ABC-analyse: hvordan du kan finne ut om hva som er mest virksomheten
Hans Arbeid / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Leder for klient avdeling av selskapet "ikke kjedelig økonomi».
Fourier Dmitry
Konsulent "Neskuchniy økonomi."
Ifølge Pareto prinsippet 80% av overskuddet virksomheten genererer 20% av varene. Hvis du har en nettbutikk, 80% av fortjenesten du tjener 20% rekkevidde. Fortell oss om en metode som vil hjelpe deg raskt og nøyaktig identifisere høyst 20%.
Essensen av ABC-analyse
Ta kontor supply. For ikke å komplisere, begrense omfanget av 10 posisjoner.
Her får vi følgende tabell.
Utvalg saker butikken for ABC-analyse
varer | Profit, RUR |
penner | 150 000 |
markører | 200 000 |
Notebook i kø | 50 000 |
Notebook i et bur | 45 000 |
Generelt bærbare | 30 000 |
Tegning bøker, A4 | 15 000 |
notatbøker | 20 000 |
musikk bøker | 5 000 |
blogger | 3 000 |
Cases | 10 000 |
Da handler vi i følgende rekkefølge:
- Sorter produkter og fortjeneste at de bringer oss, i synkende rekkefølge. Manuell trenger ikke å - smart elektronisk tavle kan håndtere selv.
- Vi beregner andelen av hvert produkt i det samlede resultatet av virksomheten - denne kolonnen 3 'andel av samlet inntekt "i tabellen nedenfor.
- Og nå moroa: fra produkt til produkt vurdere sin totale andel av overskuddet periodiseres. Andelen av markørene, som fant sted i første brakt av profit, — 33,78%. På andreplass - pennen med 28,41% av fortjenesten. Sammen utgjør disse to produktene bringe virksomheten 66,29% av fortjenesten. Og så videre. Ask - Hvorfor, tross alt, og så vi vet at til slutt vil slå ut 100%? Og det faktum i saken er at vi er interessert i mellomliggende verdier. Tross alt, ønsker vi å vite nøyaktig hvilke produkter utgjør 80% av overskuddet og rollen til andre. Svaret - i tabellen, som vi viste. Andelen av de enkelte produktene vi ser i den tredje kolonnen. Men i seg selv er det fortsatt ikke snakke om. Vi sorterer elementene i grupper i henhold til deres andel av samlet inntekt. Det er denne kombinerte aksje smart etiketten og mener i fjerde kolonne, "total aksje."
- Og til slutt - sortere elementene i grupper. Alt som er i en mengde på mindre enn eller lik 80% - gruppe A. Dette er de viktigste "forsørgere" av virksomheten. Når vi har nådd grensen på 80%, det første produkt, den totale andelen av overskuddet fra hvilken deltakelse av mer enn 80%, tilhører gruppen B. I dette eksempelet, en bærbar PC i en celle. De øker den totale andelen av den totale overskudd i selskapet fra 75,76% til 84,28%. Når det neste elementet vil øke den totale andel av overskuddet opp til 95% eller mer, er dette det første produktet fra gruppe C. I vårt eksempel, denne skissen tegning - etter som den totale andel av overskuddet økte til 96,59%. Alt som gjenstår - dette er også den gruppe C.
Som du kan se, 75,76% av fortjenesten på butikken gjør markører, penner og notatbøker i kø. Notebook i en celle deles bærbare PCer og bærbare bringe bedrifter 17,99% av fortjenesten. De resterende fire posisjoner - 6,25%.
I en klassisk utførelse ABC-analyse forholdet mellom gruppene A, B og C - 80/15/5. 20% av overskuddet som en bedrift, i henhold til Pareto-prinsippetMottar 80% av godset, i ABC-analysen blir videre beskrevet - 15/5.
Vi har fått et annet forhold - 75,76 / 17,99 / 6,25. Det er greit. Forretnings realiteter ikke alltid passer inn i klassikerne. Det viktigste - at det totale beløpet var 100%. Denne selvtesten.
I en klassisk utførelse, A = 80%, B = 15% C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
I dette eksempelet: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6,25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Så, alt rett.
Resultat ABC-analyse
Etter ABC-analyse av området i form av inntekter eller fortjeneste, vil vi se på hvilke produkter som bør vektlegges. Varer som selger godt og bringe store penger virksomhet, betaler maksimal oppmerksomhet. Hva skal jeg gjøre med de andre, spesielt utenforstående, bringe minimum inntekter / overskudd - en grunn til å tenke hardt.
Vi sortert produkter i tre grupper:
- Gruppe A. Leder - 80% av salget, 20% av ressursene.
- Gruppe B. Solid middels - 15% av salget, 20-35% av ressursene.
- Gruppe C. Utenforstående - 5% av salget, 50-60% av ressursene.
Informasjonen som gruppe produkt - grunnlaget for beslutninger.
Produkter i gruppe A må være på lager til enhver tid. Mangel på gruppe A - en sagging inntekter. Som et resultat, ABC analyser, fikk vi klar en liste over slike produkter. Denne listen kan alltid bli sammenlignet med dagens situasjon. Og hvis du trenger tid til å kjøpe den manglende produkt.
