Slik utfører alt unnfanget på jobben
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
mange møter ble holdt på kontoret, møte med forretningspartnere, har telefonen "rødglødende" av kroken, men Skype ikke puste fra conf-call - men det beveger seg ikke opp fra bakken, og unnfanget ideen om en måned er ikke implementert... Familiar situasjonen? Det er på tide å "rake ruinene." "Layfhaker" i en hast for å hjelpe de som ønsker å takle alle oppgaver og utføre alle unnfanget.
Til å begynne, la oss huske, som vanlig alt starter bra: teamet nachinet nye prosjektledelse "lanserer" ideer på møtene går på å sette mål, tidsfrister, alle inspirert av - og deretter begynne å dukke opp "omstendigheter", og en sak som burde vært gjort en uke eller to siden, plutselig "Stakk".
Poenget her er ikke at prosjektledere eller kolleger dramatisk lamslått eller lat; problemet er at i prosessen med beslutningsprosesser og gjennomføring har vært savnet noen viktige skritt. At de trenger for å realisere i praksis all unnfanget.
1. Hold møter individuelt med hver avdeling og leder, er involvert i prosjektet
Ofte fra artistene, har avdelinger som er "i forkant" har problemer med å ta selvstendige beslutninger. Ofte er det veldig vedtakelse og gjennomføring av vedtaket reversert - og her er vi allerede får "tråd" i stedet for å gjøre oppgaven.
For å eliminere noen av forvirring og forvirring, har jevnlige møter med alle ledere, avdelinger og team som er involvert i å utføre den gitte oppgavelisten. Møter bør være veldig kort - såkalte "møte på beina" når deltakerne ikke engang sitte ned - 10-15 minutter om dagen, og overvåke fremdriften i arbeidet og den generelle ytelsen til gjennomføring av konkrete liten oppgaver. For å oppnå dette, bør et felles prosjekt deles inn i en rekke mindre oppgaver og milepæler, og for hver enkelt å motta rapporter.
I tillegg en god individuelle møter med alle som arbeider på prosjektet, dersom laget er stort og omfatter arbeidet med flere ulike deler av objektet. Dele alle mennesker - uansett om de jobber i en hvilken som helst avdeling - i "visjonære", "operatør" og "Prosessor", avhengig av hva slags aktiviteter og oppgaver de gjør bedre og mer effektivt. Mannen som gjør en stor prosjektspesifikke listen over smale mål, som sammenfaller med sine tilbøyeligheter og ferdigheter, arbeide mer effektivt.
2. Fra diskusjonen umiddelbart videre til handling
Bare handling genererer deysvtie, hvor mange ikke snakker og ikke diskutere - å forholde seg til de "dødpunkter" vil ikke flytte. noe du ønsker å oppnå? Få til å fungere 2 minutter etter møtet, ikke i morgen eller etter 2 dager. Sette mål på et møte eller under en stand-up møter uten å lykkes bør bety at alle set mini-oppgaver som skal utføres (eller initiert) umiddelbart etter møtet, og ikke i "fjernt fremtiden. " Som riktig bemerket økonom: "Fremtiden eksisterer ikke: det er hva vi skaper."
Of course, i hver avdeling, gruppe eller team som har til å utføre bestemte oppgaver skal tildeles ansvarlig, som vil overvåke gjennomføringen av oppgaver og "pisk" fra underordnede og kolleger for å handlinger. Beslutninger bør sentraliseres, deres prestasjoner og hvordan å implementere - desentralisert.
3. Ikke vær redd for å delegere oppgaver og overvåke bare resultater, ikke prosessen
Ifølge resultatene av hvert møte bør du vise en liste over delegerte oppgaver, listen over personer som er ansvarlige for utførelsen, og bordet av tidsfrister. Å gripe inn i prosessen og å "stå over" er ikke nødvendig: det fraråder produktivitet og skade team. Samtidig må vi ikke glemme at delegasjonen ikke betyr det komplette "glemsel": den personen betrodd oppgaven, må vite at han har et sett med milepæler og frist for hvor han skal rapportere ledelse.
Forresten, i det tredje trinnet ofte vanskelig på grunn av manglende drifts uttalelser (eller for å si det enkelt - hvis delårsrapportering prosessen generelt på ingen måte komapnii organisert). For å unngå dette, lage en sjekkliste, hvor i tillegg til betingelsene i problemet og navn på ansvarlig ansatt skal være i en egen kolonne for å angi hyppigheten av rapporter, en ansatt som rapporterer og hva pokaztelyam. Så det vil være mulig å kontrollere ikke bare scenen i "beredskap" av arbeidet, men nivået av "nezvershennosti". Denne "analysen av bein" disipliner og utsiktene ikke bare å rapportere om fremgang, men også om sine feil og uferdig problemer flere etapper ledere (inkludert ledelsen) er den beste stimulans til organisert arbeid.
Vis: Shutterstock