12 grunner til å legge Microsoft Office-applikasjoner på Mac
Macos Av Teknologi / / December 30, 2020
Bedrifter i alle størrelser trenger brukervennlige dokumenthåndteringsapplikasjoner som vil hjelpe dem å operere effektivt, uten komplisert opplæring i starten og problemer i prosessen. Microsoft Office-applikasjoner forbedres kontinuerlig for å gjøre arbeidet med tekster, regneark, presentasjoner og andre dokumenter raskere og mer komfortabelt. Microsoft Office Home and Business 2019 og Microsoft 365 Business Standard er de nåværende versjonene av forretningsområdet.
Microsoft Office Home and Business 2019 inkluderer klassiske kontorprogrammer: Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Du betaler for kjøpet som en engangsbetaling og kan bruke pakken til du bestemmer deg for å oppgradere til neste versjon.
Microsoft 365 Business Standard lar deg bruke premiumversjoner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, forretningstjenester som forretningspost og lagring i skyen, samt tilleggsfunksjoner sikkerhet. Microsoft Teams, et kraftig verktøy for teamsamarbeid (inkludert ekstern kommunikasjon og arbeid), er også inkludert. Produktet er tilgjengelig ved abonnement: du kjøper en lisens (for eksempel i et år) og får de siste, oppdaterte versjonene av programmene.
Begge produktene er tilgjengelige for Apple-datamaskiner. Og deres nåværende versjoner inkluderer mange nye nyttige funksjoner i applikasjoner. La oss vurdere noen av dem.
Gjør arbeidet på flere enheter veldig praktisk
Med et Microsoft 365 Business Standard-abonnement kan du installere kontorprogramvare ikke bare på MacBook eller iMac. Appene som er inkludert i abonnementet, vil også være tilgjengelige på andre datamaskiner, smarttelefoner eller nettbrett: opptil fem enheter av hver type støttes.
Dermed kan du begynne å håndtere dokumenter på kontordatamaskinen, fortsette fra smarttelefonen din på veien, og hjemme fullføre arbeidet med iPad. Bytte er sømløs: du kan begynne å redigere der du slapp, uavhengig av enhet.
Velg en pålitelig programvare
Hjelper med å bygge visuelle diagrammer og fjerne grafer
Den menneskelige hjerne oppfatter visuell visuell informasjon raskere og mer fullstendig enn sider med tekst eller talltabeller. Lyse diagrammer og logiske grafer gjør dokumentet tydeligere: med dem vil leseren raskt kunne finne ut hva du ønsket å si og trekke de nødvendige konklusjonene.
Excel la spesielt vekt på å lage grafer og diagrammer. Med kraftige verktøy kan du illustrere ethvert dokument og formidle informasjon mer effektivt til kolleger, kunder eller partnere. I de nyeste versjonene av Excel, inkludert Excel 2019, dukket opp nye diagramtyper og andre nyttige funksjoner.
Gjør dokumenter mer menneskelige
I gjeldende versjoner av Microsoft Office-applikasjoner er det enkelt å legge til ikoner i dokumenter - små skjematiske bilder. Ikonsamlingen inkluderer populære gjenstander, fra biler og elektronikk til analyseverktøy og grensesnittelementer, fra yrker og uttrykksikoner til gåter og kommunikasjon.
Ikoner hjelper deg med å lage klare instruksjoner, veiledninger, presentasjoner. Ett ikon kan erstatte flere ord samtidig: du sparer plass på siden og gjør dokumentet lettere å lese.
Samlingen av ikoner er fordelt på emner. Du kan velge det mest passende alternativet eller bruke et ordsøk. Den finner ikonet du vil ha, selv om du feilstavet ordet.
Tillat å forberede dokumenter for personer med spesielle behov
Hvis du forbereder dokumenter for personer med spesielle behov, er tilgjengelighetskontrollen nyttig. Hun ser etter vanlige problemer i dokumenter og hjelper til med å løse dem.
Microsoft Office Accessibility Checker analyserer seksjonstitler, lysbildehoder, tabellstruktur og dokumentfarger. For eksempel minner det deg om at alle bilder må dupliseres med tekst. Hvis en person begynner å lese dokumentet høyt fra skjermen, vil de vite hva som vises i illustrasjonen. Læringstest: kunstig intelligens forbedres stadig og fungerer mer og mer effektivt.
Oversett dokumenter til populære verdensspråk
Dokumenter på fremmede språk, spesielt med spesifikk ordforråd, kan være forvirrende. Og selv om du behersker språket, vil manuell oversettelse ta lang tid. Å ansette en profesjonell oversetter er lang og kostbar, og det er vanskelig å oversette et tekstdokument eller en tabell i elektroniske tjenester - formatering vil definitivt lide.
