Hvordan overvinne skam for ikke å gjøre nok
Produktivitet / / January 06, 2021
Det kan være vanskelig for mennesker som er engasjert i mentalt arbeid å vurdere produktiviteten. Det er alltid neste melding å svare på, neste idé å jobbe med, neste møte å delta. Ikke rart vi synes det er så vanskelig å slutte å jobbe på kvelder og helger. Vi forstår ikke lenger på hvilket tidspunkt vi har gjort nok på en dag. Følelsen av at vi konstant er uproduktive, oversettes til stress, overbelastning og til slutt utbrenthet. Her er noen tips som hjelper deg med å takle denne følelsen.
1. Endre holdningen din til produktivitet
For eieren av en gård eller plante betyr økende produktivitet å øke produksjonen uten å kaste bort tid og ressurser. Men denne tilnærmingen er meningsløs å gjelde for personlig effektivitet i informasjonsalderen.
Vi fokuserer på hvor mye arbeid som er utført på en dag: les alle meldinger, delta på alle møter, kryss 50 ting fra oppgavelisten. Vi bytter nesten hvert 20. sekundScreenomics: Et rammeverk for å fange og analysere personlige livsopplevelser og måtene teknologien former dem
mellom applikasjoner og bruker sjelden mer enn 20 minutter på å gjøre en ting. Slik bytte påvirker negativtMultitasking: Byttekostnader evnen til å konsentrere seg og følge opp. Men det er slik de fleste av oss jobber, fordi vi er vant til å berømme fast ansettelse. Tross alt, hvis du er opptatt hele tiden (uansett hva), ser det ut til at du er nødvendig og verdifull.Derfor, for å bli kvitt følelsen av skam, må du først og fremst forstå at det å være produktiv ikke bare gjør forretninger hele dagen. Det betyr å gjøre det rette.
Nytteløs ansettelse | Produktivitet |
Samle e-post regelmessig for å holde innboksen tom | Sjekk e-post på bestemte tider av dagen og ikke svar på alt umiddelbart |
Delta i alle møtene | Sett av tidsluker for avansert arbeid |
Fjern oppgaver med lav prioritet fra oppgavelisten | Fullfør en vanskelig og viktig oppgave |
Prøv å gjøre så mye som mulig på en dag | Utfør viktige oppgaver regelmessig og koble fra jobben på slutten av arbeidsdagen |
Minn deg selv på at det å være produktiv betyr å gjøre viktige oppgaver regelmessig. Planlegg bevisst og bruk tiden din. Så snart du føler at du blir sugd inn av strømmen av konstant ansettelse, spør deg selv om dette er en sak du må ta fatt på nå.
Leser nå🔥
- 9 tradisjoner som burde forlates lenge
2. Lær å se fremgangen din
Når vi har et stort mål foran oss, merker vi ikke fremgang. Dag etter dag ser det ut til at vi ikke nærmer oss målstreken. Naturligvis gir dette opp og en følelse av skam oppstår.
Dette betyr ikke at du trenger å forlate ambisiøse mål. Bare del dem ned i små trinn. Dette vil eliminere følelsen av at du ikke beveger deg fremover. Og å gjøre små oppgaver vil belaste deg med entusiasme.
Som skriverKraften til små gevinster. Teresa Amabile fra Harvard Business School, av alle faktorene som stimulerer humør, motivasjon og innsikt i løpet av arbeidsdagen, er det viktigste å se fremgangen din i viktig arbeid. Vi føler oss innhold og motiverte når vi ser tilbake på den siste dagen og ser at vi gjør fremskritt i det som betyr noe for oss.
3. Lag et støttesystem
En annen kilde til skam er et vanskelig mål uten noe system som støtter deg underveis. Vi satte slike mål, og da tror vi at vi har mislyktes fordi vi manglet viljestyrke. Vi forventet at motivasjon skulle dukke opp og hjelpe oss med å komme i gang. Men paradokset er at det er født i prosessen med arbeid. Derfor er det så viktig helt fra begynnelsen å lage et system med verktøy som vil hjelpe deg å komme deg fremover når du ikke vil i det hele tatt. Her er hva du trenger.
