9 måter å forbedre produktiviteten i 1 minutt

Hvis du føler at effektiviteten redusert, ta muligheten til å velge fra 9 teknikker som vil forbedre produktiviteten i 1 minutt

Igjen "stuck" i midten av prosessen, og listen er økende? Du trenger bare et minutt av tid til å fikse dette en gang for alle.

De fleste av teknikker for å øke produktivitet er for komplisert eller krever tid til å reflektere over dem og lære å anvende i livet ditt. Men det finnes også andre måter å være effektive, vil gjennomføringen av som tar deg ikke mer enn ett minutt av gangen.

Si "nei" til 3. tingene

Hvis du føler at du er sliten, din første oppgave - å si denne uken "ingen" tre forpliktelser som krever at du mest energi, tid eller motivasjon. Dermed vil du betydelig losse selv, gi kroppen din en pause, og forbedre effektiviteten.

Slå av e-postmeldinger

At de tar en enorm mengde oppmerksomhet for en dag og banke vår konsentrasjon om oppgaven. Du er redd for å gå glipp av en viktig e-post eller en melding på Skype? Regelmessig se inn i postkassen, for eksempel en gang per time, men en gang for alle gi opp varsler på skrivebordet ditt.

Bruk regelen på to minutter

En utmerket regel David Allen, forfatter av teknikker øke personlig effektivitet «Getting Things Done». Regelen er svært enkel: på den tiden av problemet konto tiden at det bør brukes. Hvis du kan gjøre det på mindre enn 2 minutter, fortsette, og hvis ikke - satt til side, i samsvar med sin arbeidsplan. Så kan du raskt prioritere og bygge en sekvens av oppgaver. I tillegg kan du spare tid på planlegging, som de fleste av den raske oppgaven vil bli utført umiddelbart, uten å måtte laste tidsplanen.

Lag en liste over tre resultater per dag

Fokuser ikke på listen, mens listen over resultater. Denne tilnærmingen vil øke din effektivitet og utvikle en vane med å jobbe bare på resultatet. Når du planlegger dagen din, identifisere de 3 resultatene, som du har til å komme i kveld, og oppsummere på slutten av dagen.

Administrere din tid med teknikken av Pomodoro

I alt i 25 minutter, er du bare jobber med en oppgave uten å bli distrahert lenger. Etter det, lage en fem-minutters pause, og deretter kjører i 25 minutter. Etter dem - 15 minutters pause. Denne teknikken bidrar til å utføre tredimensjonale oppgaver enklere og raskere å dele tid på 25-minutters intervaller. Ikke så lenge siden en av de Layfhaker forfattere Farid Karimov Han delte sine erfaringer med å bruke Pomodoro teknikk.

Bruk din egen "energi"

Bestem hvem eller hva de fleste motiverer deg til arbeid og energizes, og ikke glem å inkludere dem i timeplanen din. Hvis miljøet har en slik person, invitere ham på middag eller gå til felles aktiviteter. Kommunisere og inspirere. Har du lagt merke til at de mega-produktive etter morgen løp? Slå den inn i fast arbeid, samtidig forbedre din kondisjon.

Ta flere pauser

Det kan virke som du kan slappe av hvis overveldet med arbeid? Faktisk, korte, men hyppige pauser for å spare energi og unngå tretthet, holde vår driftseffektivitet på et høyt nivå. Valgfritt avbrudd tilbringe halve tiden, selv minutters pusterom og øke produktiviteten på konsentrasjon.

Unngå tvetydighet

En av de viktigste grunnene for sommel - tvetydighet eller tvetydigheten i oppgaven som skal utføres. Det er derfor disse jobbene er ofte på slutten av listen, og fra dag til dag blir overført til tidsplan som må gjøres. Bekjempe dette kan være ganske enkelt - ta en av disse problemene og definere noen ytterligere skritt for å bli tatt for å løse det. Ett skritt er å utføre en mye enklere, og det vil være begynnelsen på ferdigstillelse av noe stort.

9 Disse reglene er ganske enkel, og på samme tid, effektive. Man trenger bare å prøve og velge det alternativet som passer beste. Og ikke lenger vil være noen forsinkelser på jobb, eller følelsen "presset sitron" på slutten av uken. Lykke til!

Og hvordan kan du øke produktiviteten?