Men gjør store bestander av varer i gruppen - bare for å fryse i sin fortjeneste. Av gods fra gruppe C trygt kan kasseres eller tilføre dem til orden. Løs eieren - om godset til ham fra gruppe C er nødvendig
Når virksomheten eieren ønsker å vite nøyaktig hvor mye av hvert element i gruppe A skal være på lager, er ABC-analysen ikke en assistent. For dette formål er det et eget verktøy kalt XYZ-analyse. Men dette er et tema for en annen artikkel. Vi må starte i alle fall med ABC-analyse.
Det er nyttig å gjennomføre ABC analyse rekke separat for de to indikatorene - omsetning og resultat - og sammenligne resultatene. Felles sak - varene i gruppe A i form av inntekter inntjening er i gruppe B og deretter C. Men varene i gruppe A i form av inntekter i alle fall gi en strøm av penger inn i selskapet, og dette er viktig. Når eieren har identifisert en vare - det er grunn til å tro. Kanskje det finnes måter å gjøre det mer lønnsomt. Og hvis du gir opp varene i gruppen av overskudd fra de som inntekter i gruppe A, - i den siste svingen.
Hvis du ikke utfører ABC-analyse på alle punkter, er det en risiko for ikke å fokusere på det. Eller for å avvise varene, som ville være verdt å beholde.
Andre anvendelser av ABC-analyse
ABC-analyse er anvendelig ikke bare til området. Nylig har vi gjort det i form av inntekter for rederiet. Eieren har utviklet et lojalitetsprogram og ønsker å vite hvem du skal ta den med. Du trenger informasjon, hvor mange prosent av inntektene det bringer hver kunde, og hvordan kundene er fordelt mellom gruppene A, B og C.
I dette tilfellet plasserer varene i tabellen okkupert kunder og inntekter som påløper fra virksomheten hver av dem. Slik tabell vil se slik ut (alle navn og fiktive figurer, mulige kamper med ekte tilfeldig).
Firmanavn | Inntekter, RUR |
OOO "Ural viddene" | 300 000 |
OOO "South Ural Logistics" | 500 000 |
CJSC "Expert Solutions" | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
IP Petrov AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC "Fersk mat" | 200 000 |
bare | 1 250 000 |
Etter ABC analyse tabellen vil se slik ut:
Nå eieren vet hvem han gjør av kundene mest penger av dem - middels i form av inntekter, som bringer virksomheten, og som - outsider.
Lojalitetsprogram bedriftseier vil tilby sine kunder fra gruppe A, i å holde at de mest interesserte. En gruppe av kunder i bruk av lojalitetsprogram vil oppmuntre flere ordre om å gjøre og gå videre til gruppen A. Med kunder fra gruppe C, fortsetter han å arbeide. Men for å tilby dem deltakelse i lojalitetsprogram ser ikke poenget.
Forskrift ABC-analyse
- Conduct ABC-analysen skal være en indikator som kan måles i penger. Dette kan være inntekter, fortjeneste, mengden av innkjøp, kundefordringer (alt skal være virksomhet) eller kontoer gjeld (Alt som har to Business). Alle objekter ABC analyse må være knyttet til tallene: hvor mye inntekt eller fortjeneste fra hvert produkt eller kunde, hvor mye bedriften tjener Hver leverandør eller hvor mye vi kjøper fra hver leverandør som kundefordringer hengende på hver debitor som en bedrift skylder alle kreditor.
- Objekter ABC analyse kan være individuelle produkter eller grupper av produkter, kundebase, leverandørbase, i bunnen av skyldnere, kreditorer base.
- ABC-analysen utføres innenfor grensene av en enkelt retning. Når en bedrift selger både biler, reservedeler og reparasjoner biler - tre separate anvisninger. Bli redusert til en tablet biler og reservedeler gir ingen mening. Dette er varer av forskjellige prisklasser og frekvens av forbruket: bilen, vi endrer hvert femte år, og reservedeler til biler kjøpe oftere. Objekter ABC-analyse bør ha sammenlignbare parametere.
- ABC-analyse er vanligvis utføres for å rette strategiske planer virksomhet. I slike tilfeller er det utført en gang i året, og en gang i kvartalet aktualisere data. Men hvis målet - å øke den gjennomsnittlige sjekk, kan du bruke ABC-analyse, og en gang i måneden. Denne tilnærmingen gjør det mulig å se hvordan beslutninger gjenspeiles i fordelingen av overskudd mellom gruppene og kategorier.
konklusjon
ABC-analyse - et verktøy som du kan sortere produkter, kunder, skyldnere og kreditorer på ledere, middels og utenforstående. Lær å hvem og hva de fleste tjener fra hva og hvem du lett kan gi opp, som mer enn noen andre skylder deg, og til hvem - du.
se også
- 3 grunner til at din bedrift ikke er lønnsomt →
- Hvordan skrive en forretningsplan: 6 viktige punkter →
- Hvorfor gründere til å gjennomføre finansregnskap →