8 tegn på at du har problemer med tidsstyring

1. Ordforrådet ditt mangler ordet "nei"

Warren Buffett sa en gang: Forskjellen mellom vellykkede mennesker og virkelig vellykkede mennesker er at sistnevnte nekter nesten alt. Det er ikke så lett, hvis du ikke er vant til det, er du redd for å fornærme noen eller gå glipp av en god mulighet. Men hvis du hele tiden er enig i alt, vil du aldri ha tid til dine egne saker.

Prøv å si nei til disse tingene først:

• oppgaver som kan automatiseres og delegeres;
• ting som ikke er i tråd med verdiene dine;
• distraksjoner (varsler, sosiale medier, hyppige møter);
• ubrukelige vaner som tar tid (ser på TV-show).

2. Du er konstant i et rush

Skal løpe hver morgen? Haster du fra et møte til det andre, og ikke gir deg en pause? Prøver du å fullføre alle oppgavene på listen din for dagen i ett møte? Dette er alle tegn på feil planlegger. Dessuten kan en så stressende livsstil være helseskadelig.

Prøv å stå opp litt tidligere for å gjøre deg klar til jobb rolig. La det være litt tid mellom avtaler og aktiviteter for å få pusten. Ta pauser for å hvile og starte på nytt. Hvis du tror alt dette er umulig, er det på tide å revurdere prioriteringene dine alvorlig.

3. Du leter etter en one-stop-løsning

Nye tjenester og teknikker dukker stadig opp som lover å løse alle våre problemer med tidsstyring og gi oss kontroll igjen over livet vårt. Jeg vil tro at neste nyhet vil bli et universelt middel, men dette skjer ikke. Primært fordi skaperne utvikler dem for sine egne behov, og de er forskjellige for alle.

På samme måte har folk forskjellige arbeidsstiler, biorytmer og motiverende faktorer. Prøv å forstå hva som ligger bak problemet ditt over tid, og se etter et bestemt verktøy for å løse det. Hvis du for eksempel har problemer med å planlegge, nytter det ikke å laste ned en konsentrasjonsapp.

4. Du regnes som upålitelig

Du blir ofte påminnet om at du går glipp av frister, glemmer avtaler og ikke holder ord. Kanskje de til og med unngår å jobbe med deg. Ikke rush for å klandre kollegene dine. Forstå at dette er et signal om at du ikke har det bra med tidsstyring.

Forstå hvorfor fristene dine alltid er i brann. Kanskje du trenger å bruke mer tid på oppgaver, lære å takle utsettelse eller overføre noe av ansvaret ditt til noen andre.

Før du godtar noe, bør du tenke nøye gjennom om du har nok tid til det. Prøv å være mer realistisk med hensyn til hvor mange minutter eller timer det tar for en bestemt oppgave. For eksempel, hvis du har et møte klokka to, må du ikke gjøre en avtale klokka halv fire, i håp om å være ferdig tidlig.

5. Kalenderen din er alltid fullpakket

Ta en god titt på den. Har du et vindu mellom oppgavene eller overlapper de? Har du tid til deg selv? Hvis du ser at timeplanen din er overbelastet, kan du prøve å rydde opp i den.

Når du planlegger avtaler og møter, må du sette av 10-15 minutter ekstra til dem i tilfelle noe drar videre. Innskudd på forhånd kalenderen pauser når du ikke vil svare på meldinger og tenke på jobb. Tenk om du kan gi opp det som ikke lenger passer inn i livet ditt. Og ikke godta alle forespørsler for din tid, setter pris på det.

6. Livsstilen din er dårlig for helsen din

Føler konstant trett og anspent? Har du begynt å spise søppelmat oftere? Merker du at det ikke er tid igjen til sport og rekreasjon i det hele tatt? Alt dette er advarselstegn på at helsen din er i fare. Selvfølgelig kan årsakene være forskjellige, men dårlig timing er en av de vanligste.

For eksempel får du ikke nok søvn fordi du er opptatt med arbeidsproblemer til sent på kvelden. Spis hurtigmat fordi du ikke har tid til å lage normal mat. Du beveger deg ikke mye fordi du er for opptatt med forretninger. Men helse skal alltid komme først. Uten det kan du ikke lykkes på andre områder. Så prøv å endre livsstil for å starte bedre ta vare på deg selv.

7. Du gjør mindre og mindre det du elsker

Tenk på sist gang du tilbrakte rolig tid med kjære, leste en bok, gjorde hobbyen din eller bare så ut av vinduet og var i skyene. Hvis det er vanskelig, gir du deg kanskje ikke tid.

Men favorittaktivitetene dine er like viktige som søvn, ernæring og fysisk aktivitet. De hjelper bli kvitt stress og være mer produktive på jobben. Derfor, i stedet for å krysse dem utenfor timeplanen, kan du prøve å gi opp noe annet og ta deg tid til dem.

8. Du jobber ofte sent

Dette er et av de mest åpenbare tegnene på at noe har gått galt med timingen. Det er selvfølgelig tider når det er nødvendig å forsinke for eksempel å takle konsekvensene av en uforutsett situasjon eller å lansere et nytt produkt på markedet i tide. Men det skal ikke skje med jevne mellomrom.

Ifølge forskere, behandling bokstavelig talt i stand til å drepeAssosiasjon mellom rapporterte lange arbeidstimer og historie med hjerneslag i CONSTANCES-kohorten. Og dessuten gir det fremdeles få resultater. Når folk jobber mer enn 50 timer i uken, reduseres produktiviteten.Forholdet mellom arbeidstimer og produktivitetså den ekstra tiden du bruker på oppgaver, blir faktisk bortkastet.

Tren deg opp i å ikke overarbeide. Tilsvarende, men ikke mindre effektive tips vil hjelpe i dette: prioritere og ikke kaste bort tid på små ting, lære si nei, for ikke å ta på deg for mye, og la deg hvile for å komme deg og bli mer effektiv på jobben klokke.