Tidsspor
Tid er vår mest verdifulle ressurs. Jo mer effektivt vi bruker det, jo mer produktive føler vi oss på slutten av dagen. Men oftere enn ikke vet vi ikke engang nøyaktig hvor det går, fordi vi ikke følger med. For dette trenger du bare tidsmåler. Programmet holder rede på hvilke nettsteder du besøker, hvor mange minutter du kaster bort og hva du bruker hele arbeidsdagen på. Du kan også føre poster manuelt, men dette alternativet er mindre nøyaktig.
Elektronisk planlegger
Det gjør det lettere å sortere oppgaver etter prioritet, sette tidsfrister og holde oversikt over hva du fokuserer på. Noen, som Todoist, gir statistikk over fullførte oppgaver og muligheten til å spore produktiviteten din for dagen, uken eller måneden. Planleggere nå massen, så velg etter din smak.
Metode som GTD
Få ting gjort (GTD) er en metodikk for produktivt arbeid. Hun hjelper til med å organisere oppfyllelse av forpliktelser uten unødvendig stress. Kort sagt, ifølge henne må du registrere all innkommende informasjon, distribuere oppgaver i henhold til lister og planlegge dagen i samsvar med dem.
4. Lær å koble fra på slutten av dagen
Hvis vi ikke skiller arbeidslivet vårt fra alt annet, selv i fritiden, hjemsøkes vi av tanken på oppgaver: det ser ut til at noe annet må gjøres. I en slik tilstand er det umulig å hvile og komme seg.
Psykologer har identifisertSpørreskjemaet om gjenopprettingserfaring: Utvikling og validering av et tiltak for å vurdere gjenoppretting og avvikling fra jobb fire elementer som hjelper deg med å koble fra jobb:
- Suspensjon - fysisk bevege deg bort fra arbeidsmiljøet og verktøyene.
- Avslapning - være alene med tankene dine for å fordøye den siste dagen.
- Inspirasjon - bruke tid på hobbyer og hobbyer.
- Kontrollen - lage et nedleggelsesritual og følg det hver natt. For eksempel kan en slik handling være en tur eller dusj.
Fokuser på disse punktene slik at sinnet og kroppen er avslappet og du ikke blir hjemsøkt av følelsen av uoppfylte oppgaver.
5. Bestem hva "å gjøre nok" betyr for deg
På grunn av vårt ønske om å lykkes, presser vi oss ofte til overarbeid i stedet for å sette oss små, oppnåelige mål. I de fleste tilfeller gir dette unødvendig tretthet og frustrasjon.
Se etter den terskelen når du når den du vil være fornøyd med fremgangen din, men samtidig vil gå videre. Et godt verktøy for dette er metode for mål og nøkkelresultater (Mål og nøkkelresultater, eller OKR), som brukes av Google og andre selskaper. Det er et målsettingssystem som kombinerer det du strever etter med målinger av suksess. Takket være det kan du angi din egen suksessrate for hver bedrift, uten å tenke på "alt eller ingenting".
Her er eksempler på bruk av metoden til arbeid og personlige formål.
Mål | Viktige resultater |
Øk bloggbrukerengasjementet |
|
Forbedre brukerstøttesystemet |
|
Tilbring mer tid med familie og venner |
|
Lær å surfe |
|
Minn deg selv på at oppgavene aldri vil ta slutt. Lær å stoppe når du har gjort nok for å gå lykkelig hjem og klar til å fortsette i morgen.
Les også🧐
- To setninger for å takle de mest frustrerende oppgavene
- Hvorfor våkne klokka 06.00 hjelper ikke deg å bli vellykket og hva du skal gjøre i stedet
- Jobb for livet, ikke lev for arbeid