun for å drepe tid. Hvis du ønsker å raskt navigere i store filer, må du lære noen hurtigtaster for lynrask navigasjon, eller å strukturere sine arbeider.
Bruken av ulike nivåer header lar deg brette elementene i dokumentet som du for øyeblikket ikke fungerer.
Sett markøren ved siden av tittelen, og programmet vil be deg om å snu innholdet enhet. Dermed kan selv det store arbeidet passe bare et par sider.
Vi fant ikke noe interessant for seg selv? I alle fall, kan du lese artikkelen om Layfhakera 20 hemmeligheter WordSom vil hjelpe deg å forenkle arbeidet. Eller gi sine tips i kommentarfeltet.