En enkel måte å holde logikken i offentlige taler

I dag vil jeg fortelle deg om en enkel, men effektivt verktøy som hjelper meg å forberede offentlige taler. Jeg snakker ofte og mer fra skole ganger, og ifølge andre, noen ganger får jeg dette dårlig. Jeg er veldig ofte spurt om hvordan du skal forberede talen. Svaret er - et tema for mange bøker, men ikke av artikler, og hele er jeg ikke her for å svare på det, men snakk om en meget spesiell teknikk.

Fortellingen for offentlige taler

Hvis du noen gang har lyttet til en lang tale, så la merke til at noen ganger høyttaleren er tapt i strukturen av hele presentasjonen synes vanskelig. Det ødelegger helhetsinntrykket av talen. I forberedelsene til noen lengre (10 minutter og høyere) vises på den offentlige rapporten er viktig å ikke glemme den overordnede strukturen og for å holde presentasjonen logikk.

Som vi vanligvis forberede min tale? Åpne PowerPoint eller Keynote og begynner å skyve på en medrivende innhold. Men den tiende lysbilde gradvis kommer til å forstå at "Noe jeg jævla ikke," og må gå tilbake til forrige lysbilde, endre dem, eller noen ganger også starte fra scratch.

For ikke å miste tråden, og på et tidlig stadium for å sikre fremtidig ytelse konsistens, strukturering og klarhet, det er en kul verktøy som jeg bruker ganske ofte - er tegning lerret, eller fortelling forestillinger.

Sin essens er enkel: før du begynner å gjøre lysbildene du skrive noen setninger alle de "Storyline" av hva du ønsker å fortelle.

Hvordan fungerer det

For å gjøre det klarere, vil jeg fortelle i eksempelet.

Å være en mentor på kurset "Manager of digital-produkt" i "Netologii" Jeg hjelper studenter med utarbeidelse av vitnemål og beskyttelse. Et par uker før datoen X er oftest en student har en svært grov forståelse av hvordan det vil se hans prestasjoner. Neste steg for steg, skape innhold, får studenten et første utkast til en fremtidig presentasjon. Vanligvis hva du får på dette stadiet - dårlig strukturert, ukoordinert, med feilplasserte aksenter det.

For å hjelpe studenten, og samtidig til å bedre forstå hva han ville si, spør jeg ham om å forberede en fortelling historie, som han planlegger å fortelle. La oss si, essensen av avhandlingen - i utarbeidelsen av produktet mobile app strategi. I sitt prosjekt studenten dypt utforsker den nåværende tilstand av produktet, kommunisere med brukere, gjennomfører brukertesting, gravde i analytics, bygg hypoteser, og implementerer dem. Det er mange titalls timer med møysommelig arbeid.

Oppgaven - å passe på hele historien om 20-minutters rapport, uten å miste de viktigste detaljene.

Et eksempel på en fortelling om en av mine studenter var som følger:

Jeg fikk et eksisterende produkt XXXX. Den smaleste sted - å holde brukerne. Hva er årsaken til den lave oppbevaring XXXX? Den analyserer brukeratferd. En hypotese om problemet med trening regime. Problemet ble bekreftet omtaler på Google Play og App Store. En annen hypotese: De fleste registreringer utgjorde null, siden XXXX har posisjonert seg for nybegynnere. Og, mest sannsynlig, XXXX komplisert for nybegynnere og ikke involverer dem.

En undersøkelse av registrerte brukere. Hypotesen ble bekreftet. Hva er situasjonen på markedet? Eksperter ser den viktigste driveren av veksten i arbeidet med elevene motivasjon. For å kommunisere med brukere utenfor XXXX og teste hypotesen. Jeg gjorde har prototyper for å øke motivasjon og dannelsen av vaner. Mottatt positive feedback.

Dermed narrative presentasjonen - er beskrevet i noen få setninger den generelle logikken i rapporten. Etter å ha brukt 10 minutter på dannelsen av historien, vil du spare deg selv tid til forberedelse og presentasjon av alle gi et bedre inntrykk på publikum, som den logiske integriteten av presentasjonen er alltid oppfattet bedre.

Slik skal skrive en fortelling, spør deg selv: "Hvis jeg ble bedt om å forklare essensen av det arbeidet som jeg vil si i 20 sekunder?"

Ofte skriver fortellingen foregår i noen forsøk: den første versjonen er født på et svært tidlig stadium av forberedelser og deretter gradvis justeres under den nye informasjonen. Dette er helt normalt.

Alternativt, for utarbeidelse av fortellingen kan umiddelbart gjøre presentasjoner skjelett. Jeg gjør alltid det. Ideen er å skape i PowerPoint eller Keynote lysbilder riktig mengde, hvor det er ingenting, men spissen. Siden utarbeidelsen av lysbilder vil du alltid være foran øynene til den generelle strukturen som vil forenkle prosessen.

Denne enkle, men effektive verktøy.

Og hva du har hemmeligheter offentlige taler?