5 trinn til produktivitet etter KonMari-metoden
Produktivitet / / January 06, 2021
KonMari-metoden er en tilnærming til å organisere og ordne opp plass som hun oppfant og beskrev i sin bestselger “Magisk rengjøring»Marie Kondo. I april 2020 ga hun sammen med professor i ledelse Scott Sonenschein ut en ny bok, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Den forteller deg hvordan du kan rydde opp på arbeidsplassen din og planlegge slik at du kan nyte arbeidet ditt. Boken er ennå ikke oversatt til russisk. Her er noen grunnleggende retningslinjer fra den.
1. Start dagen med et ritual
En enkel sekvens av handlinger vil sette deg i stand til en produktiv dag og bidra til å avskjære forstyrrende tanker. Marie Kondo bruker selv en aromadiffusor med essensielle oljer, hvis duft assosierer hun med arbeid og hjelper henne å konsentrere seg. Du kan tenke deg et annet enkelt ritual for deg selv: drikk kaffe, skriv inn dagbok, gjør meditasjon eller korte øvelser, lytt til munter musikk.
Ritualer er spesielt viktig for de som jobber hjemmefra for å skille deres personlige og profesjonelle liv. Men på kontoret kan du bruke dem hvis det er et slikt behov.
Bli inspirert😌
- Morgenritualer for vellykkede mennesker: 7 inspirerende historier
2. Hold skrivebordet i orden
Marie Kondo mener at dette er hjørnesteinen i å organisere arbeidsdagen. Et rent bord uten unødvendige gjenstander hjelper deg å bli mer produktiv, roligere og mer glad. Hun er ekko og resultaterSaken for endelig rengjøring av skrivebordet Forskning: Renslighet på arbeidsplassen reduserer stress, øker konsentrasjonen og produktiviteten.
- På bordet skal det bare være de tingene du trenger for å jobbe i dag. Hvis du for det meste jobber ved en datamaskin og mottar samtaler fra tid til annen, så la bare datamaskinen og telefonen være. Ingen skrivesaker med markører og bøyde binders, ingen notisblokker og papirbiter.
- Alt du trenger, men ikke er påkrevd akkurat nå, kan du dele på kategorier og oppbevare i skuffer eller i hyller i identiske bokser med signaturer.
- Du kan (og burde!) Legge ett objekt på bordet som forårsaker deg "gnister av glede". Dette er et viktig konsept i KonMari-filosofien, som betyr at en ting skal ha behagelige opplevelser, minner og foreninger. Marie Kondo poserer selvFire tips for å gjøre hjemmet ditt til et produktivt arbeidsområde, ifølge ryddekspert Marie Kondo på bordet en krystall eller en vase med friske blomster. Flere ideer: et bilde av en kjær eller familie, et antistressleketøy, en blomst i en gryte, et minne.
- Det er bedre å kvitte seg med papirer, og lagre viktig informasjon i digital form. Dokumenter med forseglinger og signaturer, som kreves i originalen, bør deles inn i kategorier og legges i mapper eller spesielle vertikale støtter.
- Mange ting for jobben, la oss være ærlige, forårsaker ikke "gnister av glede", men de kan ikke kastes. Marie Kondo anbefaler da å kjøpe esker og containere du liker. Fargede brevpapirkasser og fargerike trådposer hjelper til med å holde varene organisert og litt morsommere og morsommere å bruke.
- Hvis du jobber hjemmefra, må du oppbevare alt verktøy og papir i esker eller containere. Først, på slutten av dagen, er boksen lett å lukke og legge bort for å trekke grensen mellom arbeid og privatliv. For det andre, i dette skjemaet, er det praktisk å overføre gjenstander fra rom til rom (for eksempel hvis du først jobbet på soverommet eller på kjøkkenet, og deretter bestemte deg for å flytte til stue).
- Sett av en dag i måneden for å rydde opp på arbeidsplassen din. Bli kvitt alt som ikke gir glede og som du ikke har brukt på lenge.
3. Kast digital søppel også
Det tar plass i minnet til enheter, forhindrer deg i å finne informasjonen du trenger og ødelegger humøret ditt. Hundrevis av uåpnede e-poster i innboksen din og hundrevis av uleste artikler i Pocket gir deg ikke lyst til å dra dit.
Prinsippene som allerede er kjent for fans av KonMari-metoden, fungerer i forvirring av det digitale rommet. Det er nødvendig å dele inn gjenstander i kategorier og kaste det som ikke forårsaker en "gnist av glede". Du bør handle raskt, fjerne filer og mapper på en gang, uten å nøle og uten å gi deg sjansen til å feste deg til unødvendig søppel.
Alle våre digitale eiendommer kan deles inn i flere kategorier: filer (dokumenter, bilder), brev og meldinger, abonnementer, applikasjoner og tjenester. For å bli kvitt overflødig, må du håndtere hver kategori.
- Filer. Lag to mapper. Plasser det som bringer glede i det ene, og viktige og nyttige dokumenter og fotografier i det andre. De viktige er de du faktisk bruker og ikke beholder i årevis. Alt som ikke falt i det ene eller det andre, må slettes. Etter å ha blitt kvitt overflødig, del filene i de to mappene i kategorier som du vil.
- Brev og meldinger. Tøm først søpla og "Spam». Meld deg på utsendelser du ikke leser. Resten av bokstavene, som filer, deles betinget i glede og viktige, og tildeler dem deretter de nødvendige etikettene. Fjern overflødig.
- Forsinket lesing. Hvis du utsatte publiseringen for et par måneder siden og fremdeles ikke har lest den, må du slette den. Hvis du har lest den, men informasjonen ikke var nyttig, og du ikke vil gå tilbake til den - det samme.
- Abonnementer og apper. La bare det som er behagelig eller veldig, veldig nødvendig. Hvis du for eksempel sjekker 20 forskjellige nyhetsressurser for jobb, kan du ikke gå noen vei, men i det vanlige livet trenger du neppe så mange nyheter - melde deg gjerne på. Det er det samme med apper: fem forskjellige vanesporere eller dagbøker trenger du tydeligvis ikke noe.
4. Prioriter oppgaver
I følge10 Marie Kondo - Godkjente organisasjonstips for å jobbe hjemmefra Marie Kondo, vi bruker en stor del av tiden vår på forskjellige distraksjoner og pressende oppgaver som egentlig ikke er sånn. Forsøk derfor ikke å falle i hasten, og ikke skynd deg med å svare umiddelbart på alle meldinger eller utføre uventede oppgaver. Først spør du deg selv om disse tingene virkelig trenger oppmerksomhet akkurat nå, eller om de kan bli utsatt. Hvis de fremdeles kan vente, er det først og fremst verdt å håndtere oppgaver og prosjekter som er viktige på lang sikt.
Når du jobber med personlige prosjekter og velger oppgaver selv, kan du lytte til "gledens gnister" i deg selv. Fra saker som ikke forårsaker dem, er det ifølge Marie Kondo verdt å gi opp.
5. Hvile
Du må planlegge pausene dine på forhånd: hvilken tid vil du hvile og hva vil være din hvile. Det er viktig å velge noe som slapper av og gleder deg, hjelper deg med å starte på nytt: en tur, lesing, musikk, chatting med kollegaer, en lur, håndverk - hva som helst. Gjennom pausene føler viHvordan hjelper arbeidsbrudd hjernen din? 5 overraskende svar bedre oss selv og jobbe mer produktivt.
Les også🧐
- 5 triks for maksimal produktivitet
- Hva er forskjellen mellom produktivitet og effektivitet, og hva som er viktigere
- Å takle utbrenthet og gjenvinne produktiviteten din