Hvorfor kontanter gapet oppstår, og hvordan å hindre det
Hans Arbeid / / December 26, 2019
Alexander Afanasyev
Forretnings finans-ekspert ved Consult-byrå "ikke kjedelig økonomi».
Liten forretningsførsel er enkel nok. For eksempel vil en tekstforfatter behov ta prosjekter på gang, og alt han vil bli bra. Hvis vi snakker om et stort selskap med ansatte, leverandører og det store antallet kunder, og deretter begynne å vurdere kompleksiteten av penger.
Dessverre, ikke sjefen ikke alltid vokse med virksomheten. Han synes mer og mer ansvar, og det fortsatt holder alt i hodet ditt og hvordan du kan håndtere penger nødvendig.
Når lederen har ingen kontroll over inntekter på bekostning og nedskrivninger med ham, er risikoen for å være uten penger. Det er nødvendig å betale lønninger, husleie, kjøpe varer, men ingen penger. Vi må låne penger eller selge eiendeler. Situasjonen da selskapet midlertidig ute av penger, kalt cash gap. Vi forteller deg om de tre viktigste årsakene skyldes at hendelsen inntraff.
Ikke planlagte utgifter
Tenk deg at du er eieren av kafeen. Du får utbetalt lønn, utbetalt til leverandører, utleie og restskatt er ikke. Alt ser ut til å være bra, det er fortsatt 200 tusen rubler på regnskapet. Du bestemmer deg for å investere i utvikling og lønns kurs for kokker og sous-chef.
Et par dager senere en mann kommer til deg fra fødeavdelingen og sa at han trengte 50.000 for vedlikehold av bil. Det er planlagt kostnader, og du har glemt om ham. Ingen penger for det - at kontanter gapet.
Hvordan ikke å falle i kontanter gapet
Vi trenger å gjennomføre betale kalender. Det er en slik tabell, som gjorde alle planlagte utgifter fra kontoen og inntekt på den. Så du ser, om noen perioder når pengene ikke er på regnskapet. Det er best å utarbeide en kalender over utbetalinger i begynnelsen av måneden.
Mal betaling kalenderen →
Tok seg for mye
Ofte eierne stammer fra virksomheten for mye penger, ikke tenke på det faktum at disse verktøyene vil være nyttig i fremtiden.
Tenk deg at du har en møbelforretning. Det holdt en vellykket reklamekampanje, fått mye forhåndsbestillinger, og kasserer litt penger. Du har besluttet å belønne deg selv for en jobb og kjøpe den nyeste modellen av MacBook. Og da har du overført penger til leverandører av møbler, betalte lønn til selgere, betalt for aksjen. Betyr ikke lenger eksisterer, men likevel må betale hjullastere og sjåfører som fraktet møbler overtid. MacBook blir nødt til å selge.
Hvordan ikke å falle i kontanter gapet
Man må først vurdere netto overskudd, og deretter bruke pengene på seg selv. Nettoresultatet - forskjellen mellom inntekter og variable og faste kostnader, skatt, lån, avskrivninger. Plukk selv kan ikke lenger netto fortjeneste. Men mindre er bedre å bo i virksomheten.
Forsinket prosjektfrister
Tenk deg at du er leder for vedlikehold mannskap på fire. Du tar en ordre for leiligheten reparasjon 500 000, og tretrinns enige om en betaling: 200000 direkte til materialer, 200000 etter aksept av objektet og 100 000 i måneden.
Du har planlagt, som vil takle ordren innen 30 dager, så enig med arbeiderne for en måned av arbeid og lønn 50 000 hver. Arbeidere taklet i tid, og kunden var borte. Arbeiderne ble enige om å vente. En uke senere kunden kom og begynte å grundig sjekke alt. Deretter inviterte han de sakkyndige å være enig endringer. Det tok en uke. Hele denne tiden, arbeiderne ringte og krevde penger. Og du hadde ingenting å betale - du er i en kontant gap.
Hvordan ikke å falle i kontanter gapet
Trenger du å ta en forskuddsbetaling, noe som er nok til å oppfylle alle forpliktelser. Det er også verdt å foreskrive i kontrakten, der kunden må akseptere eller avvise prosjektet.
Og andre situasjoner
Script kontanter gap - massen. Penger kan sette seg fast i kundefordringer: du har gitt kunden en betaling forsinkelse og venter med et tomt kassaapparat når han fortsatt betaler. Noen ganger kontanter gapet kan skje gjennom ingen feil av entreprenør. For eksempel, i området av catering, kan du få på feil leverandøren eller avskrive en rekke varer.
At disse problemene ikke bry deg, gjør en detaljert budsjettforslag og plan kostnader. Ved fortsatt skjer kontanter gapet, bør du alltid penger airbag. Prøv å holde i reserve pengene var i 1-2 måneders drift.