9 måter å beskytte Cloud Storage på

Skylagring er utrolig populær, og det er vanskelig å finne noen som ikke bruker det - for overføring av data, lagring av sikkerhetskopier eller deling av arbeidsfiler. Og selv om det virker veldig praktisk, ikke glem sikkerheten. Slik gjør du kontoen din sikrere og forhindrer datatyveri.

1. Bruk sterke passord og totrinnsbekreftelse

Det kanskje mest åpenbare tipset for å holde dataene og kontoene dine trygge er å lage komplekse og lange passordsom ikke kan gjettes eller brukes passordbehandlere. Aktiver også tofaktorautentisering hvis mulig - ja, det kan virke som for mye, men det vil gjøre livet mye vanskeligere for angripere.

2. Sjekk hvem som har tilgang til filer og mapper

Dropbox, OneDrive og andre Google Drives er flotte fordi de lar deg raskt dele filer og hele mapper med kolleger og venner. Men tredjepartsbrukere kan også få tilgang til dem hvis de ved et uhell finner koblingen eller får tilgang til kontoen du delte den med.

Derfor legg ikke ut lenker på et offentlig sted (for eksempel i din sosiale mediekonto, til og med hvis det er privat), lukk tilgang til mapper når det ikke lenger er nødvendig, og ta det fra kontakter adgang. På samme måte kan du konfigurere automatisk deaktivering av delte lenker slik at andre brukere ikke lenger har tilgang til filen etter en spesifisert tid.

3. Rydd opp nylig slettede filer

De fleste skytjenester har noe som en papirkurv, der alt slettet lagres i en viss tid - i tilfelle du ombestemmer deg. Det er derfor når du sletter viktige filer (for eksempel dokumenter med personopplysninger), må du sørge for at du sletter dem fullstendig, og ikke sender dem til søpla.

4. Spor tilkoblede kontoer og applikasjoner

Selv om en angriper ikke får tilgang til kontoen din gjennom inngangsdøren, kan han prøve å få tilgang gjennom et tredjepartsprogram som har tilgang til kontoen. Selv om det virker praktisk å konfigurere synkronisering med kalender og e-post, gjør det kontoen din mer sårbar. Nekt derfor tilgang til applikasjoner du ikke bruker ofte.

Plasseringen av innstillingen avhenger av tjenesten du bruker. I Dropbox, for eksempel, må du klikke på profilikonet → "Innstillinger" → "Tilkoblet".

5. Konfigurer varsler

Som standard sender skytjenester deg varsler om viktige hendelser, inkludert innlogging på kontoen din fra en ny enhet. Du bør ikke slå av denne funksjonen hvis du vil beholde kontrollen over hva som skjer. Du kan også sette opp varsler når noen har sett filene dine.

6. Lukk tilgang til gamle enheter

De fleste skytjenester gir deg tilgang fra flere enheter, så sørg for at bare enhetene du faktisk bruker har tilgang. Skifter du laptop? Sørg for å logge av kontoen din før du fjerner tjenesten fra den gamle datamaskinen, ellers kan neste eier få tilgang til kontoen hvis de laster ned programmet igjen. Noen tjenester lar deg se listen over tilkoblede enheter og få tilgang fra dem eksternt. For eksempel kan OneDrive gjøre dette.

7. Konfigurer sikkerhetskopiering av kontosikkerhetskopiering

Kanskje du opprettet en konto i Dropbox eller iCloud i lang tid og ikke lenger husker passordet fra e-post som er angitt som et middel til å sikkerhetskopiere kontoen din. Eller du har allerede endret telefonnummeret ditt, og du har konfigurert SMS-gjenoppretting. Hvis du har satt opp sikkerhetsspørsmål, må du sørge for at det bare er noe du vet, og svaret blir ikke funnet i løpet av et øyeblikk etter å ha sjekket dine sosiale medier.

8. Logg av når du er ferdig med å bruke denne enheten

Dette gjelder spesielt for enheter som flere har tilgang til - for eksempel en datamaskin ved et universitet eller en bærbar datamaskin som du deler med en romkamerat eller familie. I de fleste tjenester er det bare å klikke på avataren din og velge "Logg av" / Logg av.

9. Følg teknikken

Fysisk beskyttelse er også viktig. Forsikre deg om at datamaskinen, smarttelefonen og andre enheter du er logget på kontoen din ikke kommer i feil hender. Noen tjenester lar deg legge til et ekstra beskyttelseslag - for eksempel ved hjelp av en PIN-kode, en fingeravtrykkskanner eller et ansikt. For eksempel kan Dropbox for Android og iOS gjøre dette. Ikke vær lat for å beskytte selve enheten med biometri eller et passord - selv om du sjelden bærer den bærbare datamaskinen din et sted og vanligvis ikke inviterer fremmede til å besøke.