7 tips om hvordan du kan øke produktiviteten til laget ditt

1. De fleste ideer, ikke hierarki

I en av hans intervju Steve Jobs foreslo følgende idé:

Hvis du ønsker å leie enestående mennesker og å tvinge dem til å fortsette å jobbe for deg, må du tillate dem å gjøre mange avgjørelser. Og du bør styres av ideer, ikke hierarki. Vi bør vinne de beste ideene. Ellers utestående sinn du har ikke somle.

Steve Jobs

De fleste ideer som uttrykker dine ansatte, uavhengig av deres posisjoner. Dersom den ansatte gir deg fornuftige tanker, lytte til det, uavhengig av sin stilling på stigen.

2. Installer klare og forståelige mål

Forfattere bøker "The Balanced Scorecard. Fra strategi til handling "av Robert Kaplan og David Norton, nevnes at kun 7% av de ansatte forstår forretningsstrategi deres selskap og kan si at de må gjøre for å oppnå bedriftens mål.

Og ifølge forskningFinal Destination: Organisasjons Transparency ClearCompany, 44% av respondentene fra de generelle kontorarbeidere besvime idé å aspirere til deres selskap. Hvis de ansatte ikke forstår hva du ønsker fra dem, hva slags produktivitet kan vi snakke?

Du, som leder, må være klar og artikulere foran underordnede mål og målsettinger i organisasjonen. Ansatte er viktig å anerkjenne, som oppfyllelsen av sine små individuelle oppgaver hjelper bedrifter å implementere globale planer. Hvis ansatte gjør noe, jeg forstår ikke hva de gjør og hva deres motivasjon og engasjement vil forbli lav.

3. Lede ved eksempel

David Carpenter, en forretningsmann og en økonom fra University of Iowa, sa:

Som teamleder, må du angi et eksempel på underordnede. Det er lett å sitte på bakken, ropte bestillinger og finne feil med personalet. Men en god leder må være forberedt på å forstå problemet og hjelpe underordnede til å finne en løsning, snarere enn bare å kreve dem til resultater.

David Carpenter

Lede ved eksempel - en nødvendig kvalitet for en sann leder. Viser de ansatte hvordan å arbeide, drepe deg flere fluer i ett smekk.

For det første har du motivere teamet, personlig spørre henne bar - folk ser at hvis du avtale, så oppgaven er oppnåelig. Dernest legitimiziruete du hans rolle som leder - ingen ville snakke bak ryggen din, ikke sjefen noe nyttig. For det tredje, som du trener dine ansatte til å tjene dem ikke bare manager, men også en mentor.

4. Ikke vær redd for å virke inkompetent

Patrick Lencioni i sin bok "Five laster team" sier at den viktigste grunnen til at forsøk på å skape en haug av vellykkede fagfolk mislykkes - mangel på tillit.

Hvordan bygge et tillitsforhold med kolleger og underordnede? Lencioni sier at dette er bare mulig når medlemmene av bandet er ikke redd for å fremstå som svak og sårbar, for å be om hjelp og støtte.

Du, som en leder, ikke fest know-all maske. Vær ærlig. Hvis du ikke forstår i alle spørsmål åpent innrømme det og be rådet at den underordnede som er mer kunnskapsrike enn deg.

Så du kan vise kolleger som ber om hjelp - ikke bli til skamme. Dette vil tillate gruppemedlemmene til å styrke tillitsforhold til hverandre. I tillegg, hvis de ansatte ikke vil nøle med å be om hjelp fra mer erfarne kolleger, kan de unngå mange irriterende bugs.

5. Gi teamet komfortable jobber

Isaac Oates, administrerende direktør og grunnlegger av Justworks, mener at de fleste påvirke teamet produktivitet jobber ansatte. Ifølge ham12 ekspert tips for å gjøre 2019 de mest produktive år ennå, Open plan (åpen plass) er mot sin hensikt.

Arbeidsplassen er en veldig viktig ting. Hvis kontoret er den eneste måten for de ansatte å liksom fokus - er å ha støyreduserende hodetelefoner og spille musikk, kan du glemme kreativitet. De beste ideene blir født når en person er alene eller i en liten gruppe. Gi ditt folk til steder hvor de kan stille reflektere.

Isaac Oates

Disse ordene er bekreftet av forskningVirkningen av den 'åpne' arbeidsområdet på human samarbeid Spesialister fra Harvard Business School. De konkluderte med at arbeidere i åpen plass lide mer stress og mer distrahert, mindre kommunisere direkte og generelt ekskludert fra kolleger. Naturligvis har alt dette en negativ innvirkning på produktiviteten.

Mest sannsynlig vil du ikke være i stand til å sete alle sine ansatte for enkeltkontorer, men det er et alternativ - installeres på kontoret cubicle eller en lydisolert messe. Og hvis du er bekymret for den fysiske formen kollegerKan du overføre dem til stående arbeidsplasser. Ifølge resultatene av forskningCall Center produktivitet over 6 måneder etter en ståpult IntervensjonDet er bra for produktiviteten.

6. Bruk mindre tid på møtet

Undersøkelsen viste selskapet AtlassianDu kaste bort en masse tid på jobbenAt den gjennomsnittlige kontorarbeider tilbringer hver måned i ca 31 timer ved ulike møter, møter og idédugnader. Kanskje denne gangen kan være å bruke litt mer hensiktsmessig.

Forretningsmøter er en av de største hindringene for produktivt arbeid. De er konstant distrahert ansatte og slå dem ut av rytmen. Men jeg tror ikke det vil være en god beslutning om ikke å møte i det hele tatt, eller for å komme opp med alle slags morsomme regler som "ikke tilbringe onsdag møte" eller "begrense møtet til 10 minutter." Nei, organisasjonen må gjøre møtet effektiv.

Charlene Laube, HR-konsulent HR Bartender

Lagre dine ansattes tid. Carry møter Bare i tilfelle at de har et klart formål og agenda. Paul Graham, co-grunnlegger av en oppstart inkubator Y Combinator, anbefaler velge et tidspunkt for møtet, som vil passe de fleste av sine underordnede, og ikke forstyrre deres arbeid.

Organisere et møte enten på begynnelsen eller på slutten av arbeidsdagen - men ikke i hans swing. Et annet alternativ - holde diskusjonen ikke lever, men etter kundenes meldinger eller videokonferanser.

7. farge kontor

Kanskje vil det virke en bagatell. Men studier tyder på at fargen på veggene på kontoret påvirker produktiviteten til de ansatte. En ekspert fra University of Texas funnet Nancy KvallekEffekter av ni monokromatiske kontor interiørfarger på geistlige oppgaver og arbeidstaker humørAt de hvite veggene i dårlig effekt på evnen til å fokusere folk.

Hun satte tre grupper av arbeidstakere i forskjellige farger i rommet: rød, hvit og blå-grønne. Emner av hvitt kabinett laget de fleste feil når du utfører oppgaver. Men den røde og blå-grønne synes å hjelpe ansatte arbeide mer effektivt.

en annen studieBlå eller rød? Utforske effekten av fargen på Cognitive Task Forestillinger - av forskere fra University of British Columbia - har vist at personer med et rødlig skjær rom bedre å utføre rutinearbeid som krever oppmerksomhet på detaljer, og den blå fargen, kontrast, oppfordrer kreativitet.

Så tenk på dette når endelig skal gå til å gjøre kontor oppussing.