Hvordan holde seg produktiv i en gruppechat
Tips / / December 19, 2019
Gruppe samtaler er i utlandet, og i Russland et stadig vanligere form for kommunikasjon. De lar deg diskutere planer og strategier uten å ha flied til alle ansatte i én by, sparer penger på telefonsamtaler. Samtidig, har gruppechatter og dens fallgruver, ikke unngå at du mister mange av fordelene ved denne form for kommunikasjon. Hva du bør ta hensyn til?
Definere dagsorden og formål. Det er først nødvendig å klart definere dagsorden og målsetting for chat. Det er viktig å sende en e-post til alle medlemmer av gruppen før intervjuet og lese som det saker til diskusjon. Dette, forresten, tillater deltakerne å bli bedre forberedt. Selskapet Six Apart, når gjennomføre Pronet telefonkonferanse, ofte på forhånd i henhold til spekter av emner. Hold deg til denne regelen, og deg.
Unngå skravling. Gruppesamtaler har en tendens, så vel som i det virkelige møter begynne med en diskusjon om hva som helst. Det er menneskets natur. Men hvis du har en moderator, kan han åpne en samtale hilsen (om nødvendig) og starte diskusjonen på det første elementet.
Be deltakerne å holde seg til dagsorden. Moderator bør spørre deltakerne overholde punktene fastsettes av rekkefølgen av chat. Det er ingenting galt med en spøk, men det er viktig at diskusjonen ikke faller i offtopic.
Feire hvem du snakker. Som en gruppesamtale snakke samtidig, som svar på tidligere kommentarer, er det ikke alltid klart hvem til hvem appellerer. Derfor er det nødvendig å markere en person som er tilgjengelig (for eksempel @ Sergei), eller tema, som er ansvarlig ( "re: inntekter" eller "svar til: ...").
Sett en frist. Hos mennesker kan det være andre ting i tillegg til chat. Så sette en grense (1 time, 90 minutter, etc.) og prøve å feste med det. Når tiden kommer til en slutt er det tilrådelig å rapportere det (igjen 15 minutter!) Og be deltakerne fylle dagsorden. Når tiden utløper, bør samtalen være komplett og, om nødvendig, oppnevne en annen tid som passer alle.
Men på slutten av chat bør lage en liste over de neste trinnene, identifisere de ansvarlige for disse handlingene, fastsatte frister etc.