I de nyeste versjonene av Office 2019 og Microsoft 365 for Mac kan du oversette hele dokumentet eller bare et utvalg. Dette hjelper når du ikke helt forstår hva teksten handler om. I tillegg trenger du ikke å kopiere fragmenter av dokumenter hvor som helst og deretter gjenopprette strukturen.
Hjelper med å markere endringer
PowerPoints Transform-overgang gir liv til forskjellene mellom to påfølgende lysbilder. Det vil hjelpe til med å animere endringer i forretningsprosessdiagrammer, demonstrere hvordan en helhet er opprettet fra deler, hvordan tilstanden til objekter endres, eller hvordan bedriftens ytelse vokser.
Verktøyet ligger i kategorien Overganger. For å vise endringene i dynamikken, trenger du bare å lage en kopi av lysbildet og redigere den. Du kan jobbe med tekst, bilder, former, tabeller og andre gjenstander, variere størrelse og farge og flytte dem rundt på skjermen. Deretter må du velge Transform overgang - verktøyet oppretter automatisk en effektiv overgang mellom lysbildene. Om nødvendig kan du også definere spesialeffekter for å animere objekter av forskjellige typer.
Støtter å sette inn online video i presentasjoner
I den nye versjonen av PowerPoint kan du legge inn onlinevideoer, for eksempel fra YouTube eller Vimeo, i presentasjoner. De hjelper med å illustrere lysbildene dine uten å forstyrre det å bytte mellom presentasjon og nettleser.
I dette tilfellet vil størrelsen på dokumentet neppe endre seg. Videoen blir fortsatt lagret på nettet, men du kan spille den når som helst direkte fra presentasjonen.
Lær hvordan du skal lese dokumenter høyt
Word- og OneNote-dokumenter kan automatisk leses høyt. For å forbedre forståelsen av teksten, spesielt på et fremmed språk, kan systemet markere verb, substantiv og adjektiv i den, plassere mellomrom mellom stavelser.
Du kan lytte til hvordan programmet snakker dokumentet ditt hvis øynene dine er slitne eller hvis du er bedre til å høre informasjon.
Lar deg enkelt redigere tabeller
Den nye versjonen av Excel for Mac har gjort det enda enklere å jobbe med regneark. Dermed kan du velge et stort avsnitt og deretter fjerne merket for individuelle linjer. De markerte cellene kan deretter kopieres til en ny tabell eller til et annet dokument.
Hvis du ofte bruker Excel, kom du sannsynligvis over en situasjon der du ved et uhell fremhever unødvendige ting. Å angre den siste handlingen vil ikke hjelpe i dette tilfellet. Men hvis du holder nede Cmd-knappen, kan du fjerne merkingen av feil valgte celler ved å klikke på dem.
Filtrer data i flerbrukermodus
Medforfattere av dokumenter er en god praksis: det reduserer antall godkjenninger og fremskynder arbeidsflyter. Men hvis du for eksempel trenger å filtrere data i en tabell samtidig som kolleger, kan dette være upraktisk.
I nettversjonen av Excel i Microsoft 365 for Mac kan du opprette din egen dokumentvisning. Da vil ikke filtrene du bruker forstyrre kollegers arbeid med dokumentet.
Lar deg stille fleksible innstillinger
I Outlook 2019 for Mac kan du tilpasse bevegelser for raskere e-posthåndtering. For eksempel, ved å bla til venstre, kan du markere en melding som lest, flytte den til arkivet eller slette - angi handlingen du trenger oftere.
Å tilpasse verktøylinjer hjelper deg også med å øke e-postopplevelsen. Når du har konfigurert alt du trenger, vil du bruke mindre tid på vanlig drift.
Støtter handlingsmeldinger
Raske trinn er tilgjengelige i Outlook i Microsoft 365 for Mac. Du kan godkjenne deltakerforespørsler, sende inn undersøkelser og mer med ett klikk uten å bytte mellom e-postklienten og tredjepartsapplikasjoner.
For forretninger vil dette faktisk redusere tiden som hver dag blir brukt på å utføre rutinemessige operasjoner. Dette betyr at det vil øke arbeidseffektiviteten og redusere kostnadene.
Å legge inn en bestilling tar bare et par minutter: Velg et passende produkt og en praktisk betalingsmåte, spesifiser TIN - resten av dataene lastes automatisk. Fakturaen for betaling blir umiddelbart sendt til e-posten din. Og du vil motta aktiveringskoden via post innen 10 minutter etter at du har sjekket betalingen.
Bestill