5 tjenester som du kan spare penger på hvis du har din egen virksomhet

1. Dokumentflyt

Dette er programvare for å jobbe med dokumenter i firmaet ditt. Vanligvis har arbeidsflytprogrammer på skrivebordet mange alternativer du kanskje ikke trenger. For eksempel automatisk innholdsruting eller store digitale arkiver som det lille selskapet ditt ikke trenger. I dette tilfellet må du betale for hele settet med programelementer.

Ta dokumentene dine til skyen for å optimalisere kostnadene. Og skylagring vil også hjelpe hvis den lokale strukturen blir for stor, og mye krefter og penger blir brukt på IT-støtte for arbeidsflyt. I skyen er det ikke behov for å bygge nettverk mellom fysiske datamaskiner: dokumenter vil være tilgjengelige fra hvilken som helst enhet via en sikker pålogging.

2. Regnskapsavdeling

Det er også mer praktisk å beregne fortjeneste og føre regnskap i skyen av mange grunner. Du kan velge den konfigurasjonen som er ideell for din bransje og velge bort andre tjenester. Dette er praktisk hvis du nettopp starter og ikke har budsjett til å bygge en IT-arkitektur.

Du kan også spare penger på support. Hvis det lokale programmet ikke fungerer, må du se etter en sysadmin, og hvis det er en feil i skyen, vil servicestøtteteamet fikse alt. Samtidig kan regnskap enkelt integreres med andre tjenester. For eksempel vil en regnskapsfører kunne sende rapporter direkte via Internett uten å måtte laste ned noe i tillegg. Og hvis virksomheten din er koblet til elektronisk handel, kan skyregnskap knyttes til nettstedet og automatisk hente ordreinformasjon.

Et av de mest populære regnskapsprogrammene i Russland er 1C. Scloud tilbyr en skyversjon av denne programvaren "1C online». Dette betyr at du kan gjøre bokføringen slik du er vant til, men uten å bruke penger på å installere lisenser, kjøpe og vedlikeholde utstyr. Og uten behov for å kjøpe oppdateringer: de er allerede inkludert i prisen, og takket være dette er 1C Online billigere enn et lokalt sett med programmer. Du trenger heller ikke bruke penger på et sysadmin: tjenesten gir teknisk støtte døgnet rundt.

Du kan gå inn i regnskapsavdelingen din via en nettleser på hvilken som helst datamaskin eller applikasjon. Dataene dine lagres på pålitelige servere i et datasenter i Moskva og vil ikke gå tapt hvis noe skjer med datamaskinen din. Og hvis det er nødvendig å tilpasse 1C-programmet til selskapets behov, vil Scloud-utviklerne hjelpe.

3. PBX i skyen

Selv i internettiden er det fortsatt mer praktisk å bestemme noen ting over telefonen. Hvis du ikke vil miste klienter som er ukomfortable med å chatte på sosiale nettverk eller sende e-post, trenger du en PBX. Det vil bidra til å gi brukerne flere valg: Bestil en tilbakeringing fra nettstedet eller ring et gratis nummer.

I 2019 trenger du ikke legge linjer og kjøpe spesialutstyr til dette. Du kan telefonisere en bedrift på 5 minutter ved hjelp av en PBX i skyen. Du vil være eksternt koblet til IP-telefoni, tildelt et virtuelt nummer, integrert stemmemeny, viderekobling og andre nødvendige tjenester.

4. Datalager

Skylagring har en uventet fordel: sikkerhet. Det ser ut til at informasjonen er sikrere på den lokale datamaskinen, men det er den ikke. Moderne skyteknologier bruker sikre protokoller og sterke autentiseringsmetoder, så det vil være umulig å nå viktige forretningsdata uten tilgang. Videre, hvis datamaskinen eller det fysiske mediet går i stykker, kan filene dine gå tapt for alltid. Men hvis alle dataene er lagret i skyen, kan du alltid gjenopprette dem til en annen enhet. Skylagring er verdt å være oppmerksom på av en grunn til: volumet er nesten ubegrenset. Hvis det er for mye data, kan du alltid kjøpe ekstra plass i skyen.

5. CRM-system

Uten CRM blir ethvert prosjekt før eller siden til et rot, der ingen vet hvem som er ansvarlig for hva, kundekontakter går tapt på grunn av endeløse tillegg, og arbeidsmengden kan bare forstås på møter. Så et system for håndtering av oppgaver, ansatte, transaksjonseffektivitet og andre beregninger vil definitivt være nyttig. Men selv her er det mer praktisk å leie programvare i skyen, i stedet for å installere den på en datamaskin. Hvis du for eksempel har en høy omsetning i personalet, vil det være mye lettere for nyansatte å gå til siden med CRM og logge på, enn å laste ned og konfigurere programmer. Et ekstra pluss - du kan kontrollere virksomheten din når som helst, siden informasjon fra skyen kan nås fra forskjellige enheter: datamaskin, telefon, bærbar PC, nettbrett.