Jobs: Julia Marhadaeva, leder for webutvikling avdelingen Nimax

Gjest kolonne, eller rettere sagt en stor gjest - Yuliya Marhadaeva. Hun driver en web utviklingsavdelingen i selskapet Nimax. I denne artikkelen vil du lære hvorfor Julia sitter ved et bord med sine underordnede, hva programvaren bruker for å løse forretningsmessige problemstillinger, samt noen av sitt arbeid tar papiret.

Hvis du tror at programmering, web design, layout og andre prosesser knyttet til webutvikling, - det er ikke for kvinner, vil vi bevise det motsatte. Vår gjest Julia Marhadaeva av interaktive byrå Nimax. Dette er en av de ledende byråer i landet (versjon Undertittel), Og Julia det går en web utviklingsavdeling.

I dag, vil Julia fortelle (og vise) hva slags programvare og maskinvare nyter dermed hvordan han bygger sin dag, og hva er hemmeligheten bak sin effektivitet.

Julia Marhadaeva

Lederen for webutvikling avdelingen Nimax. Hun ble uteksaminert fra St. Petersburg State University of Economics med en grad i "Banking". Koordinater aktivitetene til flere arbeidsgrupper (totalt - 14), samt arbeidet med selskapets Moskva salgskontor.

Hva gjør du i ditt arbeid du?

Jeg jobber i et interaktivt byrå Nimax i St. Petersburg. Jeg tilsyn avdeling webutvikling av 14 personer. Denne prosjektledere, web analytikere, designere og brukergrensesnitt designere. Hvis vi snakker om hvilke problemer jeg har til å løse hver dag, så er det en masse ting. Dette er salg av tjenester, og tilsyn med lasting av produksjon og arbeidsplaner for alle fagfolk, og direkte deltakelse i prosjektene, sammen med ledere og samhandlingen med andre avdelinger. Samt opplæring og innføring av nye ordninger arbeid.

Hvordan din arbeidsplass?

Min arbeidsplass er ganske enkel. Det er et trebord, som jeg deler med gutta fra sitt lag, og vi har samlet sine egne hender.

Et slikt arrangement er ikke tilfeldig. Alle ansatte er delt inn i arbeidsgrupper og sitte på fellestabeller. Dette bidrar til raskt å diskutere prosjekter og ideer. For eksempel, vi bevisst satt ved siden av art director, bly designer og informasjonsarkitekt. Denne arbeidsgruppen, som vi begynner å arbeide på konseptet av prosjektet.

Hva er "jern" bruk?

For en stund jeg jobbet på en datamaskin på kontoret og en personlig laptop hjemme. Når omfanget av mitt ansvar utvidet, byttet jeg til et system med en enkelt enhet - en MacBook Air 13.

Hvorfor det:

• vekt. Den bærbare jeg bære med meg til kontoret og fortsette å arbeide på det hjemme. I løpet av dagen, jeg ofte transplantert til en annen tabell med gutta fra teamet hans, jeg bruker dem i peregovorke, bærer med seg til møtet.
• dimensjoner. Jeg jobber ofte med innhold, som 13-tommers skjerm er tilstrekkelig. Disse er i hovedsak brev, dokumenter, notater. Men det er et annet materiale, for eksempel, modeller, prototyper, presentasjoner, referanse design. Derfor har jeg tenkt å utstyre arbeidsområde ekstra skjerm.
• lading. Den nye MacBook Air tåler opptil 8 timer med kontinuerlig drift, og det er veldig kult! I løpet av dagen, jeg nesten ikke lade en bærbar datamaskin.
• Flere gadgets. Jeg var galt i tenkning som touchpad er upraktisk for å arbeide med dokumenter, regneark og så videre. D. Jeg trenger ikke en mus. Et annet pluss i favør av mobilitet av enheten.

Telefonen min - iPhone 5S - synkronisert med noutom. Notes, Mail, Calendar - et enkelt system på de to enhetene. Således, jeg slått helt til Apple-produkter.

Hvilken programvare bruker?

I denne artikkelen bruker jeg følgende programmer:

• Google Apps. De fleste av sakene knyttet til disse produktene. Selvfølgelig er det veldig enkelt, og samtidig, veldig praktiske tjenester.
• Gmail. Dette først og fremst post. Bruk e-post i nettleseren og applikasjonen fra Google på telefonen. Jeg - en fan av alle til å organisere, å kaste seg, til arkivet. Så min postkasse - et sett av pappaer prosjekter og bedrifter.

Jeg selv startet en katalog for enkeltpersoner, er det veldig praktisk. For slike merkelapper, telte jeg hvor mange prosjekter jeg klarte å ta del i 4 års arbeid i etaten. Det viste seg om 160. Denne 40 prosjekter per år!

