5 situasjoner der vi utsetter, men ikke vet det
Produktivitet / / January 06, 2021
Det ser ut til at utsettelse handler om å spille på datamaskinen, se meningsløse videoer på YouTube og uendelig henge på sosiale nettverk. Men noen ganger er vi sikre på at vi bruker tid med fordel, men faktisk kaster vi bare bort det og blir distrahert fra noe veldig viktig. Her er noen lignende situasjoner.
1. Lese litteratur for egenutvikling
Russiske utgivere fortellerSakprosa ligger foran alleat salget av sakprosa vokser raskt. Og en betydelig andel av sakprosa er okkupert av bøker om virksomhet, psykologi og egenutvikling. Blant dem er det verdifulle publikasjoner - med interessante vitenskapelige data og forståelige arbeidsmetoder.
Men oftere skjer det at innholdet på 400 sider kan gjenfortelles i tre setninger, og alt annet faller på den vannet resonnement og inspirerende historiene til forfatterens bekjente.
Det ser ut til at vi ved å absorbere nestenpsykologiske bøker utvikler oss selv og nærmer oss målet vårt. Men faktisk forblir vi på plass.
Hvis du er ute etter kunnskap, og ikke lett underholdende lesing, kan du prøve å se gjennom anmeldelser og velge bøker skrevet av spesialister med dokumentert arbeidserfaring. Du kan også bruke tjenester som publiserer utdrag fra fagbøker - slik at du kan finne ut om det er verdt å bruke tid på den fullstendige versjonen.
2. Hengende tjenester for produktivitet
App Store og Google Play er full av applikasjoner for produktivitet og planlegging. Dagbøker, sjekklister, arrangører, vanesporere. Det er så mange av dem som øynene strekker seg. Jeg vil gjerne laste ned et dusin applikasjoner, og deretter, selvfølgelig, konfigurere og teste dem - for å se hvilken som er best.
Fangsten er at mens vi merker av i boksene, lager lister, tjener poeng og prestasjoner, gjør vi ikke veldig viktige ting.
Så hva er forskjellen på bare en annen vanesporing og å slå baller i en bobleskytter?
Det er verdt å vurdere hvor mye tid du bruker på arrangører og produktivitetsapper. Og det er mulig å velge mer praktiske og konsise alternativer: enkle lister, notater, tradisjonelle dagbøker.
3. Rydding på arbeidsplassen
Før du setter deg ned på jobb, må du ordne ting på bordet. Ordne bøker alfabetisk. Sjekk ut et nytt renderbrett. På samme tid kan du gjøre garderoben og ordne klærne ved hjelp av Konmari-metoden. Gå gjennom alle papirene i skuffene. Tørk av skjermen på den bærbare datamaskinen, sorter ikonene på skrivebordet... Hvordan har det gått fem timer?!
Å holde arbeidsplassen i orden er riktig. Det viktigste er å forstå i tide hvorfor du legger ut ting. For å gjøre det lettere å jobbe eller forsinke utførelsen av viktige oppgaver?
Men rengjøring kan alterneres perfekt med hovedarbeidet. Det hjelper å distrahere fra intense tanker, ta en pause fra å sitte foran en dataskjerm. Start timeren og prøv å bruke Pomodoro teknikkarbeider i sykluser: 25 minutter for grunnleggende oppgaver og 5-10 minutter for å legge ut papir eller kaste søppel fra skrivebordsskuffer.
4. Lang forberedelse
Husk å forberede deg før du starter en ny virksomhet. Last ned interessante bøker og kurs, og velg passende, abonner på temakanaler, chatte i grupper og chatter.
Alt dette skaper en illusjon av kraftig aktivitet, men bringer deg nesten ikke nærmere målet.
Denne situasjonen har til og med et ironisk navn - gyngestol syndrom. Fordi vi ser ut til å svinge fra side til side, men ikke vike og ikke gå til målet vårt. Endre dette: prøv å ha minst en reell handling for hver forberedende handling. Og hvis du allerede har brukt et par timer på å lete etter det perfekte tegningskurset, må du huske å se minst en leksjon og lage et par skisser. Etc.
5. Hjelpe andre
Du vil ikke starte et nytt prosjekt i det hele tatt, og noen av kollegaene ber veldig hensiktsmessig om hjelp: finn tapte dokumenter, håndtere ny programvare, fjerne papir fra skriveren som tygget. Og alt ser ut til å være riktig, du trenger å hjelpe andre - men ikke på bekostning av dine egne anliggender. Og ikke når du bruker denne hjelpen som en unnskyldning for ikke å jobbe.
Les også🧐
- Hvordan overvinne utsettelse på 5 minutter
- Hva er forskjellen mellom produktivitet og effektivitet, og hva som er viktigere
- Å takle utbrenthet og gjenvinne produktiviteten din