• Google Docs. Å lagre informasjon om prosjektene, opprettholde en kunnskapsbase (dette dokumenter som beskriver prosesser, arbeidsplaner, regler, forskrifter og andre viktige og nyttige data for oss), tabellen på kontoen for ulike data (f.eks tidsplaner, prosjekt estimater, lister prosjekter).
• Hangouts. For effektiv intern kommunikasjon.
• Google Kalender. Å planlegge avtaler, interiør og ukentlige aktiviteter.
• google Oppgaver. Dette er min planner virksomhet med minimal funksjoner. Dette har jeg som ham.
• Chrome. Hoved nettleser, hvor jeg også startet et system av faner. For eksempel, for rask tilgang til en fungerende prototype prosjekter eller for lagring av nyttige referanser og eksempler på arbeid.
• Tom planner. Veldig enkelt, intuitivt og brukervennlig, og dermed kul tjeneste for tegning Gantt-diagrammer som jeg bruker for produksjonskapasitetsplanlegging.
• Joxi. Vi jobber med prototyper, design oppsett og grensesnitt. Hvis du raskt vil utpeke sine feil, feil, eller annet ønsket sted, rask service skjerm uerstattelig.
• Skype. Vår avdeling på 9 personer programmering i Novosibirsk og Moskva salgskontor fungerer. Å synkronisere og effektivt adresse vanlige problemer, vi bruker Skype.
• Pocket. Utvidelse av nettleseren og applikasjonen på telefonen for å lagre artikkelen og lese den senere.
• Feedly. Utvidelse på nettet og på telefonen for å organisere et abonnement. Analog RSS-aggregatorer.

Hvordan organiserer du din tid?

Jeg tror jeg kan fortsatt ikke ordentlig organisere sin tid. Til plan for dagen, jeg bruker Google Oppgaver. det er en spesiell Chrome-utvidelse og iOS-app.

Jeg har mange lister. Det er en to-do liste "tror" to-do liste for neste distribusjon, gjøremålsliste for dag. Nylig har vi innført tilsvarende sjekklister for ledere hver uke. Dette bidrar til å kontrollere hendelsesforløpet i 4 ledere i avdelingen (både 30-34 prosjektarbeid).

Hva er din daglige rutine?

Jeg er ganske vanskelig å få opp - uansett hvilken tid det skjer. Hvis jeg klarer å stå opp tidlig, dette sinnsykt glad. Oftest jeg gå til kontoret for 10-10: 30. På veien til å lese e-post fra telefonen, og artikler. Home'm nærmere 20-tiden, noen ganger senere.

Arbeidet fortsetter i hjemmet - fra ca 23 til 01 netter kan fortsatt gjøre noe med. Jeg har nylig utestengt for tiden engasjert i rutineoppgaver på dette tidspunktet. Jeg prøver å lese mer, se etter ny informasjon, plan, tenke, etc.

Det er vanskelig å si hva slags nærmere meg, "Owl" eller "bird". Men den mest produktive tid for meg - det er enten tidlig om morgenen, ingen har ennå ikke kommet, eller sent på kvelden og om natten.

De viktigste kriteriene - stillheten og mørket. Gjør best å konsentrere seg.

Hva plassere sport inntar i livet ditt?

Jeg spiller ikke sport så mye som jeg ønsker. En gang i uken, spille sandvolleyball med kolleger. Det er nødvendig å melde deg på et treningssenter, må du... :)

Hvordan å fordrive tiden i kø?

I trafikkorker, køer, jeg leste nyhetsstrøm i sosiale nettverk. I mitt tilfelle okoloprofessionalny det innhold på Facebook og Twitter. Les bøker på telefonen, de lagrede artikler.

Er det et sted i ditt papirarbeid?

Jeg bruker papir. Som uten det?!

Når vi har hatt en debatt om det arbeidet som IT-ledere må fullt bytte til elektroniske journaler. Jeg har mislyktes.

Jeg har det bra opptak fortsatt gjøre arkene i en notatbok. Noen ganger, for å planlegge og komme opp med noe, må vi fylle en haug med papir, før du flytter alt i elektronisk form.

Jeg tror papiret - er noe som en refleksjon. Noen ganger kan jeg pounce plan Departementet om dagen på separate deler. Bare kopiere dem tilbake fra en elektronisk oppgaveliste, og deretter krysse ut for en dag.

Og hvis dette papiret, sørg for å unruled!

Layfhakerstvo fra Julia Marhadaevoy

1. Coursera - lære så mye som mulig og mer.
2. bok Jim Camp "Vennligst si nei" - for muligheten til å forhandle.
3. alt bøker Isaac Adizes på ledelsen - for ledere og toppledere. Det vil hjelpe deg å forstå at det er ingen perfekte ledere. Vil lese - forstår dine svakheter, og hvordan å leve med dem.

Er det en drøm konfigurasjon?

For å bli mer produktiv, jeg har fortsatt mye å lære. For eksempel, ikke bli distrahert av trivia - er fryktelig irriterende. Eller prokrastinirovat fordel - les artikkelen, for å diskutere planer for øyeblikket når du ønsker å unnslippe.

Og likevel, å være leder av teamet - det betyr hver dag for å forlate "comfort zone" og gjøre noe med det.

Jo oftere du gjør det, jo mer får du.